Основы работы в MS Project

Элементы интерфейса MS Project

В MS Project проекты, также называемые планами проектов, сохраняются в виде отдельных файлов формата шрр.

Все необходимые команды в MS Project, как и в других приложениях MS Office, располагаются на ленте в верхней части окна (вкладки Файл, Задача, Ресурс и т. д.) (рис. 3.1).

ЗАДАЧА РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД ФОРМАТ

Е

ЙЬ ?

С.ІІЬгі -|11 -

1 В _ " " « Ч По графику ? ] 0» 25Х 5ОХ 75« ІОО*

Проверить ’

Переместить ’

Суммарная задача

ЩЭ) V

“ Соблюдать связи

> Веха

Диаграмма

Вставить

Ж К я С» - А

<ж> сэ _ „

Планирование Автоматическое

ІГ? Режим ~

Задача

?9 Конечный результат ’

Ганта ’

Сделать неактивной

вручную планирование

Вид

буфер обмена

Шрифт П

? Планирование

Задачи

» Задача

I _________________________________________________________________________________________________________________________________________I Повторяющаяся задача...

I Начало I Z ~ і

s ср 29.o7.i51 Добавьте задачи с датами на временную шкалу пустая строка

и 6^ Импорт задач «Outlook...

Рис. 3.1

Внутри каждой вкладки команды упорядочены в логические группы, что позволяет быстро находить кнопки для выполнения необходимых действий.

Во вкладке Файл собраны команды для управления настройками файла, в который записывается создаваемое приложение.

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач и работы с ними. В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить задачу требуемого типа (задачу, веху, суммарную или повторяющуюся задачу); в группе Задачи выбирается или изменяется способ планирования задач (ручное или автоматическое); в группе Планирование можно отмечать процент выполнения задач, связывать задачи между собой или деактивировать их, а в группе Свойства с помощью кнопки Сведения можно открыть диалоговое окно Сведения о задаче и установить или изменить параметры выделенной задачи.

Кнопки вкладки Ресурс предназначены для управления ресурсами проекта. С их помощью можно добавлять ресурсы, назначать ресурсы задачам и выравнивать загрузку ресурсов, превышающую допустимый уровень. В группе Свойства с помощью кнопки Сведения можно открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе и установить или изменить параметры выбранного ресурса.

Вкладка Отчет предназначена для формирования наглядных отчетов по плану, облегчающих визуальное восприятие информации по проекту (можно использовать большое количество встроенных отчетов либо создавать свои собственные варианты).

Вкладка Проект применяется для работы со сложными функциями управления проектами. Ее команды позволяют просматривать и редактировать свойства проекта, вставлять подпроекты, добавлять настраиваемые поля и пр.

Вкладка Вид позволяет выбирать различные доступные представления, а также настраивать текущее представление. С помощью команд этой вкладки можно сортировать, фильтровать и группировать данные. В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе быстрой) шкалы времени. Команды группы Комбинированный режим позволяют добавлять или скрывать временную шкалу, а также отображать на экране несколько представлений одновременно. Здесь же находятся команды управления окнами проектов и команды для создания макросов.

Все вкладки и группы полностью настраиваемые. Если в организации используются уникальные бизнес-средства, их можно сгруппировать на собственной вкладке ленты.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >