Просмотр бюджета в представлении Использование задач

Для просмотра детальной информации о совокупных затратах проекта в представлении Использование задач необходимо выбрать пункт меню Вид Представление задач —> Использование задач (рис. 3.24).

ФАЙЛ

ЗАДАЧА

РЕСУРС

ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД Ф0РМ>1

Диаграмма

Ганта т

Использование задач т

Визуальный оптимизатор ресурсов ’

fZ Использование ресурсов

Ijji Лист ресурсов ’

Другие представления ’

Представления задач

Представления ресурсов

Рис. 3.24

По умолчанию в представлении Использование задач отражаются только данные о затратах труда. Для отображения затрат денежных средств необходимо установить флажок Стоимость в пункте меню Формат Подробности (рис. 3.25).

® В Ъ’ с*

ЗАДАЧА

ФАЙЛ

РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД

ФОРМАТ

ИНСТРУМЕНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАДАЧ

'А Н

Стили Сетка текста

Формат

utu =1= = >

Г] •

Ср- Параметры столбцов ’ Вставить столбец ™ Настраиваемые поля

Столбцы

0 Трудозатраты Базовые трудозатраты

Фактические трудозатраты Е Стоимость Добавить

I I Совокупные трудозатраты _ Фактические затраты подробности

Подробности

Рис. 3.25

Просмотр бюджета в представлении График ресурсов

Для просмотра данных о бюджете проекта в представлении График ресурсов нужно выполнить следующие действия:

  • • выбрать пункт меню Вид Представления ресурсов Другие представления График ресурсов;
  • • двойным щелчком по временной шкале открывшейся календарной диаграммы активизировать диалоговое окно Шкала времени и установить на этой шкале удобные настройки (как правило, «отображать один уровень» и единицы - недели);
  • • выбрать пункт меню Формат —> Данные —? Диаграмма и в раскрывающемся списке найти пункт Совокупные затраты (рис. 3.26);

ЗАДАЧА

ИНСТРУМЕНТЫ ГРАФИКА РЕСУРСОВ

РЕСУРС

ОТЧЕТ

ПРОЕКТ

ВИД

Диаграмма:

Совокупные затраты

Предыдущий Следующий ресурс ресурс Навигация

ФОРМАТ

ФАЙЛ

III

Стили Сетка Стили

текста отрезков

Формат

ПЛ

Начало

60 000,00р. -

Чт 30.07

С6 01

13 Июл 15

Затраты

08

ьте зада

Совокупные трудозатраты

Совокупные затраты

20 Июл 15

Пиковые единицы

Рис. 3.26

  • • выбрать пункт меню Формат —? Стили отрезков (рис. 3.27) или установить курсор мыши в правую часть экрана (в область диаграммы, но не заголовка шкалы времени) и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши;
  • • в открывшемся диалоговом окне Стили диаграмм установить настройки в соответствии с рис. 3.27.

Выбранные настройки обеспечат вывод на экран двух графиков с разбивкой по неделям:

• сводной кривой нарастания затрат по всем ресурсам проекта (синяя линия);

• сводных данных о потребностях проекта в финансировании (красная линия).

Рис. 3.27

3.7. Критический путь и резервы времени проекта

Для отображения критического пути необходимо в представлении Диаграмма Ганта в пункте меню Формат —> Стили отрезков установить флаг Критические задачи (рис. 3.28). Критический путь будет выделен на диаграмме красным цветом.

Чтобы отобразить резерв времени для задач проекта в Диаграмме Ганта, нужно в пункте меню Формат —? Стили отрезков установить флаг Временной резерв (см. рис. 3.28). Резерв времени будет показан на плане проекта черной линией в конце отрезка задачи.

ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ ГАНТА | ФОРМАТ

Н Критические задачи !

0 Временной резерв

Путь к Бс

I Задачи с задержкой задаче- г Стили отрезков

Критические задачи

Выделение критических задач красным цветом.

Задача является критической, если она должна быть выполнена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта.

3.8. Анализ и оптимизация проекта

Созданный план проекта перед началом реализации необходимо проанализировать и оптимизировать. В ходе выполнения проекта также зачастую приходится вносить коррективы и оценивать их влияние на план.

Цель анализа расписания проекта - определить длительность и стоимость проекта с учетом количества, стоимости и загрузки имеющихся ресурсов и на основании полученных данных произвести при необходимости оптимизацию плана и стоимости проекта.

3.8.1. Анализ календарного плана проекта

В первую очередь необходимо проанализировать календарный график проекта на предмет нарушения директивных сроков (например, при планировании «сверху вниз» для этапа «Разработка технического задания» была установлена директивная длительность 10 дней, а при детализации этого этапа по задачам длительность всех вложенных задач составила 15,4 дней).

Замечание. Если даты окончания каких-либо этапов изменили свои первоначально заданные директивные значения, они подчеркиваются в представлении Диаграмма Ганта красным цветом.

Для устранения нарушения директивных сроков можно пересмотреть следующие параметры:

  • • длительности задач и/или назначения ресурсов на них; при этом нужно учесть, что сокращение длительности за счет добавления ресурсов или увеличения их загрузки (трудозатрат) возможно только для задач типа «фиксированные трудозатраты» или «фиксированный объем ресурсов» соответственно;
  • • характеристики суммарных задач/этапов.

Пересмотреть характеристики суммарной задачи можно в Инспекторе задач, для вызова которого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по суммарной задаче и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Исправить в инспекторе задач. После этого в правой части Диаграммы Ганта появится окно Инспектор задач, где будут представлены варианты восстановления характеристик задачи, например:

  • • продлить дату окончания задачи (сделать дату окончания суммарной задачи равной дате окончания последней вложенной задачи);
  • • перейти в режим автоматического планирования (в нем программа не запоминает директивно заданные показатели, а рассчитывает параметры суммарных задач в автоматическом режиме).

Для быстрого обновления длительностей и дат окончания всех суммарных задач в соответствии со вложенными задачами необходимо:

  • • выделить все суммарные задачи;
  • • перевести их в автоматический режим планирования;
  • • перевести их обратно в ручной режим.
  • 3.8.2. Анализ критического пути проекта

В большинстве проектов дата окончания играет очень важную роль. Если требуется уменьшить длительность проекта, нужно сокращать критический путь, поэтому менеджер проекта должен всегда уделять особое внимание критическим задачам.

Для сокращения критического пути можно предпринять следующее:

  • • уменьшить длительности некоторых критических задач либо вообще исключить их из проекта (это может негативно отразиться на качестве выполнения проекта);
  • • изменить условия планирования задач, т. е. пересмотреть их ограничения и зависимости;
  • • назначить критическим задачам дополнительные ресурсы (это может привести к увеличению расходов);
  • • перепланировать критические задачи как сверхурочные работы.
  • 3.8.3. Анализ стоимости проекта

Стоимость проекта можно анализировать в табличном представлении Затраты (для задач и ресурсов) или в отчетах.

При выборе в представлении Диаграмма Ганта таблицы Затраты пользователю будет доступно семь столбцов для анализа затрат:

• Фиксированные затраты - фиксированные суммы расходов или доходов (со знаком «минус»), не связанные с ресурсами;

  • Начисление фиксированных затрат - выбор способа начисления фиксированных затрат;
  • Общие затраты - сумма фактических и оставшихся затрат (сумма столбцов Фиксированные затраты и Затраты);
  • Базовые затраты - сумма затрат утвержденного проекта, которая служит базой для последующего анализа отклонений затрат в проекте;
  • Отклонение - разница между столбцами Затраты и Базовые затраты;
  • Фактические затраты - сумма уже понесенных в проекте затрат;
  • Оставшиеся - сумма затрат, которые еще нужно понести для выполнения проекта.

Сократить расходы на реализацию проекта можно несколькими способами:

  • • пересмотреть параметры распределения ресурсов, например изменить схему оплаты ресурса путем применения другой таблицы норм затрат;
  • • скорректировать область охвата, например сократить длительности некоторых задач или удалить их из проекта (однако это может негативно сказаться на качестве выполнения проекта).
  • 3.8.4. Анализ загрузки и использования ресурсов

Загруженность ресурсов в MS Project можно оценить практически в любом представлении (см. рис. 3.15-3.17). Например, в представлении Лист ресурсов перегруженные ресурсы выделяются красным полужирным шрифтом, а в представлении Диаграмма Ганта задачи, содержащие ресурсы с превышением доступности, отмечаются индикатором в виде красного человечка.

Для выявления причин перегрузки можно воспользоваться Инспектором задач, но лучше всего анализировать загруженность того или иного ресурса в представлении Использование ресурсов. Полезным может оказаться также представление График ресурса.

3.8.5. Выравнивание загрузки ресурсов

Выравнивание проекта по трудовым ресурсам можно проводить в автоматическом или ручном режиме.

Для автоматического выравнивания загрузки ресурсов можно предпринять следующие действия (см. рис. 3.18):

  • • для выравнивания ресурсов по конкретным задачам нужно выделить эти задачи и нажать на кнопку Выровнять выделенное на вкладке Ресурс;
  • • для выравнивания конкретных ресурсов нужно нажать на кнопку Выровнять ресурс, выбрать нужный ресурс и нажать ОК;
  • • для выравнивания всех ресурсов в проекте нужно нажать на кнопку Выровнять все на вкладке Ресурс;
  • • для очистки выравнивания и возвращения плана проекта в исходное состояние (с перегруженными ресурсами) нужно нажать на кнопку Очистка выравнивания на вкладке Ресурс; очистить выравнивание можно как для всего проекта, так и для отдельных задач.
  • 3.9. Отслеживание проекта
  • 3.9.1. Создание базового плана проекта

Для сохранения плана проекта в виде базового плана необходимо выбрать пункты меню Проект —? Планирование —> Задать базовый план и в открывшемся диалоговом окне Задание базового плана ввести имя плана (рис. 3.29).

Задание базового плана

9 Задать базовый план

Базовый план

Задать промежуточный план

Скопировать: | Запланированное начало или окончание Д

В: Началоі/окончаниеі |

Для:

@ всего проекта

© выбранных задач

Сведение базовых планов

I I во все суммарные задачи

I | из подчиненных в выбранные суммарные задачи

| По умолчанию^

| Справка | | ОК | | Отмена |

>1 ,

Рис. 3.29

После сохранения базового плана на Диаграмме Ганта отображается рабочий план. Чтобы увидеть базовый план (например, для сравнения с рабочим), необходимо выбрать пункт меню Вид Представления задач —> Диаграмма Ганта —> Диаграмма Ганта с отслеживанием (рис. 3.30). В этом режиме каждая задача обозначается двумя прямоугольниками: верхний прямоугольник изображает задачу в рабочем плане, а нижний - в базовом.

Замечание. Непосредственно после сохранения базовый план полностью совпадает с рабочим.

ФАЙЛ

ЗАДАЧА

РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ

ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГР

ФОРМА^

В ’

Использование задач ’ Л ’

Встроенные

Диаграмма Ганта

ВИД

(ЁЗ Использование ресурсов ’

Диаграмма Г анта ’

у | Диаграмма Ганта с отслеживанием

Восстановить значения по умолчанию

ІЩ Сохранить представление...

Сд Другие представления...

В Лист ресурсов ’ Визуальный

оптимизатор ресурсов ’ Другие представления ?

Представления ресурсов

|Сб 01.08

|Пн 03.08

|Ср

Доб

? Длительность ?

Труд

Рис. 3.30

3.9.2. Отметки о ходе выполнения плана

Учет фактически выполненных работ реализуется посредством указания степени их готовности: от 0 % (работа не начата) до 100 % (работа завершена). Если степень готовности вводится для задач нижнего уровня, то для суммарных задач она рассчитывается автоматически. Если степень готовности вводится для суммарной задачи, то она распределяется по входящим задачам.

Установить степень готовности работы можно следующими способами:

• выделить задачу и щелкнуть по соответствующей кнопке в пункте меню Задача —> Планирование, позволяющей установить строго определенное значение степени завершения задачи (рис. 3.31);

Ох 25х 50х 75х ЮОх

Рис. 3.31

• ввести информацию о степени готовности, дате начала или окончания работы во вкладке Общие диалогового окна Сведения о задаче (рис. 3.32);

Сведения

Рис. 3.32

• с помощью мыши изменить на диаграмме Ганта длину и/или положение отрезка, соответствующего выбранной задаче на рабочем плане (верхний отрезок из двух).

Обновить информацию о реализации проекта или задач можно также, открыв диалоговое окно Обновление задач и введя в нем:

  • • фактическое начало (если оно отличается от запланированного);
  • • процент завершения и оставшуюся длительность (если задача не окончена, а для ее завершения требуется дополнительное время);
  • • фактическое окончание (если оно отличается от запланированного).

После актуализации плана проекта (т. е. сохранения базового плана и ввода фактических данных) становятся доступными для анализа следующие поля:

  • Отклонение длительности - разность столбцов Длительность и Базовая длительность;
  • Отклонение начала - разность столбцов Начало и Базовое начало;
  • Отклонение окончания - разность столбцов Окончание и Базовое окончание;
  • Отклонение по стоимости - разность столбцов Затраты и Базовые затраты;
  • Отклонение по трудозатратам - разность столбцов Трудозатраты и Базовые трудозатраты.

Увидеть отклонения начала и окончания можно в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием с таблицей Отклонение (вкладка Вид —> Таблицы Отклонение).

3.10. Использование фильтров при работе с планом проекта

Для фильтрации задач необходимо выбрать пункт меню Вид Данные Фильтр (Т) и найти в раскрывающемся списке нужный фильтр (рис. 3.33).

авері

Очистить фильтр f Создать фильтр

Другие фильтры...

Показать автофильтр

вид

ФОРМАТ

"3 Использование ресурсов

- я! Сортировка -

[Не выделено -

Шкала времени:

ЗЇ Лист ресурсов -

®Е) Структура ’ Т

Незавершенн -

Дни ’^3,

Ті Другие представления -

^[Таблицы- S.

Встроенные

пения ресурсов

Данны

[Нет фильтра]

| Пн 03.08 |

Ср 05.08 |Пт07.0?

Активные задачи

М Врем^

? Деталі

Добавьте задачи с дат _____________________________Диапазон дат...

Диапазон задач...

Завершенные задачи

Задачи с задержкой

Задачи с оценкой длительности

Использование ресурса...

Критические задачи

Незавершенные задачи

Суммарные задачи

3.11. Создание отчетов по проекту

Для формирования отчета необходимо:

  • • выбрать пункт меню Отчет —» Просмотр отчетов;
  • • выбрать тип отчета (Ресурсы, Затраты и пр.);
  • • выбрать конкретный вид отчета в раскрывающемся списке (рис. 3.34).

ЗАДАЧА РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД К

й S й

Создать Панели Ресурсы отчет’ мониторинга’ ’

Затраты Выполняется Начало Др)

’ ’_______работы ’ ’

Движение денежных средств

Обзор затрат на задачи

Фактические затраты

8 800,00|

Обзор затрат ресурсов

Отчет об освоенном объеме

Превышение затрат

|Е] Други е отч еты...

Рис. 3.34

В MS Project реализован достаточно широкий выбор настроек и параметров форматирования как самих отчетов, так и входящих в них диаграмм. Для включения в отчет нужных полей можно воспользоваться окном Список полей, для открытия которого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте отчета и в открывающемся контекстном меню выбрать пункт Показать список полей (рис. 3.35, 3.36).

Замечание. Форматирование диаграмм и их элементов во многом совпадает с форматированием диаграмм в приложении MS Excel (рис. 3.37).

(X) Вырезать

F[=) Копировать

? Параметры вставки:

а

Восстановить стиль

А Шрифт...

||| Изменить тип диаграммы;..

|д Сохранить как шаблон...

О Поворот объемной фигуры...

На передний план ?

пп На задний план ?

ijj* Формат области диаграммы...

Показать список полей

Фактические затраты Ьаюзые затраты Оставшиеся затраты

8 800,00р. 50 940,00р. 42 140,00р.

Список полей

ЗАДАЧИ РЕСУРСЫ

Выбор катеюрии

Название

Формат области диаграммы

ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ ? ПАРАМЕТРЫ ТЕКСТА

<> О тн

г ЗАЛИВКА

4- ой диаграмме отображаются совокупит

просмотреть затраты за другой перио

_ , него уровня

Чтобы просмотреть статистику то затратам д структуры а списке полей

X

X

Название

Оставшиеся затраты

Фактические затраты

Затраты

ФС8Р

X S с?

Оценка объемов ремонта

0,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

Закупка материалов________

800,00р._______

2 400,00р.

3 200,00р.

2 400,00р.

Сортировать по

Рис. 3.36

Затраты

Совокупные затраты

Фактические затраты

Выбор полей

ЦОПС

П Оставшиеся затраты

I Оставшиеся затраты

| Отклонение по стоив

3 Фактические затраты

I Фактические затраты

Затраты

Фильтр

Все р...

Группировка

Показать иерархию

ы

ЄІ

Не со...

ГРАНИЦА

зека

ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ 0

Оси

Чтобы структ>

Названия осей

Название диаграммы

Подписи данных

Таблица данных

Предел погрешностей

Сетка

Легенда

Линия тренда

Полосы повышения и понижения

Рис. 3.37

Для создания своего собственного отчета необходимо выбрать пункт меню Отчет —> Создать отчет, а затем в ручном режиме сформировать новый отчет, добавив в него нужные таблицы и диаграммы.

3.12. Сохранение проекта в виде шаблона

Шаблон - это файл MS Project специального формата mpt, который можно использовать как основу для создания новых проектов. Шаблон содержит данные о параметрах настройки представлений, таблиц, полей, данных, календарей, отчетов и т. д. В нем также могут храниться сведения о задачах, ресурсах и назначениях.

Файл проекта можно использовать для создания шаблона, если проекты компании схожи по структуре, требованиям к календарю или ресурсам.

Для сохранения проекта в виде шаблона необходимо:

  • • выбрать пункт меню Файл —> Сохранить как...;
  • • в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать Тип файла: Шаблон Project;
  • • нажать на кнопку Сохранить;
  • • в открывшемся диалоговом окне Сохранение в виде шаблона указать, что следует удалить из создаваемого шаблона;
  • • нажать на кнопку Сохранить.

Шаблон будет содержать всю информацию из файла проекта, а также все представления, таблицы, календари, группы, настраиваемые поля и фильтры.

На основе сохраненного шаблона можно быстро создавать новые проекты, требующие минимальных доработок и настроек. Для этого при создании нового проекта надо в области Доступные шаблоны выбрать Мои шаблоны, а затем выбрать нужный шаблон и нажать кнопку ОК.

Глава 4. СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО ПРОЕКТА ПО РЕМОНТУ ПОМЕЩЕНИЯ

В данной главе приводится пример создания простого проекта по ремонту помещения, разбитый на две лабораторных работы:

  • • лабораторная работа № 1 посвящена установке необходимых настроек, календарному и ресурсному планированию;
  • • в лабораторной работе № 2 производятся оценка бюджета проекта и анализ плана, имитируется процесс отслеживания хода реализации проекта и рассматриваются вопросы составления отчетов.
  • 4.1. Лабораторная работа № 1
  • 1. Создайте и сохраните на диске новый проект.
  • 2. Задайте для созданного проекта основные сведения (рис. 4.1):
    • • дату начала;
    • • стиль планирования (выберите Планирование от даты начала проекта);
    • • календарь проекта (выберите Стандартный).

Рис. 4.1

  • 3. Введите описание проекта, заполнив во вкладке Документ (рис. 4.2) диалогового окна Свойства следующие поля:
    • Название (наименование проекта);
    • Автор (фамилия, имя, отчество);
    • Руководитель (фамилия, имя, отчество преподавателя);
    • Организация (учебное заведение и номер группы).

Рис. 4.2

В поле Заметки можно указать цели, ограничения и допущения проекта. Чтобы обеспечить возможность предварительного просмотра проекта при открытии, поставьте флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.

4. Для корректной работы с расписанием проекта выберите пункт меню Файл Параметры —> Расписание и определите временные параметры в соответствии с календарем рабочего времени, как показано на рис. 4.3 и 4.4.

Параметры Project «

Общие

Отображение

Расписание

Правописание

Сохранение

Язык

Дополнительно

Настроить ленту

Панель быстрого доступа

Надстройки

Центр управления безопасностью

Изменение параметров, относящихся к планированию, календарям и расчетам.

Параметры календаря для этого проекта:

День начала недели:

Месяц начала финансового года:

Q Ремонт

Понедельник^

О Использовать год начала для обозначения финансового года

Время начала по умолчанию:

Время окончания по умолчанию:

Часов в дн?:

Уасов в неделе:

Дней в месяце:

Эти значения времени присваиваются задачам, для которых при вводе дат начала и окончания не указывается время. При изменении этих значений рекомендуется привести в соответствие календарь проекта с помощью команды "Изменить рабочее время" на вкладке "Проект" на ленте.

Расписание

[у Показывать сообщения о планировании

Показывать единицы назначений в виде: процентов

Рис. 4.3

Q Ремонт

Параметры планирования для этого проекта:

Новые задачи:

Автоматически планируемые задачи планируются на:

Длительность вводится в:

Трудозатраты вводятся в:

Тип задач по умолчанию:

  • 0 Новые задачи имеют фиксированный объем работ
  • ? Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач
  • 0 Прерывание выполняющихся задач
  • 0 Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей
  • 0 Даты ограничений для задач всегда соблюдаются
  • 0 Показать наличие оценок длительности для запланированных задач
  • 0 Оценка длительности для запланированных задач Относить задачу на следующий рабочий день при переключении в режим автоматического планирования

Рис. 4.4

5. Внесите в таблицу задач перечень необходимых работ согласно рис. 4.5. Обратите внимание, что для задач нижнего уровня выбран режим Планирование вручную, а для суммарных задач -Автоматическое планирование.

Название задачи

л Ремонт комнаты

* Оценка объемов ремонта

Внешний осмотр

Замер площадей

Замер проемов

* Закупка материалов

Составление списка материалов и инструментов

Поиск магазинов

Закупка материалов

Подготовительный этап завершен

* Выполнение ремонта

Подготовка комнаты

Освобождение пространства Подготовка потолков Обдирание обоев Очистка помещения

Комната подготовлена

* Ремонтные работы

Покраска потолка

Покраска окон и дверей Наклеивание обоев Высыхание обоев

Ремонт выполнен

Уборка

Сборка крупного мусора

Мытье окон

Мытье полов

Расстановка мебели

Работы завершены

Рис. 4.5

6. Установите длительность работ нижнего уровня в соответствии с рис. 4.6. Длительность составных работ будет вычисляться автоматически.

Режик задачі*

О

  • 1
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28

Название задачи

Длительность ?

* Ремонт комнаты

3 дней

* Оценка объемов ремонта

|о,5 дней

Внешний осмотр

Замер площадей

Зч

Замер проемов

0,5 дней

* Закупка материалов

3 дней

Составление списка материалов и инструментов

1 день

Поиск магазинов

2 дней

Закупка материалов

3 дней

Подготовительный этап завершен

0 дней

* Выполнение ремонта

2 дней

* Подготовка комнаты

1 день

Освобождение пространства

0,5 дней

Подготовка потолков

0,5 дней

Обдирание обоев

1 день

Очистка помещения

1 день

Комната подготовлена

0 дней

* Ремонтные работы

2 дней

Покраска потолка

1 день

Покраска окон и дверей

2 дней

Наклеивание обоев

2 дней

Высыхание обоев

2 адней

Ремонт выполнен

0 дней

Уборка

0,5 дней

Сборка крупного мусора

Мытье окон

Мытье полов

Расстановка мебели

0,5 дней

Работы завершены

0 дней

Рис. 4.6

7. Все задачи в составленном списке сейчас начинаются в одно время. Для установки правильного времени начала для всех задач назначьте взаимосвязи между ними в соответствии с рис. 4.7. После этого задачи должны выстроиться во времени согласно указанным правилам.

О

Режик задачк ?

Название задачи ?

Предшественм ?

0

J Ремонт комнаты

1

* Оценка объемов ремонта

2

Внешний осмотр

3

Замер площадей

2

4

Замер проемов

3

5

* Закупка материалов

6

Составление списка материалов и инструментов

4

7

Поиск магазинов

6

8

Закупка материалов

7НН

9

Подготовительный этап завершен

8;7

10

* Выполнение ремонта

11

* Подготовка комнаты

12

Освобождение пространства

9

13

Подготовка потолков

12

14

Обдирание обоев

13

15

*

Очистка помещения

1400

16

*

Комната подготовлена

15

17

к

л Ремонтные работы

18

Покраска потолка

16

19

*

Покраска окон и дверей

18

20

*

Наклеивание обоев

19

21

Высыхание обоев

20

22

Ремонт выполнен

21

23

Уборка

24

Сборка крупного мусора

22

25

Мытье окон

24

26

*

Мытье полов

25

27

Расстановка мебели

26

28

Работы завершены

27

Рис. 4.7

  • 8. Настройте представление Диаграмма Ганта (рис. 4.8):
    • • назначьте такой масштаб диаграммы, чтобы был виден весь график проекта;
    • • установите три шкалы времени: верхний уровень - месяцы, средний уровень - недели, нижний - дни;
    • • задайте для нижнего уровня надписи в формате ПН, ВТ, СР,...

Шкала времени

l-a-r

Верхний уровень I Средний уровень Нерабочее время j

Формат нижнего уровня

Единицы: Дни ? Надписи: ПН, ВТ, СР, ... ? J Использовать финансовый год

Интервал:

1

Выравнивание:

по центру

7 Динии делений

і іараметрьі шкалы времени

Отображать: три уровня (верхний, средний, нижний) ?

Размер: 100

3" % -J Разделитель уровней

Образец

Август

27 Июл 15 ОЗАвг ’15 10Авг15 17 Авг 15

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ПН ВТ СР ЧТ П

Справка

I ок I

Отмена

Рис. 4.8

9. После ввода данных по проекту представление Диаграмма Ганта должно выглядеть так, как показано на рис. 4.9.

дині нам мм і ми їм

О

Режмж

Название задачи »

Длительность ж

Начало »

Окончани-»

Пред-

Названия ресурсов

0

* Ремонт комнаты

14 дней

Ср 29.07.15

Вт 18.08.15

і І

* Оценка объемов ремонта

Ідень

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

2 І

Внешний осмотр

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

3

Замер площадей

Зч

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

2

4

Замер проемов

0,5 дней

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

3

5

??

а Закупка материалов

4 дней

Чт 30.07.15

Вт 04.08.15

6

Составление списка материалов и инструментов

Ідень

ЧТ 30.07.15

ЧТ 30.07.15

4

7

Поиск магазинов

2 дней

ПТ 31.07.15

Пн 03.08.15

6

8

Закупка материалов

3 дней

Пт 31.07.15

ВТ 04.03.15

7НН

9

Подготовительный этап завершен

Одней

Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

8:7

10 1

а Выполнение ремонта

8 дней

Ср 05.08.15

Сб 15.08.15

11 1

а Подготовка комнаты

2 дней

Ср 05.08.15

Чт 06.08.15

12

*

Освобождение пространства

0,5 дней

Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

9

13

*

Подготовка потолков

0,5 дней

Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

12

14

*

Обдирание обоев

Ідень

Чт 06.08.15

Чт 06.03.15

13

15

*

Очистка помещения

Ідень

ЧТ 06.08.15

ЧТ 06.08.15

1400

16

*

комната подготовлена

Одией

Пт 07.08.15

Пт 07.08.15

15

17 1

а Ремонтные работы

6 дней

Пт 07.08.15

Сб 15.08.15

18

Покраска потолка

Ідень

ПТ 07.08.15

Пт 07.08.15

16

19

Покраска окон и дверей

2 дней

Пн 10.08.15

Вт 11.08.15

18

20 1

Наклеивание обоев

2 дней

Ср 12.08 15

Чт 13.08.15

19

21 1

Высыхание обоев

2 адней

Чт 13.08.15

Сб 15.08.15

20

«1

Ремонт выполнен

Одней

Пн 17.08.15

Пн 17.08.15

21 |

Август 2015

Рис. 4.9

10. Создайте список ресурсов проекта согласно рис. 4.10.

О

Название ресурса ?

Тип ?

Единицы измерения материалов ?

Краткое назвами* ?

Группа ?

Макс.

единиц ?

1

ХОЗЯИН

Трудовой

X

Хозяева

100%

2

Хозяйка

Трудовой

X

Хозяева

100%

3

Бригада работников

Трудовой

Б

100%

4

Краска для потолка

Материальный

Л

К

Материалы

5

Краска для окон и дверей

Материальный

л

К

Материалы

6

Шпатель

Трудовой

Ш

Инструмент

200%

со 7

Валик

Трудовой

В

Инструмент

100%

§ 8

Кисть

Трудовой

К

Инструмент

200%

S 9

Обои

Материальный

рулон

О

Материалы

  • (X ю
  • § н

Обойный клей

Материальный

кг

О

Материалы

Питание

Затраты

п

Рис. 4.10

11. Назначьте задачам проекта ресурсы в соответствии с рис. 4.11. Назначьте ресурс Питание, отражающий суммарные затраты на питание за все время реализации проекта, последней задаче проекта Работы завершены.

О

Режии задач» ?

Название задачи ж

  • 1 к
  • 20 Июл 15 ПСП

0

J Ремонт комнаты

1

а Оценка объемов ремонта

2

Внешний осмотр

3

Замер площадей

4

Замер проемов

5

а Закупка материалов

б

Составление списка материалов и инструментов

7

Поиск магазинов

8

Закупка материалов

9

Подготовительный этап завершен

10

а Выполнение ремонта

11

а Подготовка комнаты

12

*

Освобождение пространства

13

Л

Подготовка потолка

14

Обдирание обоев

15

Очистка помещения

16

Комната подготовлена

17

?1

а Ремонтные работы

18

Покраска потолка

19

Покраска окон и дверей

20

Наклеивание обоев

21

Высыхание обоев

22

Ремонт выполнен

23

а Уборка

24

Сборка крупного мусора

25

Мытье окон

26

*

Мытье полов

27

Расстановка мебели

28

*

Работы завершены

с н

  • 27 Июл 15 ОЗАвгїГ 10 Авт 15 17 Авт 15 24 Авг 15 31 Авг 15 07 Сен 15 14 Сен
  • 8ВЧСПСП88ЧСПСПВ8ЧСПСПВ8ЧСПС

9 Хозяйка.'Хозяин.-Бригадэ работников

| Бригада работников.Хсзяин

|| Бригада работников:Хозяин

? I----------1

IJ Бригада работников[25%]:Хозяин[25%]

с:

I Хозяин[25%];Хозяйка[25%|

I Хозяин[25%];Хозяйка[25%]

< 05 08

Хозяин

II Хозяин|25%]

I | Хозяин; Шпатель

I ь Хозяйка[25%]

< 07.08

Краска для потолкз|3 л]:Валик;Бригада работников

Бригада работников:Кисть[200%]:Краска для окон и дверей[2 л] Бригада работников;Обои[5 рулон];Обойный клей[2 кг]

? П.08

Г1

^Хозяин

- Хозяйка

^Хозяйка

X Хозяйка[50%];Хозяин

<18.08

Рис. 4.11

12. Проверьте загрузку ресурсов (на рис. 4.12 приведен пример для ресурса Хозяин) и при необходимости выровняйте ее.

і Чт 30.07

|С6 01.08 | Пн 03.08 | Ср 05.08 | Пт 07.08 | Вс 09.08 |В

Начало

Добавьте задачи с датами на временную шкалу

  • 03 Авг 15 П В
  • 10096-
  • 80%-

Хозяин

Превыш. дост.:

Выделено:

60%-

  • 40%-
  • 20% -

Пиковые единицы:

Рис. 4.12

  • 4.2. Лабораторная работа № 2
  • 1. Добавьте в таблицу ресурсов их стоимостные характеристики в соответствии с рис. 4.13.

О Название ресурса

ж Тип

Единицы измеремиг ? материале ж

Краткое назвами ж

Группа ж

Макс.

единиц ж

Стандартна ставка ?

Ставка сверхурочн ж

Затраты на использ. ?

Начисление ж

Базовый календарь

і 1

Хозяин

Трудовой

X

Хозяева

100%

100,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

2

Хозяйка

Трудовой

X

Хозяева

100%

100,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

ЗІ

Бригада работников

Трудовой

Б

100%

500,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

4

Краска для потолка

Материальный

л

К

Материалы

100,00р.

0,00р.

Пропорционалі

5

Краска для окон и дверей Материальный

л

К

Материалы

150,00р.

0,00р.

Пропорционалі

6

Шпатель

Трудовой

Ш

Инструмент

200%

0,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

со 7

Валик

Трудовой

В

Инструмент

100%

0,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

8

Кисть

Трудовой

К

Инструмент

200%

0,00р./ч

0,00р./ч

0,00р.

Пропорционалі

Стандартный

0 9

Обои

Материальный

рулон

О

Материалы

900,00р.

0,00р.

Пропорционалі

? ю

Обойный клей

Материальный

кг

О

Материалы

120,00р.

0,00р.

Пропорционалі

t и

Питание

Затраты

п

Пропорционалі

Рис. 4.13

2. Назначьте затраты на питание последней задаче проекта Работы завершены (рис. 4.14).

Рис. 4.14

  • 3. Настройте представление Диаграмма Ганта таким образом, чтобы оно отражало план проекта вместе с бюджетом. Для этого определите следующие параметры каждой задачи (рис. 4.15):
    • • длительность;
    • • трудоемкость;
    • • сроки выполнения;
    • • затраты на выполнение;
    • • исполнителей и ответственных лиц.

Сохраните установленные настройки в файле

Лаб_раб_2_1.шрр.

с

н 1ж

Название задачи

? Длительность ?

Трудом тр. ? Начало ?

Окончание ?

Затраты ?

7 Июл авип В ч

15 с

03 Авг 15 10 Авг 15 17 Авг 15

ПСПВВЧСПСП

24 Авг 15 31 Авг 15

В В Ч С П С 1

0

* Ремонт комнаты

14 дней

154 ч Ср 29.07.15

Вт 18.08.15

50 940,00р.

8

-----------п

1

а Оценка объемов ремонта

1 день

17 ч Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

4 900,00р.

П

2

Внешний осмотр

Зч Ср29.07.15

Ср 29.07.15

700,00р.

1 Хозяйка:Хозяин:Бригада роботи и кое

3

Замер площадей

Зч

6 ч Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

1800,00р.

| Бригада работников.-Хозяин

4

Замер проемов

0,5 дней

8 ч Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

2400,00р.

Бригада работников.-Хозяин

5

а Закупка материалов

4 дней

24 ч Чт 30.07.15

Вт 04.08.15

3 200,00р.

Г

1

6

Составление списка материалов и инструментов

1 день

4 ч Чт 30.07.15

Чт 30.07.15

1200,00р.

й

Бригада работников[25%]:Хозяин[25%]

7

Поиск магазинов

2 дней

8 ч ПТ 31.07.15

Пн 03.08.15

800,00р.

і Г1

?ч Хозяин|25%]:Хозяйка[25%|

8

Закупка материалов

3 дней

12 ч Пт 31.07.15

Вт 04.08.15

1200,00р.

I Хозяим[25%];Хозяйка[25%

V 05.08

9

Подготовительный этап завершен

Одней

0 ч Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

0,00р.

10

а Выполнение ремонта

8 дней

103 ч Ср 05.08.15

Сб 15.08.15

26 840,00р.

Г------1

11

а Подготовка комнаты

2 дней

23 ч Ср 05.08.15

Чт 06.08.15

1 500,00р.

Ъ

12

Освобождение пространства

0,5 дней

4 ч Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

400,00р.

II Хозяин

13

Подготовка потолка

0,5 дней

1ч Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

100,00р.

* Хозяин(25%1

14

Обдирание обоев

1 день

16 ч Чт 06.08.15

Чт 06.08.15

800,00р.

? 1 Хозяин.-Шпатель

15

Очистка помещения

1 день

2 ч Чт 06.08.15

Чт 06.08.15

200,00р.

1 к Хозяйка|25%]

16

Комната подготовлена

Одней

0ч Пт07.08.15

Пт 07.08.15

0,00р.

? 07.08

17

а Ремонтные работы

б дней

80 ч Пт 07.08.15

Сб 15.08.15

25 340,00р.

і 1

18

Покраска потолка

1 день

16ч Пт07.08.15

Пт 07.08.15

4 300,00р.

| | Краска для потолка[3 л];Валик;Бригада работнике ’

Рис. 4.15

4. Настройте представление Диаграмма Ганта для отражения детальной информации о совокупных затратах на каждую задачу (рис. 4.16).

Сохраните установленные настройки в файле Лаб_раб_2_2.шрр.

С н 1±.

Фиксироеані

Начисление Общие

27 Июл 15 03 Авт 15 10 Авт 15 17 Авг 15 24 Авг 15 31 Авг 15 07 СС

БВЧСПСПВВЧСПСПВБЧСПСПВБ

Название задачи

затраты

фикс затрат

затраты » Базы - Отклонена»

Фактиче -

Оставшиеа-

* Ремонт комнаты

0,00р.

орционэльнос

50 940,00р.

0,00р. 50 940,00р.

0,00р.

50 940,00р.

6 1 :

* Оценка объемов

0,00р.

«порциональное

4 900,00р.

0,00р. 4 900,00р.

0,00р.

4 900,00р.

п

Внешний ОСМО'

0,00р.

зпорционалвное

700,00р.

0,00р. 700,00р.

0,00р.

700,00р.

III Хозяйка;Хозяин;Бригада работников

Замер площаді

0,00р.

зпорционаланое

1800,00р.

0,00р. 1800,00р.

0,00р.

1800,00р.

1 Бригада работникоо.Хозяин

Замер проемої

0,00р.

зпорционалвное

2 400,00р.

0,0Ор. 2 400,00р.

0,00р.

2 400,00р.

Н Бригада работмиковгХозяин

л Закупка материал

0,00р.

>порциональное

3 200,00р.

0,00р. 3 200,00р.

0,00р.

3 200,00р.

' 1

Составление списка материалов и

0,00р.

зпорциональное

1 200,00р.

0,00р. 1200,00р.

0,00р.

1200,00р.

|| Бригада рэботииков(25%].-Хозяин[25%)

Поиск магазине

0,00р.

зпорциональное

800,00р.

0,0Ор. 800,00р.

0,00р.

800,00р.

ЙННН Хозяии[25%];Хозяйка125%|

Закупка матері

0,00р.

зпорциомалоное

1 200,00р.

0,00р. 1200,00р.

0,00р.

1 200,00р.

??МНИ Хозяин|25%):Хозяика[25%|

Подготовителънь этап завершен

0,00р.

зпорциональное

0,00р.

0,00р. 0,00р.

0,00р.

0,00р.

? 05.08

10 •» Выполнение рем

0,00р.

зпорциональное

26 840,00р.

0,00р. 26 840,00р.

0,00р.

26 840,00р.

-------------------------1

а Подготовка коз

0,00р.

зпорциональное

1 500,00р.

0,0Ор. 1500,00р.

0,00р.

1 500,00р.

С”1

12 Освобожден

пространств.

0,00р.

зпорциональное

400,00р.

0,00р. 400.00Э.

0,00р.

400,00р.

|| Хозяин

13 Подготовка г

0,00р.

зпорциональное

100,00р.

0,00р. 100,00р.

0,00р.

100,00р.

І Хозяин[25%]

14 Обдирание с

0,00р.

зпорциональное

800,00р.

0,00р. 800,00р.

0,00р.

800,00р.

|| ХозяиигШпатсль

15 Очистка лом

0,00р.

зпорциональное

200,00р.

0,00р. 200,00р.

0,00р.

200,00р.

|_> Хозяйка[25%]

16 Комната подго

0,00р.

зпорциональное

0,00р.

0,00р. 0,00р.

0,00р.

0,00р.

<07.08

* Ремонтные ра<

0,00р.

зпорциональное

2S 140,00р.

0,00р. 25 340,00р.

0,00р.

25 140,00р.

1 1

1В Покраска по'

0,00р.

>порционалвное

4 300,00р.

0,00р. 4 300,00р.

0,00р.

4 300,00р.

| Краска для потолка(3 л]:Валик;Бригада работников

Рис. 4.16

5. Реализуйте вывод информации о бюджете проекта в представлении Использование задач. Для каждой задачи и назначения выведите данные о бюджете одновременно по двум показателям: затратам денежных средств (в рублях) и трудозатратам (в часах) (рис. 4.17).

Сохраните установленные настройки в файле Лаб_раб_2_3.шрр.

6

Режит задач» -г

Название задачи »

Трудозго-

Длительно ?

Начало •

ОкончанИ' w

Подробности

Ср 2907

ЧТЭ0Д7

ПТ31Д7

Сб 01.03

Вс 02.08

Пн 03.08

6т 04.08

5

а Закупка

24 ч 4 дней

Чт 30.07.15

Вт 04.08.15

Затраты

1 200,00р.

800,00р.

800,00р.

400,00р.

материалов

Трудозатр.

б

*

а Составление списка материалов и

їдено

Чт 30.07.15

Чт 30.07.15

Затраты

1 200,00р.

инструментов

Трудозатр.

Хозяин

Чт 30.07.15

Чт 30.07.15

Затраты

200,00р.

Трудозатр.

Бригада

Чт 30.07.15

Чт 30.07.15

Затраты

1000,00р.

работников

Трудозатр.

7

*

* Поиск магазинов

2 дней

Пт 31.07.15

Пн 03.08.15

Затраты

400,00р.

400,00р.

Трудозатр.

Хозяин

4 ч

Пт 31.07.15

Пн 03.08.15

Затраты

200,00р.

200,00р.

Трудозатр.

Хозяйке

Пт 31.07.15

Пн 03.08.15

Затраты

200,00р.

200,00р.

Трудозатр.

8

*

а Закупка

12 ч

Здней

Пт 31.07.15

Вт 04.08.15

Затраты

400,00р.

400,00р.

400,00р.

материалов

Трудозатр.

Хозяин

бч

Пт 31.07.15

Вт 04.08.15

Затраты

200,00р.

200,00р.

200,00р.

Трудозатр.

Хозяйка

___бч

Пт 31.07.1.5

Rm П4.ПЯ 15

Затоаты

__2ПО.ОПП.

700.00л.

ТОО.ООл.

Рис. 4.17

  • 6. Реализуйте просмотр данных о бюджете проекта в представлении График ресурсов. Для формирования бюджета с разбивкой по неделям (более удобного для контроля) отформатируйте шкалу времени следующим образом (рис. 4.18):
    • • отображать один уровень (средний);
    • • единицы - недели.

Сохраните установленные настройки в файле

Лаб_раб_2_4.шрр.

60 000,00р.-

50 000,00р.-

Рис. 4.18

Замечание. Кривая нарастания затрат проекта из-за своей характерной формы называется S-образной кривой и часто рассматривается как синоним бюджета проекта, так как в значительной мере определяет его с точки зрения инвестора и заказчика.

7. Задайте режим отображения критического пути на Диаграмме Ганта (рис. 4.19).

Сохраните установленные настройки в файле

Лаб_раб_2_5.шрр.

Проанализируйте критический путь. Будьте готовы объяснить его состав. Что произойдет, если увеличится длительность задачи Сборка крупного мусора?

Режиг юдач» ?

Название задачи ж

К С н

0

О

20 Июл 15 27 Июл 15 03 Авг 15 10 Авг 15 17 Авг 15 24 Авг 15 31 Авг 15 07 Сен 15 14 Сен'

пспввчспспввчс пспввчспспввч сп с

Л Ремонт комнаты

8

-------------------------------1 '

1

* Оценка объемов ремонта

п

2

Внешний осмотр

at

Хозяйка.Хозяин;Бригада работников

3

*

Замер площадей

і

Бригада работников.'Хсзяин

4

*

Замер проемов

Бригада р.

аботников;Хозяин

5

а Закупка материалов

1 1

6

Составление списка материалов и инструментов

ґі

Бригада работников[25%];Хозяин{25%]

/

Поиск магазинов

1 1

? ЛОЗЯИН12Ь7'о]:ЛОЗЯИКа[25'Я>|

8

Закупка материалов

Хозяин|25%]:Хозяйка[25%]

9

Подготовительный этап завершен

*4

05.08

10

л Выполнение ремонта

1

11

* Подготовка комнаты

г

|

12

Освобождение пространства

11

Хозяин

13

Подготовка потолка

Хозяин [25%]

14

*

Обдирание обоев

? 1 Хозяин

Шпатель

15

*

Очистка помещения

1 1

Хозяйка[25%]

16

*

Комната подготовлена

4

07.08

17

??

* Ремонтные работы

і

1

18

*

Покраска потолка

в

| Краска для потолка[3 л];Валик;Бригада работников

19

Покраска окон и дверей

Бригада работников;Кисть[200%];Краска для окон и дверей] 2 л]

20

Наклеивание обоев

Бригада работников;Обои[5 рулон]:Обойный клей[2 кг]

21

Высыхание обоев

?К»

22

*

Ремонт выполнен

17.08

23

Уборка

Г1

24

Сборка крупного мусора

ТХозяин

^Хозяйка

  • -Хозяйка
  • * Хозяйка[50%],’Хозяин
  • ? 18.08

25

Мытье окон

26

Мытье полов

27

*

Расстановка мебели

28

Работы завершены

Рис. 4.19

8. Сохраните состояние плана проекта на момент начала выполнения работ в виде базового плана (рис. 4.20).

О

Режик задачк ?

Название задачи ?

0

??

Л Ремонт комнаты

1

4 Оценка объемов ремонта

2

Внешний осмотр

3

Замер площадей

4

Замер проемов

5

4 Закупка материалов

6

Составление списка матери»

7

Поиск магазинов

8

Закупка материалов

9

Подготовительный этап завері

10

4 Выполнение ремонта

11

4 Подготовка комнаты

12

Освобождение пространс

13

Подготовка потолка

14

Обдирание обоев

15

Очистка помещения

16

Комната подготовлена

17

4 Ремонтные работы

18

Покраска потолка

27 Июл 15

ВПВСЧПСВПВСЧПСВП

  • (0%
  • 03 Авг 15
  • 1 0%
  • 0%
  • 0%
  • 05.08

I-----------1

; f о%

І о%

1 0%

< 07.08

10 Авг 15

В С Ч П С В П

17 Авг 15

ВСЧ

0%

] 0%

1 0%

  • 9. Сымитируйте ход выполнения проекта, сделав отметки об осуществлении части работ. Реализуйте несколько вариантов отклонения рабочего плана от базового, например:
    • • более позднее начало задачи;
    • • более позднее окончание задачи;
    • • не до конца выполненные работы.

Сохраните план проекта со сделанными отметками в файле Лаб_раб_2_6.шрр (пример плана показан на рис. 4.21).

Режиг задач;*

Название задачи

и Ремонт комнаты

* Оценка объемов ремонта Внешний осмотр Замер площадей Замер проемов

а Закупка материалов

Составление списка матери; Поиск магазинов

Закупка материалов Подготовительный этап завері а Выполнение ремонта а Подготовка комнаты

Освобождение пространс

Подготовка потолка Обдирание обоев Очистка помещения Комната подготовлена

27 Июл 15 ОЗАвг'15 10АВГ15 17АВГ15

ВПВСЧПСВПВСЧПСВПВСЧПСВПВСЧ

Рис. 4.21

  • 36%
  • 10. С помощью фильтра отфильтруйте задачи, удовлетворяющие какому-либо критерию (завершенные, незавершенные, с задержкой и т. п.).

Сохраните результат работы фильтра в файле Лаб_раб_2_7.шрр.

На рис. 4.22 показан результат фильтрации не завершенных на дату 07.08.2015 задач.

  • 10
  • 16
  • 17
  • 18

Режик задачр ?

Название задачи

Ремонт комнаты

Закупка материалов

Поиск магазинов

  • 03 Авг 15
  • 10 Авг 15
  • 17 Авг 15
  • 36%

] 67%

и ї I <

<

s < Q.

< s

  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28

Закупка материалов Подготовительный этап заверь Выполнение ремонта

Комната подготовлена

Ремонтные работы

Покраска потолка Покраска окон и дверей Наклеивание обоев

Высыхание обоев

Ремонт выполнен

' Уборка

Сборка крупного мусора

Мытье окон

Мытье полов

Расстановка мебели

Работы завершены

1 21%

< 07.08

  • 1 0%
  • 0%

> 17.08

  • 0%
  • 0%
  • 0% ?10%

# 18.08

Рис. 4.22

11. Ознакомьтесь со стандартными (встроенными) отчетами по проекту. Выведите какой-либо из них на экран (на рис. 4.23 показан отчет по движению денежных средств для рассматриваемого проекта).

Фактические затраты Базовые затраты Оставшиеся затраты Отклонение по стоимости

8 800,00р. 50 940,00р. 42 140,00р. 0,00р.

На этой диаграмме отображаются совокупные и поквартальные затраты на проект

Чтобы просмотреть затраты за другой период, в списке полей выберите команду "Изменить"

В приведенной ниже таблице содержатся сведения о затратах для всех задач верхнего уровня

Чтобы просмотреть статистику по затратам для всех задач, выберите уровень структуры в списке полей

І Название

Оставшиеся затраты

Фактические затраты

Затраты

ФСВР

БСВР

БСЗР |

Оценка объемов ремонта

0,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

4 900,00р.

Закупка материалов

800,00р.

2 400,00р.

3 200,00р.

2 400,00р.

2 400,00р.

3 200,00р.

Подготовительный этап завершен

0,00р.

0,00р]

0,00р.

0,00р.

0,00р.

0,00р.

Задание для самостоятельной работы

На основании лабораторных работ № 1 и № 2 создайте собственный проект в соответствии со своим вариантом задания.

Список задач и ресурсов проекта определите самостоятельно. Количество задач должно быть не менее 10, ресурсов и типов ресурсов - не менее двух. Наличие в проекте составных (суммарных) задач обязательно.

Используйте различные типы взаимосвязей между задачами. Наличие в проекте пересекающихся во времени (т. е. выполняющихся в один день) задач обязательно.

Внимание! В общих сведениях о проекте обязательно укажите свои персональные данные (фамилию, имя, отчество и номер группы).

Варианты заданий

Вариант 1

Открытие ресторана быстрого питания.

Вариант 2

Открытие мастерской автосервиса.

Вариант 3

Создание веб-сайта стоматологической поликлиники.

Вариант 4

Строительство трансформаторной подстанции.

Вариант 5

Проведение научно-практической конференции.

Вариант 6

Организация празднования Дня города.

Вариант 7

Строительство загородной базы отдыха.

Вариант 8

Проведение многодневного велопробега.

Вариант 9

Издание молодежного журнала.

Вариант 10

Организация производства упаковки для подарков.

Рекомендуемая литература

  • 1. Куперштейн В. И. Microsoft Project 2013 в управлении проектами / В. И. Куперштейн. - СПб. : БХВ-Петербург, 2014. - 432 с.
  • 2. Культин Н. Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project / Н. Б. Культин. - СПб. : БХВ-Петербург, 2014. - 160 с.
  • 3. Просницкий A. Microsoft Project 2013. Управление проектами: самоучитель [Электронный ресурс] / А. Просницкий. - URL: http://leoconsulting.com.ua/library/nashi-samouchiteli (дата обращения: 10.12.2016).
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ