Сохранение информации

СОХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Проблемы сохранения

Чем больше информации создает человечество, тем острее стоит задача ее сохранения. Информация на электронных носителях подвержена различным рискам: техника выходит из строя, постоянно меняются носители, разъемы для них. От электромагнитного импульса, вспышки на Солнце информация может вообще безвозвратно исчезнуть с электронных носителей.

Поэтому необходимо изобрести более долговечный способ хранения информации, продублировать этим способом уже существующие ее носители. Возможно, следует создавать печатные книги на сверхпрочной бумаге, пластиковые книги и др.

Древние цивилизации использовали более долговечные способы хранения информации: папирусы, глиняные таблички, высеченные на скалах и камнях изображения, расположение и геометрия пирамид, древних городов, зашифровка информации в мифах и легендах, знаках, символах.

Современному человечеству необходимо прилагать осознанные целенаправленные действия по сохранению той электронной информации, которая уже накапливается музеями, библиотеками, архивами и другими институтами памяти.

Речь идет о той электронной информации, которая накапливается музеями, библиотеками, и о виртуальной информации, зарождающейся и существующей только в Интернете.

Точно так же, как книги и картины, газеты и произведения декоративно-прикладного искусства, фотографии и кинофильмы, документальное наследие, электронные информационные ресурсы необходимо постоянно поддерживать в актуальном состоянии и сохранять для будущих поколений.

Целью сохранения электронной информации является обеспечение долговременной (или вечной) доступности цифровых материалов с сохранением всех смысловых и функциональных характеристик исходных материалов, возможностей поиска, презентации и интерпретации для последующего доступа и использования.

Без специальных усилий по сохранению цифрового культурного наследия, объем и разнообразие которого постоянно увеличиваются, оно будет неизбежно и довольно быстро утрачено.

С резким увеличением объемов электронных информационных ресурсов возникли серьезные проблемы, которые необходимо учитывать при принятии решений о создании цифровых массивов данных. Речь идет о задачах архивирования и сохранности документов в цифровых библиотеках нового поколения.

Стремительный (лавинообразный) рост объемов информационных ресурсов можно объяснить следующими причинами:

  • • количество и разнообразие хранителей и производителей контента не просто увеличилось, оно стало практически необозримым;
  • • увеличилось разнообразие типов и видов контента;
  • • благодаря аудиовизуальным технологиям было создано значительное культурное наследие нового типа (аудио-, видеозаписи, фильмы и пр.);
  • • появление новых физических установок, способных регистрировать значительные объемы информации с очень высокой скоростью;
  • • большая часть информации появляется сразу в цифровом виде;
  • • данные порождаются либо в полуавтоматическом, либо в автоматическом режиме;
  • • лавинообразный рост количества информации связан как с развитием способов ее хранения, так и с успехами коммуникации.

Перед миром возникла новая проблема - помимо информации в традиционных формах необходимо сохранять и электронную информацию на аналоговых носителях; информацию, полученную в результате оцифровки с аналоговых носителей; информацию, рожденную в электронном виде и существующую только в Интернете; а в некоторых случаях - еще и программное обеспечение, и аппаратуру.

Сохранение цифровой информации требует постоянных усилий и значительных дополнительных финансовых вложений.

Постоянный стремительный рост объемов информации, технологические и технические трудности, связанные с регистрацией и необходимостью сохранения этих объемов, сложности контекстного анализа и отбора информации, огромные финансовые расходы по обеспечению сохранности электронной информации, отсутствие осознания мировым сообществом значимости и неотложности решения проблем сохранения электронной информации - все это приближает мир к информационному кризису, последствия которого могут стать гораздо более серьезными, чем последствия кризиса экономического.

Уменьшилась ответственность производителей и хранителей цифрового контента. Хранители комплектуют далеко не все типы электронной информации, имеющей социально-культурное значение, часто не могут обеспечить сохранность электронных информационных ресурсов, не несут ответственности за их утрату.

На международном уровне задачам долговременного хранения электронной информации и доступа к ней большое внимание уделяет ЮНЕСКО. Постепенно прилагаемые усилия начинают давать некоторые результаты. В последнее время разрабатываются программы сохранения электронной информации в библиотеках.

Электронная информация может быть утрачена на этапе ее создания и использования, еще до того как появляется необходимость перехода на новые технологические платформы. Поэтому сохранение и обеспечение доступа к электронным объектам и системам необходимо подразделять следующим образом:

  • • оперативное, т.е. сохранение цифровой информации в процессе ее создания и использования (в исходных форматах);
  • • долговременное, т.е. переход (миграция) на новые единые форматы и технологические платформы с сохранением всех возможностей поиска и доступа.

Современные методы сохранения цифровых объектов:

  • • обновление: копирование на такой же носитель;
  • • репликация: создание одной или нескольких полных копий (клонов) цифровых материалов;
  • • эмуляция: создание образа исходного материала на другом носителе с сохранением всех функциональных характеристик;
  • • инкапсуляция: методика группировки, помещения в «капсулу» цифрового объекта вместе со всем тем, что необходимо для обеспечения доступа к нему;
  • • миграция, т.е. перенос исходного цифрового материала в новое технологическое окружение;
  • • веб-архивирование, т.е. создание архивов определенного сегмента сети с помощью программ-роботов.

Комплекс организационных мероприятий при сохранении электронной информации должен предусматривать:

  • • планирование мероприятий по сохранению электронной информации;
  • • определение ответственных лиц за сохранение электронной информации;
  • • разработку и внедрение регламентов сохранения и действий в нештатных ситуациях;
  • • административный контроль исполнения методик и регламентов;
  • • наличие отдельных помещений.

Традиционные носители информации разрушаются постепенно, и это дает время на то, чтобы провести консервацию и реставрацию. Электронная информация исчезает мгновенно (например, при отключении электричества или поломке носителя), и чаще всего восстановить ее уже невозможно. Поэтому, оценив риски и возможные потери, необходимо принимать превентивные меры по сохранению информации.

Долговременное хранение электронной информации должно предусматривать создание специальных хранилищ или отдельных помещений, обеспечивающих:

  • • охрану, охранную и противопожарную сигнализацию, современные технические средства пожаротушения;
  • • надежное электроснабжение;
  • • ограниченный доступ персонала в соответствии со служебными обязанностями;
  • • необходимые физические и климатические условия хранения;
  • • техническое оборудование и программное обеспечение для организации технологического цикла (сохранение, доступ, перезапись в единых форматах и пр.);
  • • наличие квалифицированного персонала;
  • • наличие проектной документации (проектный подход).

В число факторов, в результате действия которых электронные информационные ресурсы (в том числе имеющие непреходящую ценность) могут быть безвозвратно утеряны для будущих поколений, входят:

  • • ликвидация учреждения или прекращение финансирования, необходимого для поддержки цифровых информационных ресурсов;
  • • локальные катастрофы (отключение электричества, пожар, стихийные бедствия, поломка носителя, действие вирусов и пр.);
  • • физическое старение носителей;
  • • затруднение доступа к информации из-за того, что ее невозможно найти;
  • • моральное старение техники и технологий в связи с изобретением новых, более совершенных технических и технологических платформ;
  • • неопределенность статуса и ответственности;
  • • отсутствие регламентов сохранения;
  • • несоблюдение режимов регулярного копирования и оперативного сохранения;
  • • отсутствие техники и помещений, необходимых для оперативного сохранения;
  • • отсутствие квалифицированных специалистов;
  • • невозможность произвести своевременный переход на новые технологии.

Основная причина возможной утраты электронной информации, а часто и реальных потерь состоит в том, что отсутствует осознание проблемы на всех уровнях. Как следствие, не обеспечивается должная организация процессов сохранения электронной информации на всех этапах ее жизненного цикла и наличие критической массы взаимозаменяемых специалистов, способных реализовать эти процессы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >