Учет отпуска материалов на производство
Отпуск материалов на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимитирование отпуска основывается на нормах расхода материалов, планируемом объеме производственной программы с учетом переходящих остатков неизрасходованных цехами материалов на начало и конец месяца и оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8). Лимитнозаборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов па производственные нужды. Они оформляются на материалы, расходуемые на один заказ, либо на одно наименование материалов, предназначенное на несколько заказов.
Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или планово-экономическим отделом, как правило, в двух экземплярах сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается цеху-потребителю материалов, второй экземпляр -складу. Получатель материалов расписывается в лимитно-заборной карте склада, а заведующий складом отмечает количество отпущенного и остаток лимита в обеих картах и в лимитно-заборной карте цеха ставит свою подпись. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт сдаются в бухгалтерию.
Лимитно-заборная карта действительна в течение месяца, на который она выписана, в пределах количества, указанного в ней. Сверхлимитный отпуск материалов на производство и замена одних материалов другими оформляется выпиской специального требования. К сверхлимитному отпуску материала относятся: дополнительный отпуск материала при перевыполнении цехом производственной программы, на покрытие возникшего перерасхода материала и др.
В целях уменьшения трудоемкости учетных работ выписку первичных документов по отпуску материалов обычно производят в централизованном порядке. В этом случае, используя технологическую документацию на изготовление продукции, на ЭВМ делается предварительный расчет необходимого для каждого цеха количества материалов исходя из месячной производственной программы. На основании таких расчетов выписывается нужное количество первичных документов, которые заранее передаются цехам-потребителям.
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов (например, из цеховых кладовых) непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов нс оформляются, а сама операция производится на основании лимитных или заборных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточке складского учета. Здесь же отражается код направления затрат (калькуляционный объект, статья расходов и т.п.). При такой системе карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции оправдательного документа.
Отпуск цехам вспомогательных материалов, потребность в которых возникает периодически, осуществляется по разовым требованиям-накладным формы № М-11.
Расход сырья, основных материалов и топлива, вес которых при отпуске определяется расчетным путем, ежемесячно уточняется путем сверки их остатков по учетным данным с данными о фактическом наличии по материалам инвентаризации. Если будут установлены неточности в их списании, обнаруженные разницы относятся на себестоимость продукции в том месяце, в котором они выявлены.
В целях получения своевременной и достоверной информации о фактическом расходе сырья, основных материалов и топлива, а также их остатков целесообразно, где это возможно, вносить коррективы в учетные данные в течение месяца. Так, например, на металлургических комбинатах для каждого вида складируемого сырья, обычно, отводится место для двух отдельных штабелей, которые формируются и расходуются поочередно. Для этого рудный двор по ширине разбит параллельно траншее на две части. На одной половине производится формирование штабеля материала, на другой - выборка ранее сформированного. Такая организация складского хозяйства позволяет осуществить инвентаризацию железорудного сырья по отдельным его видам на дату окончания выборки того или иного штабеля и внести уточнение расхода на производство. Правда, для этого следует обеспечить и в карточках складского учета раздельный по штабелям учет поступления и отпуска сырья и основных материалов.
Подобные коррективы необходимо вносить при установлении фактов полного расходования отдельных материальных ценностей открытого хранения: например, в строительстве, когда поступившая партия материалов полностью израсходована на какую-то дату месяца, однако, по учетным данным имеется ее положительный или отрицательный остаток.
На основании данных первичных документов о расходе сырья, материалов. топлива, запасных частей ежемесячно составляются ведомости их распределения, в которых указываются коды счетов по учету затрат на производство, цехов-получателей, видов продукции (работ, услуг), статьи расходов. Расход материалов на производство продукции, и обслуживание цехов предприятия и управление ими отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 10 «Материалы» в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
