Информационные технологии бухгалтерского учета

Технологический процесс - совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю [8]. В данной главе примеры реализации информационных технологий приведены для системы «1С:Предприятие 8». Информационные системы других разработчиков также используют подобные информационные технологии.

Сбор и регистрация данных

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т. д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств.

Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация - это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т. д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу БИС для дальнейшей обработки.

Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ. Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

Фирма «1С» предоставляет пользователям программных продуктов библиотеку подключаемого оборудования [16].

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» предоставляет набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений, использующих оборудование. Применение данной библиотеки позволяет ускорить реализацию поддержки широкого спектра моделей подключаемого оборудования в разрабатываемых конфигурациях, а также добавить готовые функциональные блоки в уже работающие прикладные решения.

Предоставляемый библиотекой функционал является универсальным и не зависит от конкретных моделей оборудования различных производителей.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» в настоящее время поддерживает следующие виды подключаемого оборудования:

  • 1. Сканер штрихкода - устройство, которое считывает штриховой код и передает его значение в информационную базу.
  • 2. Считыватель магнитных карт - устройство, которое считывает магнитный код с карты и передает его значение в информационную базу.
  • 3. Терминал сбора данных - мобильный компьютер с процессором и встроенной памятью, оснащенный сканером штрихкодов. Устройство предназначено для оперативного сбора информации о товарах, управления товародвижением и решения множества других учётных задач. Данные считываются с помощью встроенного в терминал сканера штрихкодов, обрабатываются и сохраняются в памяти терминала, а затем выгружаются в компьютер через USB-соединение, ИК-порт, Bluetooth или другой интерфейс передачи данных.
  • 4. Фискальный регистратор - устройство для регистрации торговых операций и печати чеков.
  • 5. Дисплей покупателя - электронное табло, на котором, как правило, отображается информация о покупке (сумма чека, сумма сдачи, наименование товара и т. д.).
  • 6. Эквайринговый терминал - электронное устройство, позволяющее считывать информацию с магнитной полосы или чипа карты, подключенное по каналам связи к процессинговому центру и предназначенное для автоматизированного совершения безналичных денежных операций.
  • 7. Электронные весы предназначены для взвешивания товара и передачи в компьютер полученного веса
  • 8. Весы с печатью этикеток — применяются в сфере торговли для взвешивания и этикетирования товара.
  • 9. ККМ офлайн - автономные торгово-кассовые терминалы, оснащённые собственной памятью. Между ККМ Offline и «1С:Предприятием» устанавливается двусторонняя связь для обмена информацией: в ККМ передается обновление информации о товарах, розничных ценах и остатках товаров в магазине, в «1С:Предприятие» производится загрузка отчётов о продажах.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >