ПРЕДИСЛОВИЕ

Материал, изложенный в настоящем учебнике, позволит сформировать у студентов, получающих высшее образование, целостное представление об организации, функционировании и взаимодействии государственных, муниципальных архивов и архивов организаций в рамках изучения дисциплины «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» («Государственные, муниципальные и ведомственные архивы»). Изучение данной дисциплины предполагает рассмотрение основных аспектов проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их в архив организации для целей последующего хранения, учета документов в архиве организации, доступа к архивным документам и их использования на фоне передвижения документов от архивов организаций к государственному (муниципальному) хранению.

В результате освоения дисциплины обучающиеся должны:

• 1) знать:
  • • основы правового регулирования отношений в сфере архивного дела в Российской Федерации;
  • • понятие, состав Архивного фонда Российской Федерации и условия включения в него архивных документов;
  • • назначение и роль государственных, муниципальных и ведомственных архивов;
  • • основы организации управления архивным делом в Российской Федерации;
  • • основные условия комплектование архивов архивными документами (проведение экспертизы ценности документов, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, передача дел в архив организации);
  • • основные аспекты хранения и учета документов в архиве организации;
  • • общие критерии организации использования архивных документов и передачи дел из архива организации на хранение в государственный (муниципальный) архив;
• 2) уметь:
  • • самостоятельно работать с различными источниками информации;
  • • применять в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативнометодические документы по архивному делу;
  • • различать аспекты организации различных типов и видов архивов;
  • • разграничивать особенности хранения и учета архивных документов, условия комплектование архивов архивными документами, условия доступа к архивным документам, а также использования архивных документов;
• 3) владеть:
  • • навыками самостоятельного поиска и работы с различными источниками информации;
  • • навыками организации деятельности архива с учетом статуса и профиля организации;
  • • навыками хранения и учета архивных документов, комплектования архивов архивными документами.

Указанные знания, умения и навыки позволят сформировать у студентов соответствующие профессиональные компетенции, необходимые для осуществления основного вида профессиональной деятельности в соответствии с осваиваемой образовательной программой.

В конце каждой главы учебника приводятся вопросы для самоконтроля и подготовки к зачету, экзамену. Также в издании содержится перечень литературы и список нормативных правовых актов, имеющих первостепенное значение для регулирования архивной деятельности, и рекомендуемых интернет-ресурсов.

При подготовке учебника использованы нормативные правовые акты по состоянию на 1 октября 2018 года.

СОКРАЩЕНИЯ

абз. — абзац

г. — год

гл. — глава

доп. — дополнения

др. — другое изм. — изменения

п. — пункт

перераб. — переработанное подп. — подпункт

ред. — редакция

см. — смотри

ст. — статья

т.д. — так далее т.п. — тому подобное утв. — утверждено

ч. — часть