Архивная эвристика

Виды и приемы работы исследователей над архивными документами

Эвристика (от греческого “heurisko” - отыскиваю, открываю) - наука, изучающая методы получения нового знания (эвристические методы), а также процесс продуктивного творческого мышления.

Архивная эвристика - направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документальной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов.

Методы и приемы работы исследователей над архивными материалами зависят от многих обстоятельств: будут ли они играть основное или вспомогательное значение при разработке темы исследования; от формы применения (публикация, цитирование, изложение содержания, извлечение отдельных сведений); от степени использования их в работах предшественников и т. д.

Нельзя предложить универсальные рецепты архивных изысканий, которые обязательно приведут исследователя к успеху. Но примеры некоторого обобщенного опыта на этот счет все-таки есть.

Первый этап работы: поиск архивных документов по теме. Прежде чем обратиться к архивным документам, исследователь должен обстоятельно изучить работы других авторов и опубликованные источники. Предварительное изучение библиографии по теме помогает выбрать новые и существенные документы из значительно большего числа уже известных и малосущественных; позволяет избежать повторных «открытий» документов, уже введенных в научный оборот; знакомит с выводами и оценками предшественников, с которыми он может согласиться или опровергнуть.

Поиск архивных документов по теме исследования можно разделить на несколько этапов. На первом этапе следует установить, в фондах каких учреждений, организаций могли отложиться документы по теме исследования, в каких архивах хранятся эти фонды. Ответ на этот вопрос можно получить, опираясь на данные по истории государственных учреждений, а также путеводители и межфондовые справочники, о принципах построения и основном содержании которых сказано выше.

Начинать следует с архивов, где есть основные документы по теме. Так, например, при работе над краеведческой темой в первую очередь рекомендуется обследовать местные архивы и лишь потом обращаться в центральные.

Документы по политической истории, государственной власти и управлению следует искать в фондах высших органов государственной власти, центральных органов государственного управления -Государственного Совета, Государственной думы, Комитета Министров, Совета министров, Сената, Синода, приказов, коллегий и министерств, отложившихся в РГИА. Фонды высших органов власти и управления Советского государства - ВЦИК, СНК, Верховного Совета Министерств, наркоматов и министерств СССР и РСФСР - отложились в ГАРФ. Однако исследование вопросов политической истории советского периода в силу особенностей советской политической системы невозможно без привлечения фондов Политбюро ЦК КПСС (РСДРП - РКП (б) - ВКП (б)) в РГАСПИ, архиве Президента РФ; Секретариата ЦК КПСС, аппарата ЦК КПСС в РГАНИ, поскольку важнейшие решения по вопросам внутренней и внешней политики принимались партийным руководством. К сожалению, документы высших органов КПСС еще не скоро станут в полном объеме доступны исследователям (с многих из них еще не снят гриф секретности).

Документы по истории местного управления и администрации отложились в фондах воеводских канцелярий, канцелярий губернатора (генерал-губернатора, военного губернатора), губернского правления, наместничества, земских и городских управ, губернских, уездных, волостных, областных, окружных, районных исполкомов, советов народных депутатов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах субъектов РФ. Исследование местного самоуправления советского периода также нуждается в привлечении материалов фондов областных, краевых, районных, городских комитетов КПСС, которые зачастую подменяли советские органы на местах.

В отношении фондов областного значения необходимо учитывать, что при изменении административно-территориального деления в советские годы (в частности при организации новых областей) проводились перераспределения архивных документов между местными архивами, с тем чтобы каждый из них хранил документы всех учреждений, когда-либо действовавших на территории области. Таким образом, документы губернских учреждений могут в настоящее время храниться в нескольких архивах областей, чья территория целиком или частично совпадает с территорией бывшей губернии.

Приступая к исследованию по истории экономики, следует помнить, что далеко не все документы по этой теме хранятся в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ). РГАЭ хранит документы высших и центральных органов управления экономикой с 1917 г, - ВСНХ, Госплана СССР, ЦСУ СССР, Государственного комитета по науке и технике, наркоматов и министерств по экономике, государственных деятелей и руководителей ведомств. Вместе с тем значительная часть документов по истории промышленности, строительства, транспорта, из фондов проектных, конструкторских организаций, научно-производственных объединений советского периода отложилась в материалах РГАНТД. Они перекликаются с документами фондов ВЦИК и СНК СССР, хранящимися в ГАРФ. Документы по истории экономики России периода феодализма и капитализма отложились в фондах Поместного, Разрядного, Сибирского, Посольского и других приказов, Сената, коллегий Экономии, Вотчинной, Берг-, Мануфактур-, Камер- и Коммерц-коллегий, Главного Магистрата, Поместно-вотчинного архива (РГАДА), Министерства финансов, Министерства земледелия, Министерства путей сообщения, Министерства торговли и промышленности, Департамента торговли и мануфактур, Департамента земледелия, Горного департамента, Главной палаты мер и весов, Сельскохозяйственного ученого комитета, Вольного экономического общества и др. (РГИА). В РГИА также отложились материалы фондов крупнейших банков, акционерных обществ, товариществ и предприятий, национализированных в 1918-1921 гг. Фонды губернских статистических комитетов, фабричных инспекторов, казенных палат, управлений государственным имуществом, губернских по крестьянским делам присутствий, местных промышленных предприятий, колхозов, машинно-тракторных станций (МТС), союзов кооперации отложились в государственных и муниципальных архивах субъектов Федерации.

Особенностью исследования общественных движений является тот факт, что материалы по истории политических, национальных, религиозных организаций, как правило, откладываются в фондах политического сыска, полиции, жандармерии - Преображенского, Разрядного приказов, Тайной канцелярии, Тайной экспедиции Сената (РГАДА); Верховного уголовного суда по делу декабристов, III отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии, Департамента полиции МВД, охранных отделений Москвы и Санкт-Петербурга, жандармских управлений (ГАРФ). Справедливо это, до некоторой степени, и для общественных движений советского периода: сведения об оппозиции и инакомыслии можно найти в фондах органов суда, прокуратуры (судебно-следственные материалы политических процессов), органов идеологического надзора и цензуры (ЦК КПСС и его отделов; ЦК ВЛКСМ, первичных партийных и комсомольских организаций). Эти материалы хранятся в ЦА ФСБ (архивно-следственные дела), центральных и местных архивах КПСС, переданных в 1991 г. в ведение Федеральной архивной службы России. Бывшие партийные архивы занимаются комплектованием фондов общественных движений второй половины 1990-х гг., поэтому некоторые из них называются архивами общественных движений. Фондов общественных движений на государственном хранении немного- кооперативные, благотворительные, культурные. Фонды политических партий, ассоциаций, профсоюзов отложились в ГАРФ (например, фонды «Союза 17 октября», конституционно-демократической партии, партии социалистов-революционеров (эсеров), Всероссийского крестьянского союза, Союза русского народа и др.). Документы по истории РСДРП - РКП (б) - ВКП (б), а также документы партий и групп, входивших в РКП (б) и союзных с ней, отложились в РГАСПИ и местных хранилищах, ранее принадлежавших архивному фонду КПСС. Кроме того, на государственном хранении отложились фонды благотворительных организаций (Московский славянский благотворительный комитет, Общество попечения о тюрьмах, Исполнительный комитет союза обществ Красного Креста и полумесяца в ГАРФ, Общество для пособия нуждающимся сценическим деятелям в РГАЛИ). Фонды организаций советского периода в ГАРФ и архивах субъектов РФ, как правило, представлены фондами профсоюзов, кооперативных организаций, добровольных спортивных обществ, отделений общества «воинствующих безбожников», ДОСААФ и др. Фондов оппозиционных и диссидентских организаций на государственном хранении фактически нет, ими комплектуются московские, санкт-петербургские и другие общественные архивы - общество «Мемориал», архив Андрея Сахарова, Центр документации «Народный архив».

Исследования в области истории культуры и искусства, как правило, требуют привлечения материалов из фондов личного происхождения деятелей культуры, а также из фондов общественных организаций -театральных, литературных, музыкальных, художественных, творческих союзов, обществ, объединений, студий, училищ, клубов. Около 3 тысяч фондов хранятся в РГАЛИ. Однако, как было сказано выше, для личных фондов характерна высокая степень раздробленности. Большое количество фондов деятелей литературы и искусства хранится в отделах рукописей библиотек и музеев - Российской национальной библиотеке, Институте истории русской литературы (Пушкинский Дом), библиотеке РАН в Санкт-Петербурге, Музее книги, Государственной Третьяковской галерее, Государственном центральном музее музыкальной культуры им. М.М. Глинки, Государственном русском музее, Государственном центральном театральном музее им. А.А. Бахрушина, Государственном литературном музее. Документы о политике правительства в области культуры и образования отложились в фондах комитетов по делам искусств при СНК СССР и РСФСР, его отделов и управлений, Народного комиссариата просвещения РСФСР, Министерства культуры СССР и его отделов и управлений, Государственной академии художеств,

Государственной академии искусствознания, Государственного комитета СССР по кинематографии и др., хранящихся в Российском государственном архиве литературы и искусства.

Очень ценную информацию содержат фонды цензурных учреждений: Московского комитета по делам печати - ЦГИАМ; Главлита - ГАРФ.

Исследования по истории науки требуют привлечения материалов из личных фондов деятелей науки (Центральный архив Российской академии наук в Москве, Санкт-Петербургское отделение архива РАН, архивы отраслевых институтов и территориальных отделений РАН). Кроме того, важным является привлечение фондов научных обществ- Всесоюзного общества почвоведов, Всесоюзного биологического общества, Всесоюзного гидробиологического; Всесоюзного физиологического общества им. Павлова (Московское отделение архива РАН); Всесоюзного ботанического, минералогического, химического и других обществ (Санкт-Петербургское отделение архива РАН), московских нумизматического и археологического обществ (отдел письменных источников ГИМ), Общества истории и древностей (отдел рукописей Российской национальной библиотеки), а также научно-технических обществ, обществ изобретателей и рационализаторов (фонды центральных правлений этих обществ хранятся в ГАРФ, а местных отделений - в государственных архивах субъектов Федерации).

Свои особенности имеет поиск информации при исследованиях биографического характера. К ним относятся историко-биографические и генеалогические исследования. Они требуют привлечения документов, содержащих персональную информацию. Для этого, прежде всего, требуется установить, нет ли на хранении личного фонда данного деятеля, семейного фонда, фондов его коллег и соратников.

Документы о рождении человека, крещении, бракосочетании, венчании, смерти, отпевании, как правило, откладывались в фондах приходских церквей, но не кафедральных соборов и монастырских церквей.

Если известны учебное заведение, где человек учился, и место, где он работал, можно попытаться найти их фонды, а в них его личное дело.

Следует выяснить, к какому сословию человек принадлежал, поскольку фонды органов сословного управления содержат ценную генеалогическую информацию.

Сведения об этапах жизненного пути людей можно получить в фондах управленческих и судебных органов власти, переселенческих управлений или полиции.

Еще один источник составляют ведомственные издания списков лиц, находящихся на государственной службе (гражданской и военной). Сводным справочником о личном составе всех ведомств Российской империи является «Адрес-календарь» (ранее назывался «Месяцесловом»), который ежегодно издавался с 1765 г. по 1916 г. Отдельные списки служащих ежегодно выходили или по классам чинов учреждений (например, «Список генералов на ... год», «Список чинов первых четырех классов ... на год»), или по ведомствам с включением в них чиновников всех классов. Они включали сведения обо всех более или менее значительных служащих центральных и местных учреждений.

С 1845 г. в ряде губерний стали печататься «Памятные книжки», в которых указывались не только служащие местных учреждений, но и лица, занимавшие выборные должности, а также владельцы промышленных и торговых предприятий, врачи, адвокаты, учителя, духовные лица и т. д. Справочниками подобного рода являются «Весь Петербург», «Вся Москва», «Весь Саратов».

Источниковая база генеалогических исследований советского периода отличается сравнительной бедностью, т. к. в учреждениях был установлен и до сих пор действует 75-летний срок хранения документов по личному составу. Однако говорить о полном отсутствии генеалогических источников советского периода на государственном хранении было бы несправедливо. Если известно место работы человека, можно попытаться разыскать фонд учреждения и в нем личное дело сотрудника, его анкету, автобиографию, послужной список, характеристики, личную карточку, ведомости о выдаче заработной платы, приказы, распоряжения, списки награжденных и прочие документы.

Далее исследователю придется восстановить всю историю этого учреждения и его фонда. Ведь личное дело могло путешествовать как вместе с человеком, меняющим работу в рамках ведомства, так и вместе с архивом. История советских учреждений богата слияниями, переименованиями, разукрупнениями и реорганизациями. Ведомственные архивы предшественников должны были передаваться учреждению-правопреемнику.

Сведения о миллионах людей, подвергшихся репрессиям, можно найти в фондах исполнительных комитетов местных советов (списки раскулаченных и лишенных избирательных прав граждан). Архивноследственные дела подвергшихся политическим репрессиям в 1990-е гг. начали передаваться из архивов местных управлений ФСБ и ЦА ФСБ в государственные архивы. Сведения об эвакуированных в годы Великой Отечественной войны гражданах можно почерпнуть в фондах переселенческих отделов исполкомов или уполномоченных по эвакуации. Сведения о погибших, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны можно обнаружить с помощью автоматизированной поисковой системы «Книга памяти», созданной на основе данных Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), Военно-медицинского музея, РГАВМФ и местных военных комиссариатов.

Помощь исследователю могут оказать и специальные архивные справочники по документам или фондам, содержащим информацию персонального характера (например, архивные каталоги по персоналиям или «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР». Т. 1-2. М., 1963; Т. 3. М., 1980), а также разнообразные биографические словари, списки писателей, ученых, художников и т. п. Справочники этого рода описаны, например, в труде И.М. Кауфмана «Русские биографические и библиографические словари» (М., 1955).

При исследовании конкретного учреждения следует найти фонд данного учреждения. Если фонд не сохранился, следует установить, кому подчинялось учреждение. Возможно, сведения о нем отложились в фонде вышестоящей организации.

Для частных предприятий в области торговли и промышленности материалы могут отложиться в фондах органов, ведавших их регистрацией и выдававших разрешение на открытие, - канцелярии губернатора или генерал-губернатора (первая половина XIX в.), канцелярии градоначальника (вторая половина XIX в.). Большое значение имеют фонды губернских и уездных земских управ, фабричных инспекций, губернских статистических бюро. Следует обратиться также к фондам городской думы, осуществлявшей сбор налогов.

На втором этапе информационного поиска следует выяснить номера и названия архивных фондов, хранящих нужные документы. Для этого следует внимательно изучить последнее издание путеводителя (или краткого справочника) по фондам нужного архива и НСА к ним. При этом необходимо помнить, что система справочников каждого архива, несмотря на единые принципы создания НСА, имеет свои особенности, т. к. она формировалась исторически, в течение нескольких столетий,- нет двух архивов с одинаковым набором справочников.

На третьем этапе информационного поиска устанавливается последний элемент - архивный шифр, который необходим для заполнения требования о выдаче дел, - номер единицы хранения (дела) по описи конкретного фонда или коллекции. Это очень трудоемкая работа. Некоторые архивы, прежде всего федеральные, предоставляют электронные описи пользователям.

Делая выписку из описи с делами, исследователь создает собственное внутрифондовое справочное пособие по теме своего исследования. Делать выписки из описей нужно так, чтобы потом к ним можно было неоднократно вернуться. Для этого необходимо полностью скопировать сведения, обозначенные на обложке описи (название фондообразователя, № архивного фонда, № описи, зафиксировать вышестоящую организацию, которой подчиняется фондообразователь). Например:

Министерство высшего и среднего специального образования СССР Волгоградский государственный педагогический институт им. А.С. Серафимовича

Ф-Р-6056

Опись дел № 18(1985-1991)

Внутри описи сделать выписку из исторической справки по истории реорганизаций фондообразователя. Точно скопировать № и заголовок дела, крайние даты, количество листов. Например:

№ п/п

Делопроизводственные индексы или номера по старой описи

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

у/

Не делайте выписок сразу и только на бланке «Требования на выдачу документов из хранилища». При просмотре описей необходимо захватывать как более ранние, так и более поздние годы, а не только конкретно интересующие. Вполне возможно нахождение разыскиваемых документов за определенный год в делах, заведенных ранее или завершенных делопроизводством позднее.

При работе непосредственно с делом фиксируйте наименования документов, с которых будете делать выписки (протоколы, отчеты и т. п.), их даты, адресаты (кому предназначался документ), авторов (от кого исходил), номера листов.

Атрибуция и методы восстановления содержания отсутствующих документов. После того как документальные материалы по теме выявлены, необходимо заняться их атрибуцией — определением, в тех случаях, когда это неизвестно, дат написания выявленных документов, авторов и адресатов, проверки подлинности.

Для датировки документов могут быть использованы даты помет и резолюций на самих документах и почтовых штемпелях (на конвертах), а также упоминания событий лиц, учреждений, дней недели, праздников (особенно церковных). Когда установить дату документов не удается, это делается приблизительно с помощью, например, палеографического и лингвистического анализа. Полезно помнить, что документы, отпечатанные на машинке, появились в России лишь после 1898 г. С атрибуцией документов обычно связано наведение справок фактического характера относительно разного рода упоминаемых в тексте законов, учреждений, предприятий и фирм, имен, географических названий и др. Все эти вопросы изучаются в курсах «Источниковедение» и «Вспомогательные исторические дисциплины». Подробнее остановимся лишь на вопросе о путях и методах восстановления содержания отсутствующих документов.

Иногда при работе в архивах исследователю приходится сталкиваться с тем, что часть необходимых ему материалов не сохранилась. Это связано и с уничтожением дел в самих архивах (критерии для выделения дел к уничтожению ранее не соответствовали современным представлениям о научном и практическом значении архивных документов), а также в связи с гибелью дел в результате разного рода стихийных бедствий, войн и т. п.

Например, архивы Царицына XVII-XVIII вв. погибли в городских пожарах, многие документы советского периода - при эвакуации во время Сталинградской битвы.

Установить факт утраты ранее существующих в составе фонда материалов позволяют описи или ведомственные справочники, где напротив каждого дела ставится штамп «Выбыло», иногда с указанием причины -списано, выделено к уничтожению. Эти данные имеют большое значение для исследователя. Они позволяют отказаться от дальнейших бесплодных поисков. Не менее важно и то, что там указываются заголовки, даты, количество листов и т. п. информация, позволяющая отчасти судить об их составе и содержании.

Иногда обращение к делопроизводственным справочникам позволяет установить полный текст отсутствующих документов, т. к. в журналы входящих и исходящих бумаг XVIII и первой половины XIX в. заносились не только краткие записи о содержании документов, но и тексты каждого из них полностью.

Обычная для всех категорий фондообразователей практика копирования документов создает возможность в случае их утраты найти копии или подлинники документов в фондах вышестоящих или нижестоящих организаций.

Частой ошибкой неопытных исследователей является переоценка достоверности архивных материалов. Не только сообщаемые в них факты, но толкования и оценки событий и явлений воспринимаются ими как безусловно верные. Конечно, в отличие от некоторой части источников (материалов прессы, мемуаров, дневников и т. и.), архивные документы учреждений и организаций могут рассматриваться как первоисточник, чаще всего более объективный и достоверный. На это указывает, например, то обстоятельство, что информированность государственных структур о том или ином вопросе чаще всего была намного выше. Но архивные документы, как и любой другой источник, требуют к себе критического отношения. Авторы документов при их составлении могли руководствоваться ведомственными, личными, конъюнктурными соображениями.

Ведение записей при работе с документами. Порядок ссылок на архивные документы. Исследователь, работая над архивными документами, как правило, делает записи об их составе и содержании. Это могут быть выписки (цитаты) частей текста или изложение его содержания своими словами. От того, насколько правильно будет осуществляться эта работа, зависят результат и научная ценность исследования.

Делая выписки, следует ближе держаться к тексту документа, воспроизводить отдельные места буквально, заключая их в кавычки. Это поможет в последующем избежать неправильного толкования документа, точно воспроизвести его содержание в тексте работы прямым цитированием, сохранить, если это необходимо, своеобразие языка.

Цитируя документы, исследователь должен бережно относиться к их тексту. Изъятие из цитаты отдельных слов и фраз неизбежно ведет к искажению содержания. Но если по ряду причин это необходимо, то исследователь обязательно должен отметить места пропуска многоточием. Ошибочно пропущенные в тексте слово или слова можно внести в цитату только в квадратных скобках, которые указывают на то, что они вставлены исследователем. В квадратных скобках можно вносить в текст и окончания слов, сокращенных в оригинале.

Записи при работе над архивными документами ведутся двумя способами: в тетрадях или на отдельных листах (карточках).

Первый способ ведения записей обеспечивает последовательное и связное изложение материала, а в дальнейшем правильное понимание сделанных выписок в их совокупности. Записи в тетрадях более экономичны, т. к. позволяют один раз отметить данные о деле, из которого ведутся выписки. Недостатком их является то, что записи в тетради нельзя перегруппировать применительно к плану исследования. Это делает необходимым или создавать какие-то указатели к тетрадям с записями, или делать из них повторные выписки.

При ведении записей на отдельных листах или карточках делается лишь одна выписка из документа, соответствующая одному определенному вопросу, что позволяет легко их перегруппировывать в соответствии с планом работы. На каждом листе или карточке делается ссылка на соответствующий архив, фонд, опись, дело и документ.

Ссылки на источники дают возможность проверить приводимые в научных работах сведения, позволяют судить об их достоверности, облегчают продолжение исследования. Для последующих исследователей фактически безразлично, по какой причине в ссылке на архивный источник допущена ошибка — технический ли это сбой или случай необоснованного применения. В обоих случаях одинаково ставится под сомнение сам сообщенный исторический факт. Наконец, ссылки на архивные материалы позволяют закрепить первенство исследователя в их использовании и введении в научный оборот.

На практике получили распространение «глухие» ссылки на архивные материалы. Такие ссылки включают наименование архива, номера архивного фонда, описи, дела (единицы хранения), листов, например: ГАВО. Ф.Р- 45. On. 1. Д. 763. Л. 89. Такие ссылки позволяют легко найти соответствующие документы в архиве, но ничего не говорят о том, что эти документы собой представляют, а это имеет большое значение для их оценки как исторических источников. Поэтому очень важно, чтобы ссылка на документальные материалы включала, кроме указанных элементов, наименование архивного фонда, заголовок документа, указание на его форму, автора и адресата, дату написания или получения, подлинность (подлинник, черновик, отпуск, копия и т. п.), а в некоторых случаях - и на способ воспроизведения (машинописный, рукописный и т. п.).

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >