Компоновка проекта

Список задач - это список работ проекта, в котором определены временные характеристики каждой работы (даты нача-ла/окончания и длительность). Такой список представляется в иерархически упорядоченном виде. Иерархия основывается на декомпозиции целей и выстраивается наиболее подходящим образом (как правило, проект разбивается на этапы).

При планировании нового проекта список задач определяется ответственными лицами либо самостоятельно, либо с помощью экспертов. Планирование типовых проектов позволяет применять типовые фрагменты (подпроекты, шаблоны проектов), вставляя их в проект. Для этого следует воспользоваться пунктом меню Проект —> Подпроект.

Создание списка задач

Чтобы вставить новую задачу, необходимо выбрать пункт меню Задача Вставить Задача; для вставки новой суммарной задачи следует выбрать пункт Задача Вставить —> Суммарная задача, а для вставки вехи - Задача Вставить Веха (рис. 3.5).

ЗАДАЧА РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД ФОРМАТ

В ft

Диаграмма Вставить

Ганта ’ '

Вид Буфер обмена

||с*й -|11 dlggggjg ^Погрвфику- «и ^Проверит. •

^СовлЮДвТВ СВЯТИ ЕЗ Переместит.-

Ж К Ч - А - »? со С ф Планирование Автоматическое __

в Сделать неактивной вручную планирование Режим-

Шрифт ч Планирование Задачи

4^— t“i Суммарная іадача

Невеса

Задача (

?7 Конечный результат -

ів Задача

5

Повторяющаяся задача...

Й Пустая строка

Импорт задач из Outlook... 1

| __

3______________

Добавьте задачи с датами на временную шкалу

Рис. 3.5

Новая задача имеет тот же уровень в иерархии задач, что и предыдущая. Изменить уровень иерархии задачи можно несколькими способами:

  • • с помощью кнопок Понизить уровень ("*“) и Повысить уровень (=<_): первая кнопка понижает уровень задачи, делая ее подзадачей, а вторая - повышает, делая задачу суммарной;
  • • с помощью сочетания клавиш Shift+Alt+—>/<—;
  • • используя указатель мыши: нужно установить курсор на первой букве названия задачи и когда он примет вид двусторонней стрелки, перетащить его вправо (для понижения уровня задачи) или влево (для повышения уровня).

Уровень можно изменять одновременно для нескольких задач, предварительно сгруппировав их с помощью клавиши Ctrl.

Для вставки задачи в произвольное место списка необходимо выделить строку под тем местом, где должна появиться новая задача, и выбрать пункт меню Задача Вставить —? Задача (см. рис. 3.5).

Для удаления задачи нужно выделить соответствующую ей строку в таблице задач и нажать клавишу Delete.

Для отображения главной задачи, соответствующей всему проекту, нужно в пункте меню Формат установить флаг Суммарная задача проекта.

Советы по работе с задачами:

  • • разбивайте задачи на составляющие до того уровня детализации, на котором их требуется отслеживать; чем больше риска несет та или иная область проекта, тем большей должна быть степень ее детализации;
  • • убедитесь, что для задач сформулированы условия их завершения;
  • • определяйте задачи так, чтобы они были краткими по сравнению с общей длительностью проекта, - чем короче задача, тем легче оценить необходимые для нее время и ресурсы;

• не определяйте в качестве задач проекта отпуска, учебные занятия и т. п., для учета нерабочего времени следует использовать календари ресурсов.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >