Графическая оболочка Backstage

Backstage - это единая графическая оболочка для управления файлами проекта, обеспечивающая быстрый доступ к инструментам, шаблонам и параметрам MS Project.

Графическая оболочка Backstage всегда открывается при запуске приложения MS Project. Чтобы открыть Backstage в уже созданном приложении, необходимо выбрать пункт меню Файл (см. рис. 3.1).

Графическая оболочка Backstage содержит основные команды, позволяющие создавать, сохранять, открывать и печатать файлы проекта. Для создания нового проекта в MS Project необходимо выбрать в Backstage нужный вариант (рис. 3.2): новый проект можно создавать с нуля, на основании одного из шаблонов или существующего документа (проекта, книги MS Excel или списка задач MS SharePoint).

Создать из существующего...

Рис. 3.2

Добавить из книги Excel

Добавить из списка задач...

Во вкладке Backstage Сведения (рис. 3.3) можно создавать описание проекта, определять и просматривать основные сведения о нем, а также обозревать ключевые статистические данные по проекту.

Сведения

Создать

Открыть

Сохранить

Сохранить как

Печать

Общий доступ

Экспорт

Закрыть

Сведения

Ремонт

О» Сергей

Управление учетными записями

Организатор

Учетные записи Project Web Арр

Нет подключения к Project Web Арр

Настройка глобального шаблона

Перемещение представлений, отчетов и других элементов между файлами проекта и глобальным шаблоном.

Сведения о проекте ’

Дополнительные свойства ___ Просмотр дополнительных и настраиваемых свойств этого проекта.

Статистика проекта МК Просмотр ключевых статистических данные связанных с проектом.

Дата последнего изменения Сегодня

Календарь проекта Стандартный

Приоритет 500

Рис. 3.3

Создание нового проекта в MS Project

Для создания нового проекта в MS Project следует выбрать нужный вариант в оболочке Backstage, открывающейся при запуске приложения. Созданный файл проекта рекомендуется сразу же сохранить, выбрав пункт меню Файл —> Сохранить как. Проект можно сохранить не только в формате трр, но и в других форматах, например pdf, xls или xps, позволяющих просматривать его на компьютерах, на которых не установлено приложение MS Project.

Затем нужно ввести основные сведения о проекте:

  • • выбрать пункт меню Проект —> Сведения о проекте;
  • • в открывшемся диалоговом окне указать дату начала или окончания проекта, стиль планирования и календарь проекта.

Стиль планирования может принимать одно из двух значений: От даты начала проекта или От даты окончания проекта. Планирование от даты начала проекта предполагает, что все задачи начинаются как можно раньше, а дата окончания проекта вычисляется. При планировании от даты окончания проекта все задачи начинаются как можно позже, а вычисляется дата начала проекта.

Календарь проекта - это календарь рабочего времени, на основании которого будут планироваться задачи проекта. В качестве календаря проекта можно использовать как стандартный, так и свой собственный календарь.

Поле Приоритет используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов между ними. При работе только с одним проектом это поле остается без изменений.

Для создания описания проекта следует выбрать пункт меню Файл Сведения —> Сведения о проекте Дополнительные свойства (см. рис. 3.3) и заполнить нужные поля во вкладке Документ в открывшемся диалоговом окне Свойства.

Для создания собственного календаря (рис. 3.4) необходимо:

  • • выбрать пункт меню Проект —> Изменить рабочее время;
  • • в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку Новый календарь;
  • • в открывшемся диалоговом окне задать название нового календаря и нажать ОК;
  • • нажать кнопку Подробности...;
  • • в открывшемся диалоговом окне во вкладке Рабочие недели установить рабочее время для нового календаря;
  • • во вкладке Исключения при необходимости добавить дополнительные выходные дни (новогодние каникулы, Международный женский день 8 марта и др.).

После утверждения и открытия проект необходимо скомпоновать:

  • • добавить задачи в Лист задач;
  • • создать структуру проекта (ИСР);
  • • установить связи между задачами;
  • • назначить каждой задаче необходимые ресурсы.

Для календаря: Стандартный (календарь проекта) Календарь "Стандартный" является базовым.

| Новый календарь... |

Условные обозначения:

09 Август 2015 не является рабочим.

Рабочее время

Нерабочее время

В этом календаре:

День исключения

Щелкните день для просмотра его рабочих часов Август 2015 *

і 31^ Измененные рабочие часы

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

1

2

3

4

5

6

7

3

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

На основе:

Рабочая неделя по умолчанию в календаре "Стандартный".

31 Нестандартная рабочая неделя

Исключения Рабочие недели |

[ Подробности... j

Удалить

Рис. 3.4

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >