Введение
Настоящее пособие посвящено возможностям использования приложения Microsoft Project (далее - MS Project) для автоматизации работы с планом проекта и предназначается для студентов второго курса специальностей «Экономика» и «Менеджмент», изучающих предмет «Универсальные автоматизированные информационные системы».
Этап планирования является одним из самых важных для любой организации, практическая деятельность которой связана с реализацией проектов различного рода, будь то строительство кораблей, ремонт зданий или создание новых программных продуктов и т. п. Именно на этом этапе определяются цели и задачи проекта, его бюджет и сроки выполнения. До недавнего времени из-за отсутствия современных информационно-коммуникационных технологий и инструментов технику планирования вряд ли можно было назвать полноценной:
- • разработка плана зачастую сводилась к простому составлению расписания работ без учета управления ресурсами и графика потребностей в людях, материалах, оборудовании и т. д.;
- • для корректировки плана (например, в связи с изменением внешней среды проекта или с полученными в ходе его выполнения результатами) требовалось много времени и сил;
- • отдельные части плана проекта, как правило, представляли собой разрозненные документы, зачастую разрабатывавшиеся разными подразделениями.
Система управления проектами MS Project позволяет автоматизировать работу с планом проекта, свести все стадии проекта в один документ и сделать процесс планирования итеративным, что в результате приводит к сокращению срока разработки плана и повышению эффективности управления проектом в целом.
Задача настоящего пособия - помочь студентам освоить современные программные средства автоматизации процессов биз-нес-планирования в организациях любой сферы деятельности.
Основы управления проектами
Основные понятия
Проект - это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках определенного бюджета.
Любой проект имеет ряд обязательных атрибутов:
- • временность - проект должен иметь строгие временные параметры (как минимум сроки начала и окончания);
- • уникальность результата - при реализации проекта должны создаваться уникальные продукты или услуги, в противном случае предприятие становится серийным производством (например, строительство автомобильного завода “Toyota” - это проект, а выпуск автомобилей на заводе - серийное производство);
- • последовательность разработки - проект должен развиваться во времени, проходя через определенные этапы.
В некоторых случаях операционную деятельность можно рассматривать как проект. Например, полугодовой план работы конвейерного цеха по сборке серийных автомобилей ограничен по времени, а его результат уникален по временной характеристике достижения.
Несмотря на уникальность конечного результата, проект имеет ряд общих с процессом производства характеристик:
- • проект выполняется людьми;
- • количество ресурсов для его реализации ограничено;
- • проект необходимо планировать, исполнять и контролировать.
