Планирование ресурсов

После формирования структуры проекта (составления списка задач, определения главных и подчиненных задач и назначения связей между ними) можно переходить к планированию ресурсов. Сначала нужно создать список ресурсов проекта, а затем распределить их по задачам.

Стоимость задачи определяется стоимостью ресурсов, необходимых для ее выполнения. Чем больше ресурсов требует задача, тем она дороже, тем значительнее ее вклад в стоимость реализации проекта.

Создание списка ресурсов

ФОРМАТ

ВИД ФОРМАТ

"д Использование ресурсов - я І Сортировкі

Т- Лист ресурсов - % Структура |

Встроенные

V I Лист ресурсов

1(5 Восстановить значения по умолчанию Сохранить представление...

Г& Другие представления...

Рис. 3.10

Список используемых в проекте ресурсов создается в представлении Лист ресурсов. Для создания списка необходимо выбрать пункт меню Вид Лист ресурсов (рис. 3.10) и заполнить открывшуюся таблицу.

Назначение ресурсов на задачи

Перед назначением задаче ресурсов важно правильно установить ее тип. Задачи в проекте могут быть трех типов:

  • • фиксированная длительность;
  • • фиксированные трудозатраты;
  • • фиксированный объем ресурсов.

Типом задачи обусловливается правило пересчета ее характеристик при изменении какого-либо ее параметра. В основе расчета характеристик задачи (длительности, трудозатрат) и загрузки ресурсов лежит следующая формула: где D - длительность задачи; L - трудозатраты на ее выполнение; R - количество необходимых ресурсов.

Тип задачи определяет параметр формулы, который фиксируется (считается неизменным) при расчете. Например, тип задачи «Фиксированная длительность» означает, что параметр D в формуле является константой, и позволяет предотвратить изменение длительности задачи при назначениях ресурсов. То есть при изменении количества ресурса будет соответствующим образом меняться только величина трудозатрат (при увеличении количества ресурса трудозатраты будут расти, при уменьшении - сокращаться), а длительность задачи останется неизменной.

Существует несколько способов назначения ресурсов на задачи'.

• выделить нужную задачу, нажать правую кнопку мыши и выбрать в открывшемся списке пункт Назначить ресурсы... (или нажать комбинацию клавиш Alt+F10), а затем в появившемся диалоговом окне Назначение ресурсов выбрать нужные ресурсы и нажать кнопку Назначить (рис. 3.11); если предполагается, что ресурс будет работать над задачей только часть своего рабочего времени, то в ячейку столбца Единицы следует ввести эту долю времени в процентах (например, 50 % означает, что ресурс будет работать над задачей половину своего рабочего времени); для отмены назначения нужно нажать кнопку Удалить;

Рис. 3.11

• выделить нужную задачу, дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, в открывшемся диалоговом окне Сведения о задаче перейти на вкладку Ресурсы и выполнить необходимые назначения (рис. 3.12);

Сведения о задаче

Общие | Предшественники Ресурсы | Дополнительно

Заметки 1 Настраиваемые поля |

Название: Замер площадей

Длительность:

Зч 4" _Предв. оценка

Ресурсы:

Название ресурса

Владелец назначения

Единицы

Затраты

*

Бригада работников Хозяин

.........-..................................-.........-.........-......

  • 100%
  • 100%
  • 0,00р.
  • 0,00р.
  • ?
  • 1

| |

-..................................-.........-.........-.........—

-.........-.......................-.........-.........-.........-.........-.......................-.........-.........-.........

.........-..................................-.........-.........-......

......................................-.........-................

1

4

?

  • 1

Справка

ОК Отмена

Рис. 3.12

• в представлении Диаграмма Ганта добавить столбец Названия ресурсов и выбрать из выпадающего списка требуемые ресурсы (рис. 3.13); после назначения ресурса его имя появляется рядом с прямоугольником, обозначающим задачу (рис. 3.14).

Название задачи ж

Длительность ж

Начало ж

Окончани> ж

Пред ж

Трудозатр. ж

Тип ж

Названия ресурсов ж

О'

0

* Ремонт комнаты

14 дней

Ср 29.07.15

Вт 18.08.15

154 ч

кс. длительность

1

* Оценка объемов ремонта

1 день

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

17 ч

икс. длительность

2

Внешний осмотр

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

Зч

•икс. длительность

Хозяйка;Хозяин;Бригада раб<

3

Замер площадей

Зч

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

2

•икс. длительность

Бригада работников;Хозяиж~

4

Замер проемов

0,5 дней

Ср 29.07.15

Ср 29.07.15

3

•икс. длительность

5

* Закупка материалов

4 дней

ЧТ 30.07.15

Вт 04.08.15

24 ч

икс. длительность

Валик

Кисть

Краска для окон и дверей

-Окраска для потолка

LJ Обои

О Обойный клей

6

Составление списка материалов и инструментов

1 день

ЧТ 30.07.15

ЧТ 30.07.15

4

Фикс, длительность

7

Поиск магазинов

2 дней

Пт 31.07.15

Пн 03.08.15

6

•икс. длительность

8

Закупка материалов

3 дней

Пт 31.07.15

Вт 04.08.15

7НН

12 ч

•икс. длительность

. Питание

9

Подготовительный этап завершен

0 дней

Ср 05.08.15

Ср 05.08.15

8;7

Оч

Фикс, длительность

Хозяйка

Vi Хозяин

10

* Выполнение ремонта

8 дней

Ср 05.08.15

Сб 15.08.15

103 ч

икс. длительность

Шпатель

Рис. 3.13

О

Режм* задач» ж

Название задачи ж

0

??

* Ремонт комнаты

1

??

' Оценка объемов ремонта

2

Внешний осмотр

3

Замер площадей

4

Замер проемов

5

??

* Закупка материалов

6

Составление списка

К V

20 Июл 15 27 Июл 15 03 Авг 15 10 Авг 15 17 Авг 15

ПСЛВВЧСПСП6ВЧСПСП

п

Хозяйка;Хо1яин;Бригад1 работников

| Бригада работников:Хсзяин

ЇІ Бригада работников;Хозяин

С--------1

| | Бригада работников[2$%);Хозяин(25%]

Рис. 3.14

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >