СПИСОК УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ

ЭВТ — электронная вычислительная техника.

НПА — нормативно-правовые акты.

СПС — справочно-правовая система.

ИИС — интегрированная информационная система.

ИПС — информационные продукты системы.

БД — база данных.

СУБД — система управления базой данных.

АРМ — автоматизированное рабочее место.

АИС — автоматизированная информационная система.

ПО — программное обеспечение.

ООО — общество с ограниченной ответственностью.

ЗАО — закрытое акционерное общество.

ФНС — Федеральная налоговая служба.

ВВЕДЕНИЕ

Изучение дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» является важнейшим элементом подготовки будущих экономистов, менеджеров, юристов, имеет своей целью воспитание у обучающихся информационной культуры, необходимой для конкурентоспособности выпускников учреждений среднего профессионального образования на рынке труда и успешной работы в различных областях современного бизнеса и права.

Современный этап развития общества характеризуется широким использованием компьютерной техники, новых информационных технологий, телекоммуникаций, новых видов документальной связи. При изучении дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» обучающиеся знакомятся с основами современных информационных технологий, тенденциями их развития, изучают принципы построения информационных моделей, проведение анализа полученных результатов, применение современных информационных технологий в профессиональной деятельности.

ОПОРНЫЕ КОНСПЕКТЫ

Общая характеристика информационных систем

Понятие информационных технологий. Области применения

План

• 1. Понятие информационных технологий.
• 2. Классификация информационных технологий.
• 3. Области применения информационных технологий.

Понятие информационных технологий

На вопрос: «Что такое Информационные технологии?» — можно ответить очень просто: «Информационные технологии — это технологии работы с информацией».

Компьютер и электронные средства связи стали ядром современных систем накопления и поиска информации.

Процедуры регистрации, сбора, передачи, хранения, обработки, выдачи информации и принятия управленческих решений являются составными частями любого информационного процесса. Информационные технологии представляют собой те средства и методы, с помощью которых реализуются эти процессы в различных информационных системах.

Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Это не просто сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими.

Данные — это информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.

Информационная технология — это система приёмов, способов и методов сбора, хранения, обработки, передачи, представления и использования данных.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

• - обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;
• - включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;
• - иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Классификация информационных технологий

В соответствии с различием информационных процессов информационные технологии можно разделить на технологии сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.

Современные информационные технологии основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе средств компьютерной техники. Поэтому под современными информационными технологиями понимаются компьютерные информационные технологии.

С учётом степени автоматизации можно выделить ручные, автоматизированные и автоматические информационные технологии.

Исторически первыми были ручные информационные технологии, в которых все процедуры сбора, обработки и передачи информации осуществлялись вручную. Появление новых технологий работы с информацией связано, прежде всего, с применением компьютерных технологий. Сейчас в системах управления предприятиями наиболее распространены автоматизированные информационные технологии.

В этом случае полностью автоматизированы все процедуры сбора, регистрации, передачи и обработки информации, и автоматически производится управление технологическим процессом. Такие автоматические информационные технологии обычно используются в производственных системах.

Классификацию информационных систем можно проводить по ряду признаков: назначению, структуре аппаратных средств, режиму функционирования и характеру взаимодействия с пользователями.

По назначению информационные системы можно подразделить на информационно-управляющие, информационнопоисковые, системы поддержки принятия решений, обработки информации и информационно-справочные системы.

По структуре аппаратных средств информационные системы подразделяются на однопроцессорные, многопроцессорные и многомашинные системы (сосредоточенные системы, сети ЭВМ и системы с удалённым доступом).

Если рассматривать используемый режим функционирования информационных систем, то можно выделить однопрограммный и мультипрограммный режимы вычислительной системы.

По характеру обслуживания пользователей выделяют пакетный режим, а также режим индивидуального и коллективного пользования.

По характеру взаимодействия с пользователями выделяют системы, работающие в диалоговом и интерактивном режимах.

Диалоговый режим — это режим взаимодействия человека с системой обработки информации, при котором человек и система обмениваются информацией в темпе, соизмеримом с темпом обработки информации человеком.

Интерактивный режим — это режим взаимодействия человека и процесса обработки информации, выражающийся в разного рода воздействиях на этот процесс, предусмотренных механизмом управления конкретной системой и вызывающих ответную реакцию процесса.

Области применения информационных технологий

Областями применения информационных технологий являются системы поддержания деятельности людей (управленческой, коммерческой, производственной), потребительская электроника и различные услуги — связь, развлечения и т. п.

Можно выделить ряд основных областей, развитие которых невозможно без использования средств вычислительной техники:

• - оптимизация управления производством;
• - планирование экономики;
• - ранняя диагностика и лечение заболеваний;
• - автоматизация доступа ко всей информации, накопленной человечеством на протяжении всего развития;
• - принятие решений в самых разнообразных видах деятельности.

Без использования электронной вычислительной техники (ЭВТ) не были бы возможны решения многих задач освоения космоса.

Технологические «прорывы» в какой-либо отрасли промышленности в немалой степени связаны с военным значением этой отрасли. Это относится к информационным технологиям.

В органах внутренних дел внедрение новых информационных технологий идёт преимущественно через построение на основе современных компьютеров локальных, региональных и общегосударственной отраслевых информационно-вычислительных сетей, которые будут способствовать дальнейшему совершенствованию информационного обеспечения ОВД. Создание и внедрение в практическую деятельность органов внутренних дел современных технологий, реализованных в виде различных информационных систем, происходит столь быстрыми темпами, что не только у непосвящённых, но и у специалистов подчас не хватает времени, чтобы оценить всю глубину и масштабность происходящих процессов. Конечная эффективность значительных затрат, вкладываемых в информатизацию деятельности правоохранительных органов, в определяющей мере зависит от настоящего профессионализма сотрудников и их умения работать с информацией.