Разработка базовых принципов формирования адаптивной системы обеспечения экономической безопасности предприятия на основе рнск-менеджмента

РАЗРАБОТКА БАЗОВЫХ ПРИНЦИПОВ ФОРМИРОВАНИЯ АДАПТИВНОЙ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА

Базовые принципы организации адаптивной системы обеспечения экономической безопасности предприятия

Для создания адаптивной системы обеспечения экономической безопасности конкретного предприятия на первом этапе необходимо разработать ее концепцию, включающую цель, механизм функционирования, определение субъекта и объекта, тактику и стратегию. Создание системы обеспечения экономической безопасности необходимо рассматривать как средство обеспечения стабильной работы предприятия. Основные задачи системы обеспечения экономической безопасности заключаются в следующем:

  • - прогнозирование возможных рисков;
  • - выявление, анализ и оценка рисков;
  • - превентивные меры по предупреждению наиболее вероятных рисков;
  • - принятие решений и организация деятельности по реагированию на ак-тальныс риски;
  • - постоянное совершенствование системы обеспечения экономической безопасности.

В качестве базовых принципов функционирования системы обеспечения экономической безопасности можно выделить отмеченные А. К. Бекряшевым6

Принцип законности. Функционирование системы обеспечения экономической безопасности должно происходить в рамках действующего законодательства. В противном случае сама система может стать фактором риска. Система обеспечения экономической безопасности испытывает влияние множества факторов, области функционирования которых пересекаются и являются взаимозависимыми и взаимодополняющими. Нарушение стабильности функ-

67 Беспалько А. А. Экономическая безопасность предприятий. Два подхода к обеспечению безопасности [Электронный ресурс]. URL: http://www.s-director.ru/OI 386bd6d8eO9 lc2ab4c7c7de644d37b/39a7260ae7t9e25e890 9493863486c87/magazineclause.pdf (дата обращения 11.01.2015).

ционирования факторов через нарушение закона повлечет нестабильность всей системы и работы предприятия.

Принцип экономической целесообразности. Необходима защита только от тех рисков, затраты на защиту от которых меньше, чем потери от их реализации. Должны учитываться финансовые возможности предприятия по организации системы обеспечения экономической безопасности.

Сочетание превентивных и реактивных мер. Превентивные меры — предупреждающие возникновение или реализацию рисков. Реактивные меры предпринимаются в случае реального возникновения риска или необходимости минимизации негативных последствий его реализации.

Принцип непрерывности. Функционирование системы обеспечения экономической безопасности предприятия должно осуществляться постоянно и непрерывно.

Принцип дифференцированности мер и способов воздействия на риск. Меры по предупреждению и преодолению возникающих предпринимательских рисков должны быть дифференцированы в зависимости от характера риска, вероятности его реализации и степени тяжести последствий его реализации.

Построение системы обеспечения экономической безопасности носит матричный характер, система должна включать все штатные структуры, охватывать все объекты защиты. Экономическая безопасность должна быть естественным состоянием предприятия, а методы и способы функционирования системы ее обеспечения должны быть встроены в систему управления предприятием.

В. Ф. Гапоненко предлагает рассматривать каждый элемент экономической безопасности с позиции четырех ролей: субъект обеспечения экономической безопасности; объект обеспечения экономической безопасности; фактор риска; объект риска[1].

Принцип четырех ролей по сути является отражением свойств ризомы, когда система не имеет начала и конца, существование всех ее факторов обусловлено существованием других, каждый элемент необходимо рассматривать с различных позиций: субъекта экономической безопасности, объекта обеспечения экономической безопасности, фактора риска и объекта риска.

Одно из основных условий создания эффективной системы обеспечения экономической безопасности заключается в гармоничном сочетании процесса ее обеспечения с процессом управления рисками, поэтому важно выделить не-

обходимые принципы управления рисками, необходимые для концептуальной основы создаваемой системы:

  • 1. Осознанность принятия рисков — обдуманное принятие риска при условии получения ожидаемого дохода от реализации управленческого решения, что является важнейшим условием минимизации негативных последствий рисков в процессе управления ими.
  • 2. Управляемость принимаемых рисков. В состав портфеля рисков должны включаться риски, поддающиеся минимизации в процессе управления. Риски форс-мажорной группы, в зависимости от их актуальности, передаются внешнему страховщику.
  • 3. Независимость управления отдельными рисками. Один из важнейших постулатов теории риск-менеджмента гласит, что риски независимы друг от друга и потери по одному из рисков в портфеле необязательно увеличивают вероятность реализации другого риска.
  • 4. Сопоставимость уровня принимаемых рисков с уровнем доходности от реализации управленческого решения. Этот принцип является основополагающим в теории риск-менеджмента. Возможно, принимать те виды рисков, уровень которых находится в пределах целесообразности «доходность — риск». Соотнесение прибыльности, экономической безопасности и ликвидности в процессе управления рисками является основной задачей управления рисками.
  • 5. Сопоставимость уровня принимаемых рисков с финансовыми возможностями предприятия. Ожидаемый размер потерь предприятия должен соответствовать той доле капитала, которая обеспечивает внутреннее страхование рисков. При реализации риска возникнет потеря определенной части дохода, которая снизит потенциал формирования прибыли и темпы предстоящего развития.
  • 6. Экономичность управления рисками. Затраты по нейтрализации соответствующего риска нс должны превышать суммы возможных финансовых потерь по нему даже при самой высокой степени вероятности реализации риска.
  • 7. Учет временного фактора в управлении рисками. Более длинный период реализации управленческого решения влечет более широкий диапазон сопутствующих рисков.
  • 8. Учет общей стратегии развития в процессе управления рисками. Система управления рисками основывается на избранной предприятием стратегии в пределах долгосрочных планов его развития.
  • 9. Учет возможности передачи рисков. Принятие ряда рисков несопоставимо с финансовыми возможностями предприятия по нейтрализации их негативных последствий, но реализация управленческих решений может быть продиктована требованиями стратегии предприятия. Включение таких рисков в портфель совокупных рисков допустимо в случае наличия возможности частичной или полной передачи рисков партнерам или внешнему страховщику.

Управление рисками предполагает, что менеджмент предприятия должен обеспечить решение таких задач, как:

  • - обеспечение оптимального соотношения между уровнем риска и выигрыша;
  • - поддержание ликвидности предприятия на достаточном уровне при оптимизации объема прибыли;
  • - удовлетворение нормам достаточности собственного капитала.

Механизмы управления рисками представляют собой систему методов нейтрализации их негативных последствий, избираемых и применяемых в рамках управления предприятием.

Разработка концепции системы обеспечения экономической безопасности конкретного предприятия необходима на этапе его создания, что значительно облегчит процесс организации производства на начальных стадиях развития. Концепция представляет собой официально утвержденный документ, который по сути отражает принципиальную позицию, систему взглядов и подходов, включающую логическую схему системы обеспечения экономической безопасности предприятия.

Система обеспечения экономической безопасности современного предприятия должна быть частью системы управления предприятием, встроенным в нее элементом. И только в этом случае возможно, не создавая громоздкой структуры, обеспечить эффективное функционирование предприятия. Миссия предприятия подразумевает основные цели и задачи его развития, из анализа которых возможны выделение и оценка факторов и объектов риска. Далее при построении структуры управления предприятием выделяются ключевые фигуры менеджмента и прочий персонал, имеющий отношение к факторам экономической безопасности. В задачи и обязанности этого персонала необходимо включить функции по обеспечению саморегулирования системы обеспечения экономической безопасности. Возможно, что некоторые из сотрудников могут быть и нс посвящены в назначение таких функций, но при этом, исправно исполняя свои обязанности, будут непосредственно иметь отношение к обеспечению экономической безопасности предприятия. Управление такой системой и постоянный мониторинг основных показателей должны осуществлять отдельно выделенные сотрудники службы экономической безопасности, непосредственно подчиняющиеся только руководителю предприятия (рис. 10). Показатели, анализ которых позволяет контролировать состояние системы, приведены в следующей главе.

Примерная структура системы обеспечения экономической безопасности

Рис. 10. Примерная структура системы обеспечения экономической безопасности

Используя подобную схему управления системой обеспечения экономической безопасности, собственники и менеджмент предприятия:

  • - оптимизируют штат предприятия;
  • - исключают наличие излишнего персонала, дублирующего функции других подразделений;
  • -осуществляют контроль обеспечения экономической безопасности через специальную службу, аккумулирующую сведения и информацию из всех подразделений организации о факторах риска, объектах риска и состоянии объектов и субъектов экономической безопасности.

Взаимный контроль подразделений по заданным параметрам, мотивация персонала на честность и добросовестность позволяют сохранить наиболее производительную численность персонала, что, в свою очередь, уменьшает затраты производства и повышает эффективность. Предлагаемая организация обеспечения экономической безопасности носит матричный характер. Построение данной системы характеризуется тем, что ее составляющие факторы нелинейны, система многомерна, ее факторы многосвязны.

Создание и функционирование системы обеспечения экономической безопасности как части системы управления предприятием имеет особенности на разных этапах жизненного цикла предприятия. Собственник, оценивая вероятность рисков, делает более уравновешенным процесс его создания и закладывает в зародыше стабильное развитие. Каждому этапу становления предприятия соответствует определенный этап создания системы обеспечения экономической безопасности. Этапу принятия решения о создании, выработки миссии, цели создания и основных направлений деятельности и учреждения соответствует этап создания общей концепции обеспечения экономической безопасности. На этапе формирования состава высшего руководства распределяются обязанности и полномочия топ-менеджеров по обеспечению экономической безопасности. В процессе создания организационной структуры, систем делопроизводства, технологических цепочек, учетной политики, бизнес-процессов предприятия закладываются организационная структура системы обеспечения экономической безопасности, механизмы управления и информационные потоки.

Внедряя матричную структуру экономической безопасности, важно отметить уровни обеспечения экономической безопасности, которые являются отдельными подсистемами, взаимодействующими по вертикали с каждым другим уровнем:

  • - уровень собственника;
  • - уровень высшего менеджмента;
  • - уровень организационной структуры;
  • - уровень построения бизнес-процессов;
  • - уровень текущей финансово-хозяйственной деятельности;
  • -уровень контроля, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Каждому этапу становления и развития предприятия соответствуют уровни экономической безопасности и определенные характерные внутренние и внешние риски.

В современной теории управления в качестве методов управления рассматриваются планирование, организация, мотивация, контроль и координация. Использование совокупности приведенных методов в системе обеспечения экономической безопасности является следствием применения системного подхода как к предприятию, так и к системе обеспечения экономической безопасности, а методы управления экономическими системами едины.

Планирование как метод управления экономической безопасностью предприятия позволяет прогнозировать возникновение рисков при реализации планов различного уровня. Организация процесса обеспечения экономической безопасности отвечает за реализацию стратегических и текущих планов предприятия. Делегируются полномочия ответственным лицам и устанавливаются взаимосвязи между ячейками матрицы экономической безопасности.

Один из важных аспектов обеспечения экономической безопасности и метод управления — мотивация ответственных лиц, которая:

- побуждает персонал к добросовестному выполнению возложенных функций;

  • - основана на изучении потребностей людей, которые, в свою очередь, изучают психология, социология, экономическая теория;
  • - используя синтез исследований разных направлений науки, предоставляет наиболее эффективные способы и методы управления персоналом.

Контроль как метод управления экономической безопасностью — это образующий элемент процесса управления. Предыдущие методы управления нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля ввиду их полной взаимосвязанности. Контроль должен быть непрерывным, выявляя отклонения от заданных параметров или стандартов по всем направлениям деятельности предприятия, ориентирован на совершенствование системы обеспечения экономической безопасности. Цель метода предупредительная и позволяет выявлять возникновение рисков, своевременно корректировать стратегии поведения и удерживать риски предприятия в зоне допустимого совокупного риска. Контроль как метод обеспечения экономической безопасности должен применяться в отношении каждого объекта и субъекта процесса обеспечения экономической безопасности предприятия, определяется должностными обязанностями менеджмента и персонала всех уровней. В зависимости от продолжительности выполнения контроль может быть предварительный, текущий и заключительный.

Координация как метод управления обусловлен необходимостью регулирования взаимодействия всех уровней обеспечения экономической безопасности, что позволяет осуществлять эффективность их функционирования.

В российской практике обеспечение экономической безопасности на предприятиях осуществляется сотрудниками служб экономической безопасности. Службы экономической безопасности имеют свой штат специалистов разной направленности. Недостатками такого подхода являются:

  • - экономически неэффективное увеличение штата сотрудников предприятия;
  • - затрудненность во взаимодействии бизнсс-подраздслсний и службы экономической безопасности;
  • - конфликт интересов различных элементов организационной структуры предприятия;
  • -двойная подчиненность сотрудников предприятия: с одной стороны, интересам обеспечения экономической безопасности, с другой, — цели достижения максимальной прибыли.

Системы обеспечения экономической безопасности предприятий включают, как правило, систему управления рисками, задачами которой являются оптимизация соотношения «риск — доходность» по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия, минимизация потерь в случае наступления рисковых событий, а также при снижении уровня прибыльности относительно запланированного. А управление рисками в системе обеспечения экономической безопасности осуществляется следующим образом:

  • - принятие управленческих решений реализуется только после анализа рисков, возникающих от принятия этого решения;
  • - определяются полномочия по управлению рисками всех топ-менеджеров;
  • - осуществляется повсеместный взаимоконтроль центров ответственности;
  • - применяются современные информационные технологии, характерные для отрасли;
  • - система управления рисками постоянно совершенствуется;
  • - управление рисками сочетает вертикальный и горизонтальный подходы. Традиционная последовательность этапов управления рисками предложена в параграфе 1.2. Для усовершенствования управления рисками мы предлагаем включить в процесс управления систему фильтров. Данная система служит для выявления активных актуальных рисков, представляющих непосредственную угрозу экономической безопасности. В системе управления рисками как части системы обеспечения экономической безопасности необходимо использовать фильтры, определяющие актуальность и активность риска. Исходя из назначения, фильтры позволяют выделить и отсеять незначительные и неактуальные риски через их оценку.

В ходе выполнения этапа I — анализа хозяйственной деятельности — используются традиционные показатели финансовой устойчивости, платежеспособности и другие индикаторы экономической безопасности, приведенные в параграфе 1.1. Фильтрами в этом случае являются установленные лимиты значений индикаторов. Данные показатели отсеивают положительные динамики и сигнализируют об отрицательных, давая направление оперативного реагирования на наиболее слабых участках экономической безопасности.

Результаты, полученные на первом этапе, позволяют выявить тенденции возникновения риска и идентифицировать выявленные риски. Далее в качестве фильтра, уменьшающего количество рисков, выступает вероятность их возникновения. Результаты анализа оцениваются специалистами центров ответственности.

На третьем этапе — идентификации рисков — определяется принадлежность риска к различным уровням: микро-, мезо-, макроуровню. В качестве фильтра используется допустимый уровень риска. При нахождении риска в зоне допустимости он выпадает из поля зрения системы обеспечения экономической безопасности. Через фильтр выявляются риски, находящиеся в зоне предельного или недопустимого уровня. Уровень допустимости риска устанавливается хозяйствующим субъектом эмпирически и имеет различные значения в зависимости от вида риска и отраслевой принадлежности предприятия. На данном этапе уровни допустимости анализируются специалистами центров ответственности совместно со специалистами экономической службы безопасности (рис. 11).

И. Алгоритм фильтрации и нейтрализации в системе обеспечения экономической безопасности предприятия [разработан авторами]

Рис. И. Алгоритм фильтрации и нейтрализации в системе обеспечения экономической безопасности предприятия [разработан авторами]

Систему фильтров составляют предельные значения показателей индикаторов экономической безопасности, вероятность возникновения и уровень допустимости риска. Разделение рисков на активные и актуальные логически оправданно в связи с тем, что чем активнее риск, тем с большей активностью необходимо воздействовать на процесс его возникновения или минимизировать потери от его реализации. Риск может быть актуальным, но неактивным, например, рассмотрение законопроекта, существенно меняющего фискальную политику государства. Рассмотрение законопроекта — длительный процесс, дающий возможность внести в стратегические планы коррективы, позволяющие избежать или минимизировать потери. Активность риска повышается при приближении его реализации.

  • [1] Гапоненко В. Ф.. Беспалько А. А., Власков А. С. Экономическая безопасность предприятия. Подходы и принципы. М.: Ось-89. 2007.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >