Описание алгоритма функционирования разработанной информационной системы

Разработанная информационная система предназначена для составления таблицы, содержащей данные работников, и последующей работы с этими данными. Функционал системы достаточно понятен и прост для восприятия специалистом, что сокращает время адаптации к новой информационной системе.

Для наиболее наглядного представления алгоритма функционирования системы далее поэтапно рассмотрены выполняемые работником процессы составления базы данных работников, обработки этих данных и вывод отчёта.

На первом этапе работы с системой необходимо запустить приложение, щёлкнув по его ярлыку на рабочем столе устройства (рис. 1.21).

N a sty al_D і р I о m_Exc е Версия файла: 1.О.О.! Дата создания: 06.06 Рачмрп: 20 5 MR____

Рисунок 1.21- Ярлык программы

После запуска программы, на экране появится главное окно системы, содержащее на панели управления кнопки, выполняющие все описанные процедуры и функции (рис. 1.22).

Q

1 О 1 В

Connect Обновить

Показать Excel

Выбрать шаблон

1

Wait for Connection

Choose Template

Рисунок 1.22 - Интерфейс главного окна системы

При нажатии на первую слева кнопку, которая называется Connect (Подключение), система автоматически проверяет наличие на устройстве приложения Excel. В случае, если система получает отрицательный ответ, появляется сообщение с текстом «На данном компьютере не установлен Excel».

Если система получает удовлетворительный ответ, тогда открывается окно для выбора документа соответствующего формата. Результат выполнения данной операции представлен на рисунке 1.23.

После того, как специалист выберет соответствующую таблицу данных, она отобразится в главном окне системы. Для дальнейшей работы с личными данными отдельного работника необходимо навести курсор мыши на нужную строку, и выбрать её, нажав левой клавишей мыши. Отображение таблицы данных представлено на рисунке 1.24.

Открытие окна для выбора соответствующей таблицы Excel

Рисунок 1.23 - Открытие окна для выбора соответствующей таблицы Excel

Excel Document: C:UsersAMacTacMflDesktopdlya_d - копия.хІ5х

Choose Template

Игнатьев А В.

12213

злектрогазосаа..

д

98 88

ФИО

Торопов М. А.

21222

инженер ТК

1

6

100.02

Игнатьев А В.

Меньшиков G В.

23121

слесарь КИПиА

2

2

122.11

Таб. №

Прохоменко В. К. 32322

крановщик

5

8

99.87

Темин Р. Л.

53221

бригадир

7

8

156,45

Лсксроо Р. Э.

21331

электрогазосва..

6

6

101,65

Должность

Давидов 11. Н.

34223

слесарь КИПиА

6

9

109,34

электрогазосварщик

Радченко Г.Г.

24765

инженер 1130

3

10

94.13

Разряд

Афанасьева Е.К.

76555

экономист

3

2

78.12

1

Ларин И.И.

65758

машинист ТК

2

11

99,42

Стаж

Сафронов А М.

65755

руководитель п..

2

4

104,65

4

Журавлёв И.Т.

34233

машинист ТК

4

8

107,67

Артеменко М.Ю.

67568

инженер ОТ

6

17

143,88

Тариф

Голявец. А. В.

90876

начальник отде..

4

14

177.67

98.88

Котин Б. И.

56457

сменный инже...

5

8

101,12

Часы

Заболотских Н....

89786

крановщик

3

6

91,21

102

Коваль В. П.

87976

электрогазосва..

4

6

117,45

Премия %

Завидняк А. А

89033

уборщик ПП

2

1

87,89

30

Сергиенко А. Н.

32379

уборщик ПП

1

1

76,67

ПИ

Шувалов В. G

34523

секерктарь

1

7

91.35

0.5

Сохранить в Word

GDt ...........................®

Рисунок 1.24 - Отображение таблицы данных в главном окне системы

В случае если какие-либо данные в таблице необходимо изменить, нужно выбрать функцию «Открыть Excel», нажав при этом левой кнопкой мыши на соответствующую кнопку, находящуюся на панели управления главного окна системы. Результат выполнения данной операции представлен на рисунке 1.25.

Открытие таблицы данных в Excel для изменения данных

Рисунок 1.25 - Открытие таблицы данных в Excel для изменения данных

После изменения данных в таблице, если таковые имели место быть, необходимо нажать кнопку «Обновить», после чего произойдёт обновление данных в системе.

Если результат изменений соответствует желаемому, можно переходить непосредственно к выводу отчёта, в виде сохранения документа, содержащего информацию о начисленной заработной плате работника (расчётного листа).

Для этого необходимо использовать кнопку «Выбрать шаблон», также находящуюся на панели управления главного окна системы. После нажатия данной кнопки система так же, как и в случае с Excel, автоматически проверяет наличие на данном устройстве программы MSWord. В случае, если система данный продукт не обнаруживает, выдаётся сообщение «На данном компьютере не установлен Word».

Если процедура проходит успешно и программа Word на данном устройстве установлена, появляется окно для выбора документа соответствующего расширения.

Затем в появившемся окне необходимо выбрать соответствующий шаблон Word, который предварительно создан специалистом. Данный шаблон содержит в себе ссылки на соответствующие столбцы таблицы. Интерфейс открытия окна для выбора шаблона представлен на рисунке 1.26.

После выбора соответствующего шаблона необходимо выбрать кнопку «Сохранить в Word», которая находится в нижнем правом углу главного окна системы.

Открытие окна для выбора шаблона

Рисунок 1.26 - Открытие окна для выбора шаблона

Нажав на неё левой кнопкой мыши, на экране появится всплывающее окно, в котором потребуется выбрать место сохранения документа, а также ввести имя файла.

Если этого не сделать, на экране появится сообщение с текстом «Для сохранения необходимо указать название файла» (рис. 1.27).

101,65

131

должное 1Ь

109,34

178

руководитель проектов

94ДЗ

103

Разряд

  • 117,45
  • 87,89
  • 135
  • 104

Премия %

40

Рисунок 1.27 - Всплывающее окно, при неправильном сохранении документа

При правильном сохранении файл будет находиться в указанном специалистом месторасположении, где в дальнейшем его можно будет использовать для изменения или печати (рис. 1.28).

Документ сохранится, данные в нём будут в той же форме, что ранее были заданы в шаблоне. Итог работы с данными представляется в виде готового расчётного листа заданной формы (рис. 1.29).

Excel Document: C:UsersAnacTacMnDesktopdlya_d - копия-xisx

Template: С:изегз.АнастасияОезкІорМа5Іуа_ІрабочаяШаблон ворді.сіоїх

^Итатьев^В

12213

электрогазосва... 1

Сохранить как

| | | ПоислТробочоя

98.83

.1

? NastyaJ ? рабочая

  • 65
  • 6

f

ФИО

Игнаты*» А. В.

Таб. № 12213

Должность электрогазосварщик

Разряд 1

Стаж

4

Тариф

98.88

Часы

102

Премия %

30

ПИ

0.5

Рисунок 1.28 - Сохранение документа для последующего использования

оіірапицім <іеалкп гвппти годг'чириоапие оид

й< - U - А л' а*' '**>

•=’!=’ ‘•7-’ tr ** al 51

АаСбОеГг,

АоОЬОоГг,

АаЬбВі

АаЬбВв

АаЬ

1 ’ aU X. X’ . ’ ’ Д ’

«I = = = А ’ ’

11 Обычный

51 Ьез инте...

Заголово...

Заголово..

Название

Шрифт 15 | Абзац Q | Стили

г 2 • і • 1 • I ' 1 ' - 1 ' ? - 1 ? 5 ? ? :? ? ' ? ?: і :: j й і ? П :: ? 17- і

Форма X® РЛ-70

Утверждена приказом ООО «Газпром трансгаз Югорск» ст 21.10.2008г JW79

Расчетный листок за 2015г.

Наименоьанае филиала: Управление материально-техническим снабжением и комплектацией (УМТСжЮ $ФИО

Табельный номер $Таб№

Система оплаты

Плановый график дни ___часы ___ РК 70%

Облагаемая база по ставке 13%: $зп длярабочнх СН 50%

Вид

Діш

Сумма

Вид

Сумма

1.

Начислено

2

. Удержано

Оплата по тарифной ставке

$Уст-ый оклад

НДФЛ (13%) удержанный

$налог

Доплата за вредность

$вредность

$ вред и ость

Взносы в профком

$взносы

Премии

$ Премия %

$ Премия

О пл атаРаоВых! ІразднДіпі

$Часы

$ празд

Рисунок 1.29 - Отчёт заданной формы

Таким образом, можно констатировать, что сформулированные цели достигнуты, поставленные задачи разработки и внедрения информационной системы решены.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >