ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12. СОВМЕСТНОЕ СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ В GOOGLE DOCS

Цель: получить представление и основные навыки работы с календарями, коллективными документами (тексты, таблицы, презентации) в среде Google.

Краткие теоретические сведения:

Сервис Документы Google (Google Docs) предоставляет пользователям возможность работы с текстами, электронными таблицами, презентациями.

К особенностям работы с документами в среде Google относятся:

  • - постоянный доступ пользователя к своим документам, т.к. они хранятся не на отдельной личной машине, а на удаленном компьютере в сети;
  • - редактирование документов в режиме реального времени пользователем и теми, кого он пригласил в качестве соавторов (они имеют доступ к этому документу на своих компьютерах);
  • - публикация документов в сети.

Ход работы:

Задание 1. Выйти на сервис Документы Google либо через почту Gmail, либо через поисковую систему Google, либо по адресу http://docs.google.com.

Задание 2. Создать текстовый документ, включающий текст, таблицу, изображения, рисунки, формулы.

Указание. Работу по созданию текстового документа выполнять в паре с другим студентом группы.

1. Открыть текстовый редактор:

Создать => Документ.

  • 2. Ознакомиться с интерфейсом и основными возможностями текстового редактора.
  • 3. Ознакомиться со справочной системой:
    • - войти в справочную систему:

меню Справка => Справочный центр Документов Google =^> в разделе Популярные статьи выбрать Работа с Документами Google => Документы;

- ознакомиться с разделами:

Создание, присваивание названия и удаление документа; Сохранение документов;

Математические формулы.

4. Задать поля страницы сверху, снизу, справа, слева по 2 см:

меню Файл => Настройки страницы.

5. Задать имя документу:

меню Файл => Переименовать.

6. Разрешить доступ к документу в качестве Редактора другому студенту группы:

кнопка Предоставить доступ => ввести электронный адрес одногруппника =^> выбрать уровень доступа Редактор => Открыть доступ => Готово.

  • 7. Убедиться, что документ доступен для редактирования обоим студентам (у каждого студента должен быть доступ к двум документам: для одного он является владельцем, для другого - редактором).
  • 8. Выбрав один из документов для совместного редактирования, сделать в нем следующее:
    • - написать заголовок «Работа с таблицами»;
    • - создать таблицу «Основные понятия по теме «Компьютерные сети»» согласно образцу:

Термин

Определение

Компьютерная сеть

Клиент

Протокол

ІР-адрес

  • - вписать определения (один студент - первые два, другой - последние два);
  • - скопировать созданную таблицу и вставить ее ниже;
  • - в скопированной таблице добавить две строки и дать определения понятиям гипертекст и электронная почта,
  • - на термины гипертекст и электронная почта сделать ссылки на страницу Википедии, где дается трактовка этих понятий (каждый студент делает по одной ссылке):

меню Вставка => Ссылка;

- сохранить документ как документ Word в своей личной папке, открыть его и убедиться в правильности работы ссылки:

меню Файл => Загрузить как => Word;

  • - закрыть документ Word;
  • - на новой странице написать заголовок «Схема передачи информации» и нарисовать схему (рис. 85):

меню Вставка => Рисунок

помехи

защита от помех

Рисунок 85 - Схема передачи информации

  • - на новой странице написать заголовок «Работа с изображениями» и вставить в документ три изображения (каждому студенту):
  • • одно выбрать среди графических файлов:

меню Вставка => Изображение => Загрузка;

  • • для другого указать URL-адрес;
  • • третье, используя ссылку Поиск картинок Google:

меню Вставка =7 Изображение => Поиск картинок Google;

- к одному из вставленных изображений добавить комментарий:

выделить изображение => меню Вставка => Комментарий =>... ^=> Комментарий;

- на новой странице написать заголовок «Виды сервисов Google» и создать список сервисов, учитывая уровень вложенности каждого вида (каждому студенту):

меню Формат => Стили списка и

кнопки панели инструментов___'_______Нумерованный

список, Маркированный список, Уменьшить отступ, Увеличить отступ;

на новой странице написать заголовок «Формулы» и создать две формулы (каждому студенту):

меню Вставка => Формула

  • 1) *аг+Ь)+3
  • - -7
  • + 4
  • 3) 4х-7х4+5

.. х2 +Х + 1

4> hm3_ 2 і х—>00 л. Z/Л

- создать оглавление к документу, предварительно для заголовков применить стиль Заголовок 1 (один студент делает оглавление в начале документа, другой - в конце):

меню Вставка => Оглавление;

- сохранить в личной папке созданный документ в форматах pdf, doc, html:

меню Файл => Загрузить как => PDF, Word, HTML;

  • - открыть файл с расширением pdf и проверить работу ссылок в оглавлении;
  • - отправить из Документов Google созданный файл на электронную почту либо другому студенту, либо себе, но на другой электронный адрес:

меню Файл => Загрузить как => Прикрепить к сообщению эл.почты => в разделе Прикрепить как выбрать формат файла => в разделе Кому вписать электронный адрес => Отправить

- убедиться, что письмо дошло до адресата.

Задание 3. Создать совместно документ, содержащий текст, таблицы, списки, комментарии, рисунки, изображения, формулы, сохранить его в разных форматах и переслать по электронной почте.

Задание 4. После сдачи преподавателю созданных документов рассмотреть различные варианты удаления документов из списка:

удаление в Корзину для всех, кому разрешен доступ к документу, без смены владельца (если Вы являетесь владельцем документа):

в списке документов отметить удаляемый документ => кнопка

  • -хь.
  • * Удалить.

Указание. После удаления в Корзину восстановить документ, удаление со сменой владельца;

- удаление из Корзины.

Задание 5. Выяснить назначение Диск Google и добавить на Мой Диск любой, созданный ранее текстовый документ:

выйти на главную страницу Документы Google => кнопка Загрузить.

Задание 6. Создать презентацию «Сервисы Google», содержащую не менее 10 слайдов, в которой дать краткую информацию, текстовую и графическую, о каждом сервисе Google, представленном ранее.

Указание. Работу по созданию презентации выполнять в паре с другим студентом группы.

  • 1. Войти в средство создания презентаций в среде Google.
  • 2. Ознакомиться с интерфейсом и основными возможностями средства создания презентаций.
  • 3. Ознакомиться со справочной системой.
  • 4. Задать имя презентации «Сервисы Google»_ <фамилия>.
  • 5. Разрешить доступ к презентации в качестве Редактора другому студенту группы.
  • 6. Убедиться, что презентация доступна для редактирования обоим студентам (у каждого студента должен быть доступ к двум презентациям: для одной он является владельцем, для другой - редактором).
  • 7. Выбрав одну из презентаций для совместного редактирования, сделать в ней следующее:
  • 1 слайд:
    • - написать название презентации;
    • - вписать авторов презентации;
    • - использовать для оформления слайдов презентации имеющийся шаблон оформления:

меню Формат => Настройки презентации => Изменить тему

- вставить еще один слайд:

меню Слайд => Новый слайд

- на каждом слайде сделать разное оформление фона:

меню Формат => Настройки презентации => Изменить фон

  • 2 слайд:
    • - написать в заголовке слайда слово Содержание;
    • - оформить в виде списка перечень рассматриваемых сервисов Google.
  • 3 слайд и последующие:
    • - написать в заголовке название сервиса;
    • - описать назначение сервиса;
    • - вставить изображение интерфейса сервиса.

Указание. Заранее определить, кто из студентов, работающих в паре, о каких сервисах оформляет слайды.

последний слайд

вставить видеоролик с краткой информацией о некоторых сервисах Google;

  • - начать просмотр презентации с последнего слайда и прокрутить видеоролик.
  • 8. Сохранить созданную презентацию в форматах ppt и pdf в личной папке.

Задание 7. Совместно создать презентацию (тему согласовать с преподавателем), на слайдах которой должен содержаться текст, видеоролик, изображение, рисунок, таблица.

Задание 8. Сохранить созданную презентацию в форматах ppt и pdf в личной папке.

Задание 9. Удалить одну из презентаций из списка документов.

Задание 10. Добавить из личной папки удаленную презентацию:

выйти на главную страницу Документы Google => кнопка Загрузить.

Задание 11. Запустить на демонстрацию добавленную презентацию.

Задание 12. Создать электронную таблицу Заработная плата сотрудника. Выполнение:

1. Открыть табличный процессор:

Создать => Таблица.

  • 2. Ознакомиться с командами строки меню, кнопками панели инструментов, строкой формул.
  • 3. Переименовать Листі в Заработная плата:

кнопка выбора у ярлычка Листі => Переименовать.

4. Сформировать таблицу по образцу:

зп сотрудника

О

п

Ш

Нал

Итого

1

15000

5000

1000

13%

2

20000

5000

0

13%

3

18000

4000

500

13%

СрЗП

О - оклад,

П - премия,

Ш - штраф,

Нал - налог.

5. Заполнить столбец для вычисления Итого, используя расчетную формулу:

Итого=О+П+Ш-13%.

6. Заполнить столбец для вычисления Ср 3П, используя расчетную

формулу: Ср 3П=(Итого 1 + Итого2+ ИтогоЗ )3.

Задание 13. Построить график, отражающий 3П сотрудников (рис. 86).

Название оси абсцисс

Рисунок 86 - Диаграмма 3П сотрудников

Задание 14. Поместить полученный график в текстовый документ, ранее созданный в сервисе Документы Google.:

ЛКМ по диаграмме => кнопка выбора в правом верхнем углу => Копировать диаграмму => открыть текстовый документ => меню Правка => Веб-буфер обмена выбрать диаграмму по названию.

Контрольные вопросы

  • 1. Что такое Google Docs. Опишите его особенности.
  • 2. Как создавать различные типы документов в Google Docs?
  • 3. Для чего предназначен Диск Google?
  • 4. Как осуществлять вставку текстовой, графической и др. информации?
  • 5. Как разрешить доступ к документу другому пользователю?

Задания для самостоятельной работы

  • 1. Произведите сортировку документов по «Последнему изменению».
  • 2. Просмотрите размер оставшегося места на дисковом пространстве.
  • 3. Создайте презентацию, используя готовые шаблоны (не менее 5 слайдов).
  • 4. В меню Настройки выберите «Преобразовать загруженные файлы в формат Документы Google».
  • 5. В меню Настройки выберите «Преобразовать текст из файла PDF и изображений».
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >