Современная практика автоматизированного составления строительных смет

В условиях функционирования рыночной системы ценообразования и сметного нормирования к еще большей мерс возрастает роль вычислительной техники и программных средств для выпуска сметной документации. Это обусловлено необходимостью обработки больших объемов информации, составляющих нормативносправочную базу (НСБ) и параметрические характеристики объектов, более высокой степенью детализации применяемых методов составления смет.

Использование вычислительной техники коренным образом меняет технологию выпуска и применения на практике сметной документации. На магнитных носителях ПЭВМ располагается вся необходимая информация: НСБ смстно-экономических нормативов, архив оперативной информации, программные средства по ведению базы данных и формированию смет, техническая документация по работе с программным обеспечением и т.д. Программное обеспечение функционирует в режиме диалога с пользователем, информация представляется (выводится на экран) в привычном табличнотекстовом виде, пользователь имеет в любой момент времени непосредственный доступ к ПСБ и практически неограниченные возможности по корректировке и актуализации обрабатываемой информации. При этом значительно повышается качество формируемой документации.

Внедрение информационных технологий в практику сметных расчетов началось сравнительно давно. Данная область проектирования считается (с некоторыми оговорками) наиболее автоматизированной

Первая система автоматизации сметных расчетов, получившая распространение в нашей стране, была разработана в 70-х гг. Это - система АВС (разработчик В.М. Шершнев, г. Минск), созданная на основе ЕС и СМ ЭВМ и широко применявшаяся в проектных организациях (АВС-ЕС и АВС-СМ).

Идеология данной системы сложилась во времена использования алфавитио цифровых дисплеев, устройств ввода с перфокарт и перфолент Система АВС в дальнейшем была модернизирована с учетом начавшегося широкого распространения персональных компьютеров IBM PC (ABC-PC). Однако при модернизации не были использованы все преимущества современных диалоговых средств. Но система

ЛВС все равно остается своего рода эталоном для проведения сметных расчетов и одним из лучших инструментов для профессионального сметчика.

В 90-х гг. вместе с массовым оснащением строительных и проектных организаций персональными компьютерами стали распространяться и многочисленные про!раммы расчета смет. В этом случае известная аналогия с распространением программ для расчета заработной платы: кажущаяся простота алгоритмов расчета и практическая необъятность рынка были очень привлекательны для начинающих программистов-индивидуалов и стремительно создаваемых фирм по разработке прикладного программного обеспечения. Однако прошло какое-то время, и имевшая место первоначальная эйфория заказчиков угасла. На первый план стали выступать профессионализм, знания предметной области и технологии обработки информации. функциональная полнота программного обеспечения, комплексность предлагаемых решений, качество сервисного обслуживания. Начался естественный процесс отбора, и к настоящему времени на рынке сметных программ осталось порядка 10 широко распространенных комплексов различных разработчиков (подробнее см. прил.2)

Относительно большое количество имеющихся на рынке прикладных программ для строителей создает известные неудобства для пользователей: затруднен обмен информацией между различными организациями и даже между разными подразделениями в одной организации. Упрощенная схема такого обмена выглядит следующим образом. Строительные тресты и управления являются основными производственными организациями строительного комплекса и соответственно основными звеньями информационной цени. К строителям поступает основной объем информации от заказчиков, проектных организаций и субподрядчиков, в строительных организациях формируются показатели фактического выполнения работ. которые служат основой для финансовых взаиморасчетов.

В генподрядную организацию, ответственную за возведение объекта, поступает проекгио-сметная и другая техническая документация. Центральное место в ней занимает смета, содержащая перечень работ на объекте, необходимые для их выполнения ресурсы с нормативами использования и стоимость работ в базовых ценах. Полученная из проектной организации смета, как правило, требует корректировки (уточнения состава и объема работ, привязки к конкретным условиям объекта). Такая корректировка выполняется силами сне

пианистов строительных организаций. В последнее время строительные организации сами разрабатывают сметы на относительно простые объекты. Па основании составленных смет формируются акты выполненных работ, заказываются и списываются материалы, составляются разнообразные плановые и фактические сводные показатели, производится учет оплаты авансов и выполненных работ, осуществляются взаиморасчеты с заказчиком и соисполнителями. Следовательно, составление (корректировка) смет, их последующая обработка и передача полученной информации в другие прикладные программы является основой для планирования и управления производственной и финансовой деятельностью строительной организации.

При этом трудоемкость работы сметчика в строительной организации может быть существенно сокращена, если представленная смета рассчитана на компьютере и может быть загружена в программу автоматически (без повторного ввода информации). Многие программы автоматизации сметных расчетов имеют возможность загрузки смет из информационного блока данных (ИБД) системы расчета смет .ЛВС 3/4 PC. эксплуатируемой в проектных организациях. В го же время далеко не все разработанные для строительства программы расчета смет поддерживают вывод результатов расчета в формате ИБД. а некоторые системы вообще не поддерживают каких- либо форматов вывода рассчитанных смет. Даже в тех случаях, когда техническая возможность вывода ИБД имеется, проектные организации часто отказываются предоставлять этот блок строительным организациям или требуют за него дополнительную (достаточно высокую) оплату.

В 1998 г. была создана Ассоциация разработчиков программ в области строительства, в которую вошли известные разработчики сметных программ. Первым практическим шагом Ассоциации явилась разработка взаимосогласованною формата обмена данными, который могли бы использовать вес сметные системы.

Формат данных, позволяющий загружать и выгружать информацию как из относительно простых программ расчета смет, так и из более сложных систем, был одобрен почти всеми членами созданной Ассоциации и получил название "Блок ЛРПС”. Использование такого блока позволяет передать из одной системы в другую основные данные (работы, материалы, ресурсы и т.д.). В то же время передача всей информации между любыми программами расчета смет оказалась принципиально невозможной. Например, с помощью блока

ЛРПС нельзя передать информацию об используемых наборах начислений.

Основные тенденции развития автоматизированных сметных систем заключаются в двух основных направлениях:

  • - совершенствование самих программ, расширение их возможностей, увеличение числа функций, автоматизируемых программами, повышение степени "дружественности" интерфейса;
  • - создание интегрированных комплексов, соединяющих возможность составления смет с другими задачами смежных областей проектирования и управления строительством.

Первое направление является простым, понятным и естественным .тля любой компьютерной программы.

Второе направление отражает тенденции автоматизации не отдельных локальных задач, а создание автоматизированных технологических линий. Например, многие существующие программные комплексы в области автоматизации архитектурно строительного проектирования позволяют получать не только графическую часть проекта, но и спецификации к чертежам Преобразование информации из этих спецификаций для передачи в программы расчета строительных смет - достаточно сложная задача, и. к сожалению, на сегодня еще нс полностью решенная.

Основные критерии оценки (выбора) программ автоматизации сметных расчетов:

А. По программным продуктам:

  • 1. Возможность формирования различных документов:
    • • локальных смет;
    • - объектных смет;
    • - сводных смет;
    • • актов выполненных работ форма 2;
    • - актов выполненных работ форма 3;
    • • ведомостей потребности и расхода ресурсов (формы М-29);
    • - накопительных ведомостей:
    • - учет выполнения по субподрядчикам, заказчикам;
    • • учет оплаты по субподрядчикам, заказчикам, объектам, видам оплат.
  • 2. Варианты формирования выходных форм:
    • - стандартные выходные формы:
    • - генератор отчетов для создания нестандартных выходных форм.
  • 3. Индексация по статьям затрат, работам, разделам, смстам/актам в целом, ценам на ресурсы, расчетам по ресурсам.
  • 4. Средства настройки дополнительных начислении:
    • • настройка бе? ввода формул/генератор формул;
    • • справочник схем расчета начислений:
      • - различные проценты начислений в одной смсте.'акте для разных работ или разделов;
    • • расшифровка процентов начислений по позициям сметы/акта;
    • - печать начислений по работам, разделам сметы, ко всей смете.
  • 5. Вывод результатов:
    • • встроенный препроцессор печати:
    • - популярный редактор MS WinWord (таблица);

табличный процессор Excel.

  • 6. Связь с другими системами:
    • - автоматизированная передача данных о списании материалов в комплексную бухгалтерскую систему;

передачи данных в системы календарного планирования (управления проектами);

  • - загрузка данных из проектных спецификаций, составленных архитектурно строительными САПР;
  • - подключение (вызов) строительных информационно-нравовых систем.
  • 7. Возможность загрузки данных из других сметных систем: блоки ИБД и АРПС, другие сметные системы.
  • 8. Возможность копирования:
    • - смст.’актов целиком:

фрагментов смет/актов

  • 9. Возможность дополнительно указать в сметс.’актс:
    • - возврат стоимости материалов заказчика:
    • - компенсацию затрат подрядчика;
    • - дополнительные материалы, не учтенные в сметной расценке.

К). Возможность учета выполнения и оплаты работ но объектам, заказчикам, субподрядчикам, видам оплат.

  • 11. Среда функционирования: требования к используемой вычис литсльной технике и базовому программному обеспечению.
  • 12. Организация коллективной работы сметчиков
  • - наличие сетевой версии;
  • - возможность загрузки, выгрузки и копирования смет и актов.
  • 13. Тип носителя информации при поставке: дискеты. CD.
  • 14. Прочие критерии:

возможность включения в ведомость ресурсов (форма М 29) по проекту;

- количество уровней суммирования (иерархия разделов) в локальной смете.

Б По нормативно-сметкой базе:

  • 1. Состав базы:
    • - Москва;
    • - Московская область;
    • - С.-Петербург;
    • - Россия (все регионы);
    • - тексты технических частей;
    • • цены на местные материалы;
    • - ресурсная часть;

поправки технических частей.

  • 2. Поиск в базе:
    • - но коду работы (в том числе но нескольким сборникам, ио всей базе):
    • - по сборникам;
    • - фильтры по кодам работ;
    • - поиск ио наименованию работ, (в том числе по нескольким сборникам, ио всей базе);

список работ по контексту наименования;

  • - деление базы на части (разделы) по желанию пользователя.
  • 3. Возможность использования "многорайонности": Хранение в одной базе расценок для разных районов без существенного увеличения объема базы.
  • 4. Возможность создания комплексов (типовых наборов) работ: Комплексы работ в нормативной базе ускоряют составление смет за счет возможности включения целого набора в смету, при задании только объема ведущей работы комплекса.
  • 5. Возможность поставки пользователю не полной базы, а ее отдельных частей: пропорциональное уменьшение стоимости поставки в зависимости от состава базы.

Нормативная база • перечень позиций сборников, ценников, прейскурантов н др., а также некоторых служебных позиций.

Расценки (работы) составляют основную часть нормативной базы - эго и есть собственно позиции сборников, ценников и т.п. По каждой работе должен храниться код, наименование, единица измерения, нормативы стоимости и трудоемкости, а также определитель и список материалов (ресурсов).

Опреоезктезь - некоторое условное число, пришедшее из одной из первых систем расчета смет - АВС. Это число говорит системе.

является ли данная позиция нормативной базы работой или позицией ценника, относи гея к стоимости общесгроительных, монтажных или других видов работ и т.п. Определитель используется при составлении объектных смет.

Список ресурсов содержит ресурсы, необходимые для выполнения единичного объема данной работы. Все они берутся либо из справочника ресурсов, который поставляется вместе с нормативной базой, либо задаются отдельно для каждой работы. В справочнике для каждого ресурса указывается (помимо всех прочих характеристик) вид ресурса • затраты труда, эксплуатация машин, материал, затраты труда механизаторов. Ресурсы в списке могут быть четырех видов (для разных работ один и гот же ресурс может использоваться по-разному):

  • 1. Вспомогательные ресурсы - ресурсы, обычно не влияющие на стоимость работ и использующиеся только для составления ведомостей потребности и расхода материалов. Цена таких ресурсов в этом случае нс имеет значения. Можно, однако, переключиться в режим ресурсных расчетов, когда единичные расценки по заработной плате, эксплуатации машин, материалам и зарплате механизаторов берутся нс из самой работы, а рассчитываются на основании цен на вспомогательные и местные (см. ниже) ресурсы. При этом цены на вспомогательные ресурсы, естественно, становятся очень важны. Вспомогательные ресурсы вводятся из справочника ресурсов.
  • 2. Основные ресурсы ? ресурсы, всегда влияющие на стоимость работ и включаемые в смсту/акт отдельной строкой. Эти ресурсы используются при ресурсном или ресурсно-индексном методах расчета. Цену для них можно задавать в диалоге (можно указать либо фактическую цену, либо базовую цену с индексом). Основные ресурсы также включаются в ведомость потребности и расхода материалов. Основные ресурсы вводятся из справочника ресурсов.
  • 3. Местные ресурсы (материалы) используются в региональных (не для Москвы) нормативных базах. Цена их добавляется к нормативу стоимости материалов и сметной расценке. Цены местных материалов содержатся в поставляемой нормативной базе и могут корректироваться. Местные материалы также включаются в ведомость потребности и расхода материалов. Местные материалы вводятся из справочника ресурсов.
  • 4. Справочные материалы (ресурсы) - нс влияют на стоимость работ и нс включаются в ведомости погребности/расхода ресурсов. По существу, это список материалов, нс учтенных в сметной расцен

кс. После включения работы в смету можно привязать справочный материал • включить в список ресурсов или в список работ сметы соответствующую позицию ценника, прейскуранта и т.п. В отличие от других видов ресурсов, справочные ресурсы нс содержатся в справочнике ресурсов - все их характеристики (название, единица измерения, обоснование и др.) задаются для каждой работы индивидуально.

Иногда (для позиций ценников) бывает необходимо включить в ведомость материалов саму работу. Это можно сделать в каждой конкретной смсге/актс; можно даже вернуть стоимость такой позиции при работе на материалах заказчика.

По каждой работе можно хранить множество вариантов расценок (заработная плата, эксплуатация машин, материалы, зарплата механизаторов). Обычно это используется для хранения расценок но нескольким регионам в одной базе. Можно отнести любую смету/акт к любому варианту расценок.

Варианты поддерживаются также для цен на материалы. Это используется как для местных материалов при работе с несколькими регионами, так и для хранения нескольких цен (ДЛЯ разных поставщиков, разных заказчиков в рамках одного pet нона).

Заголовки сборников поставляются вместе с нормативной базой и имеют два назначения:

  • - облегчение поиска в базе нужной позиции (система может выдать список загруженных сборников и легко перейти к любому из них);
  • - хранение текстов технических частей сборников (они также содержатся в поставляемой базе).

Заголовки разделов служат для разделения смет и актов на разделы. Заголовки могут храниться в нормативной базе и включаться из нес в сметы/акты. или вводиться непосредственно в смету/акт. В нормативной базе есть типовые названия разделов.

Поправки технических частей сборников поставляются вместе с нормативной базой и содержат корректировочную информацию к работам при их выполнении в каких-либо особых условиях. Поправки хранятся в общей нормативной базе, но не могут непосредственно включаться в сметы/акты - их можно применить к любой позиции, уже включенной в смету/акт.

В некоторых случаях бывает целесообразно выделить какие-то части базы в отдельные разделы (например, разделить строительство

и ремонт, базу для Москвы и Московской области и т.п.). В одну смету можно включить позиции из разных разделов.

Комплексы работ несколько напоминают списки материалов. Для любой работы нормативной базы (базовая работа комплекса) можно хранить список связанных с ней позиций нормативной базы, вклю- чая их количество или объем на единицу базовой работы. При вклю чении в смету/акг базовой работы комплекса можно просмотреть список работ комплекса и пометить те из них, которые надо вклю нить в данную смету/акт вместе с базовой.

Комплексы работ позволяют создавать и хранить в нормативной базе типовые фрагменты смет, причем, возможно, с вариантами (при включении в смету/акт комплекса работ можно выбрать нужный вариант). В частности, удобно использовать комплексы работ для привязки к позициям сборников соответствующих позиций ценников

Автоматизированная система должны обеспечить хранение спи- ска объектов, по каждому из которых может быть составлено любое количество смет и/нли актов. Если по объекту имеется несколько смет, то можно собрать их в объектную смету, причем можно выбо- рочпо включать или исключать из объектной сметы конкретные ло кальные сметы.

/кты могут относиться к одной смете (для этого надо при созда- пни акта указать номер сметы, к которой он относится), ко всем сме- там (номер сметы не задается) или к некоторым сметам (задается список смет).

Каждая смета или акт в системе может делиться на разделы - для этого достаточно включить в смету/акт заголовок раздела. По разде- лам можно задавать коэффициенты индексации, начисления и т.д.

Достаточно важной возможностью является накопительный учет по сметам. Часто необходим просмотр информации как по сметному обьему работ, гак и по суммарному выполнению по актам и остатку по смете. Так как по каждому объекту может быть сколько угодно смет и актов, возможно несколько способов установления взаимо- связи между актами и сметами, то есть привязки акта к одной или нескольким сметам.

Способ (схема) расчета начислений - описание наименований и способов расчета и печати начислений. Способ расчета начислений не включает конкретных процентов или коэффициентов — они зада- ются для каждой сметы. Настройка способа расчета не требует ввода формул. При формировании конкретной сметы или акта имеется

возможность уточнить названия начислении (добавить в коней названий произвольный текст).

Таблица начислений - конкретные значения процентов или коэффициентов начислений для данной сметы/акта в рамках выбранной схемы расчета. Если в этой таблице для какого-либо начисления нс задан процент, то оно никак не влияет на расчс! и печать сме-1 ы 'акга. Эго позволяет иметь способ расчета начислений "на все случаи жизни" (в определенных пределах, конечно), а в конкретной смете заполнять только нужные позиции. В этом случае в диалоговом режиме можно легко посмотреть, что будет, если, например, считать накладные нс ат зарплаты, а от прямых затрат - для этого надо только переставить проценты в таблице начислений. Для каждой сметы/акта допустимо иметь несколько таблиц начислений, что дает возможность задавать разные проценты для разных позиции (или разделов) сметы/акта.

Учет выполнения - раздел, обеспечивающий получение дополнительных выходных документов, в которых выполненные объемы работ разбиваются по заказчикам, подрядчикам, субподрядчикам.

Получаемые выходные документы могут включать суммы к оплате, налоги, авансы и услуги с начала указанного периода, за текущий год. за текущий месяц и всего по генподряду, собственным силам и субподряду (с разбивкой по субподрядчикам). Объемы работ по генподряду могут вычисляться как сумма собственных сил и субподряда или указываться в генподрядных актах (при этом могут вычисляться собственные силы как разность генподряда и субподряда).

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >