«Журнал регистрации показании суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5)

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин применяется в организациях. работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, является контрольно -регистрацион-ным документом показаний счетчиков.

На каждую ККМ заводят отдельный журнал. Журнал заполняет сотрудник, работающий с ККМ (например, контролер-кассир).

Все листы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. На последнем листе журнала указывают их общее количество. Для этого делают запись: «В журнале прошнуровано и пронумеровано___листов».

Количество листов журнала заверяют подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ. а также печатью организации.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ. ежедневно в хронолошческом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

В начале рабочего дня (смены) контролер-кассир должен заполнить столбец 6 журнала. Здесь приводят показания суммирующего денежного счетчика машины на начало дня.

Свою фамилию, имя и отчество контролер-кассир записывает в графе 3 журнала.

Графу «Показания» (столбец 5 «Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика») заполняют только при проверках, перерегистрации ККМ. снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт.

Эту графу заполняет со тру дни к налоговой инспекции или ЦТО.

В конце рабочего дня (смены) контролер-кассир должен записать показания суммирующего денежного счетчика на конец дня (столбец 7).

Сумма денежной выручки (графа 9) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены).

В конце каждого рабочею дня журнал подписывают кассир -контролер, работники, принимавшие в течение дня наличные деньги, и представитель администрации организации.

Если кассовый аппарат передают для работы в другую организацию или в ремонт, в журнале делают соответствующую отметку (например: «В связи с неисправностью фискальной памяти ККМ сдана в ремонт по акту от 5 октября 2002 г. № 332»).

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролсра-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие 1рафы журнала.

Заполненный журнал должен храниться в архиве в течение 5 лет.

Образец журнала см. в Приложении № 22.