Использование шаблонов при создании проектов документов

С целью унификации, типизации и упрощения подготовки проектов исходящих и внутренних документов, а также договоров в системе ЛЕТОГРАФ имеется возможность использовать в работе шаблоны документов как общие, так и личные.

Местонахождение шаблонов документов в системе

Шаблоны документов содержатся в модуле «Шаблоны документов» на страницах системы «Кабинет» и «Администрирование».

В папке «Общие» находятся шаблоны, доступные для всех пользователей, на основании которых создаются личные шаблоны, сохраняющиеся в папке «Личные» и доступные только конкретному пользователю — их автору.

Создание шаблонов в папке «Общие»

В папке «Общие» шаблоны могут быть созданы только пользователем с функциональными полномочиями «внедренец» на странице «Администрирование» в модуле «Шаблоны документов».

  • 1. Перейдите на этой странице в этот модуль в папку «Общие».
  • 2. В верхнем левом углу рабочей области нажмите на пиктограмму ((Создать документ» .
  • 3. На открывшейся экранной форме на закладке «Основная информация» в обязательном для ввода поле «Тип документа*» выберите из справочника «Виды документов» конкретное значение, для которого хотите создать шаблон.
  • 4. В поле «Файл» по ссылке «Добавить файл» прикрепите стандартным образом созданный вами заранее шаблон конкретного вида документов.
  • 5. По завершении заполнения информации на закладке «Основная информация» открытой экранной формы выполните действие «СОХРАНИТЬ КАРТОЧКУ ДОКУМЕНТА».
  • 6. Для продолжения ввода информации в этот справочник нажмите на кнопку «СЛЕДУЮЩИЙ», а для завершения ввода «СОХРАНИТЬ И ВЫЙТИ».

Создание шаблонов в папке «Личные»

В папке «Общие» шаблоны документов пользователю доступны только для просмотра.

Для работы с шаблонами документов конкретный пользователь, руководствуясь своими должностными обязанностями, должен в папке «Личные» на основе общих создать шаблоны документов для своего личного использования следующим образом.

  • 1. Авторизуйтесь в системе под своей учетной записью.
  • 2. В папке «Общие» в модуле «Шаблоны документов» на странице «Кабинет» откройте перечень имеющихся в системе шаблонов документов и просмотрите его.
  • 3. Установите курсор на интересующий вас шаблон и откройте его регистрационную карточку, ознакомьтесь с ее содержимым, в частности в поле «Файл» просмотрите прикрепленный файл с самим шаблоном.
  • 4. Можно сразу из перечня просмотреть прикрепленный файл и таким образом определить требующийся вам шаблон документа, а затем открыть его регистрационную карточку.
  • 5. На РК конкретного шаблона документа выполнить действие «СОЗДАТЬ ЛИЧНЫЙ ШАБЛОН».
  • 6. В папке «Личные» модуля «Шаблоны документов» в перечне появится с таким же наименованием и с таким же прикрепленным файлом регистрационная карточка созданного вами шаблона документа для личного использования.

14.3.4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ В ПАПКЕ «ЛИЧНЫЕ»

Шаблоны документов в папке «Личные» можно редактировать и настроить таким образом, чтобы часто повторяющаяся информация автоматически переносилась в проект исходящего документа. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Авторизуйтесь в системе под своей учетной записью пользователя

  • 1. В папке «Личные» модуля «Шаблоны документов» на странице «Кабинет» откройте перечень созданных вами шаблонов документов и просмотрите его.
  • 2. Установите курсор на интересующий вас шаблон и откройте его регистрационную карточку.
  • 3. В режиме редактирования (кнопка «РЕДАКТИРОВАТЬ») внесите информацию в следующие поля:
    • - «Комментарий» (текст) (в этом поле желательно указать назначение использования данного шаблона или иную интересную для Вас информацию);
    • - «Файл» (можете стандартным образом прикрепить собственную версию шаблона документа или оставить существующую без изменения, возможно также прикрепление нескольких файлов). Рекомендуется выгрузить прикрепленный файл на информационные ресурсы своего ПК, отредактировать его по своему усмотрению, внести персональные данные, т. е. внести постоянно используемую информацию, и сохранить внесенные изменения в новом файле.
  • 4. Вновь созданный файл прикрепите в поле «Файл» на РК личного шаблона документа.
  • 5. На РК личного шаблона документа для сохранения внесенных изменений в БД системы выполните действие «СОХРАНИТЬ И ВЫЙТИ». Внесенная вами информация автоматически будет переноситься на РК проекта исходящего или внутреннего документов, создаваемых с использованием данного личного шаблона документа.

Редактирование шаблонов документов в папке «Личные»________151 15. Приложение 1. Пример отчета о выполнении лабораторных работ

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (АНО ВО «РОСНОУ»)

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (АНО ВО «РОСНОУ»)

ОТЧЕТ

О ВЫПОЛНЕННЫХ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТАХ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ»

Выполнила Иванова И. И.

Группа № 4хх

Руководитель Степанова Е. Н.

Москва 2017 г.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >