Система управления проектами MS Project

Система управления проектами - это интегрированный набор процессов, методов и средств, которые применяются для планирования проектов и контроля их выполнения. MS Project является одним из таких средств и входит в состав более крупных систем управления проектами.

MS Project - это программа управления проектами, предназначенная для помощи менеджеру проекта при разработке плана, распределении ресурсов по задачам проекта, оценке бюджета и контроле выполнения проекта.

Основные информационные потоки в MS Project

При работе с планом проекта в MS Project обычно выделяют следующие этапы:

  • • календарное планирование;
  • • ресурсное планирование;
  • • анализ и оптимизация проекта;
  • • отслеживание проекта.

Основа календарного плана - это список работ проекта. Именно он определяет, какие работы должны быть выполнены в рамках проекта.

Список работ структурируется по иерархическому принципу: весь проект разбивается на крупные этапы, а те, в свою очередь, -на более мелкие составляющие (подэтапы и т. д.) до тех пор, пока не будет достигнут уровень работ, поддающихся планированию. Планирование подразумевает возможность определения с необходимой точностью следующих параметров:

  • • длительности работы;
  • • условий, необходимых для ее начала;
  • • ресурсов, требуемых для ее выполнения.

Такая структура работ называется иерархической структурой работ (ИСР) (от англ. Work Breakdown Structure - WBS).

Для каждой работы нижнего уровня определяется ее длительность. Для составных работ длительность вычисляется автоматически на основании ИСР и входящих работ.

Список работ дополняется информацией о взаимосвязях работ. В MS Project используется четыре типа взаимосвязей:

  • • окончание - начало (ОН);
  • • начало - начало (НН);
  • • окончание - окончание (ОО);
  • • начало - окончание (НО).

Взаимосвязи работ позволяют устанавливать отношения между соответствующими моментами работ: например, связь ОН позволяет связать окончание первой работы с началом второй, показывая, что вторая работа не может начаться до тех пор, пока не закончится первая. Таким образом, связи задают ограничения на множестве работ проекта, помогая корректно спланировать их.

Если для работ с заданными взаимосвязями определить времена начала, мы получим календарный план работ. Если на календарном плане для соответствующих работ задать необходимые ресурсы, получится календарный план проекта, содержащий информацию о том, какой ресурс где и когда задействован.

Структура календарного плана представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1

И

Приложение MS Project поддерживает следующие этапы работы с планом проекта:

  • • планирование задач;
  • • планирование ресурсов;
  • • планирование бюджета;
  • • отслеживание исполнения проекта;
  • • формирование отчетов по проекту.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >