Составление текстов служебных документов

3.2.1. Язык и стиль служебных документов

Стиль — это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Различают такие функциональные стили, т. е. стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той или иной сферой деятельности человека, как публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой.

Официально-деловой стиль — это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме.

Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и языковому выражению.

Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения.

В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов.

Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документы составляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации.

Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть ТОЧНЫМИ И ПО ВОЗ

можности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств.

Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики (например, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т. д.).

3.2.2. Особенности официально-делового стиля

Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям:

• — краткость и компактность изложения официального материала;
• — точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;
• — последовательность использования технических приемов правотворчества.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: “необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства” (можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства), “удешевить себестоимость” (удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант: “снизить себестоимость”).

Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например, “конструкторат”, “переорганизация”, а также слов, относящихся к разговорной лексике, например, “секретарша”, “лаборантка”.

Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл.

Например, нередко путают слова “представить” и “предоставить”.

Представить — 1) предъявить, сообщить (“представить список сотрудников”, “представить доказательства”); 2) познакомить с кем-либо — “представить коллективу нового работника”;

3) ходатайствовать (о повышении, о награде) (“представить к очередному званию”, “представить к ордену); 4) составить, обнаружить (“представить (собой) значительную ценность”); 5) мысленно вообразить (“представить (себе) картину боя”); 6) изобразить, показать (“представить в смешном виде”).

Предоставить — 1) отдать в чье-либо распоряжение, пользование (“предоставить квартиру”, “предоставить транспортные средства”); 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо (“предоставить отпуск”, “предоставить слово”); 3) разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра (“предоставить самому себе”, “предоставить дело случаю”).

Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: “в апреле месяце” (апрель — именно месяц, и ничто иное), “информационное сообщение” (любое сообщение содержит информацию) и т. д. Затрудняют восприятие текста повторы типа: “польза от использования”, “следует учитывать следующие факты”, “данное явление полностью проявляется в условиях”...

Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.

Стандартные обороты речи типа: “в связи с распоряжением Правительства”, “в порядке оказания материальной помощи”, “в связи с тяжелым положением, сложившимся...” — постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: “принять во внимание”, “довести до сведения”.

Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того или иного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол “допускать” (“допустить”) в значении “сделать что-либо, совершить” принято сочетать со словами “нарушение”, “ошибка”, “просчет” и некоторыми другими именами существительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющими конкретного поступка: “допустить грубость, чванство”. Неправильны сочетания типа: “допускать дефекты (брак, поломки, хищения)”, в которых существительные указывают на результат ошибок, просчетов и т. д.

3.2.3. Употребление прописных и строчных букв

Названия органов власти и управления Российской Федерации

• 1. С прописной буквы пишутся все слова в названиях высших законодательных, судебных и исполнительных органов власти Российской Федерации: Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Правительство Российской Федерации.
• 2. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях органов, образованных главой государства, совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации, координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Российской Федерации, а также органов при Правительстве Российской Федерации: Комиссия при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной службы и резерва управленческих кадров, Совет при Президенте Российской Федерации по модернизации экономики и инновационному развитию России, Правительственная комиссия по вопросам охраны здоровья граждан.
• 3. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях самостоятельных структурных подразде лений Администрации Президента Российской Федерации, органов Правительства Российской Федерации: Государственноправовое управление Президента Российской Федерации, Управление информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, Президиум Правительства Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации.

Наименования отделов, входящих в состав департаментов и управлений, пишутся со строчной буквы. При отсутствии полного названия слова департамент, управление, комиссия пишутся со строчной буквы.

4. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств): Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство внутренних дел Российской Федерации, Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям.

Слова министерство, служба, агентство пишутся со строчной буквы во множественном числе и не в качестве имен собственных: Предложить агентству рассмотреть вопрос о...; По согласованию с министерствами...

5. Следует иметь в виду, что распоряжением Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954 установлены полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти, например: Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России), Федеральное архивное агентство (Росархив), Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор). Полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке: указов Президента Российской Федерации; постановлений Правительства Российской Федерации и иных официальных документов (международных договоров и др.). Сокращенные наименования федеральных ор ганов исполнительной власти используются при подготовке: распоряжений Президента Российской Федерации; распоряжений Правительства Российской Федерации; протоколов заседаний и совещаний; служебных писем; документов справочного характера; приложений (нетекстовых) к указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации; проектов актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации об утверждении положений о федеральных органах исполнительной власти.

Наименования организаций, учреждений и предприятий

• 1. С прописной буквы пишется первое слово и входящие в название имена собственные в названиях организаций, учреждений, предприятий (далее — организации) единичного типа: Фонд возрождения Москвы, Дом книги, Московский городской фонд обязательного медицинского страхования. Это правило распространяется на организации всех типов: научные, учебные, зрелищные, учреждения культуры, промышленные и торговые организации: Российская академия наук, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведе-ния и архивного дела, Московский машиностроительный завод “Знамя”.
• 2. Название организационно-правовой формы (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.) пишется со строчной буквы; фирменное наименование организации пишется с прописной буквы, и, как правило, заключается в кавычки: акционерное общество “Альфа-Банк”. Слова государственный, российский, федеральный в названии организационно-правовой формы пишутся с прописной буквы: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего образования “Государственный университет управления”, Российское акционерное общество “Единая энергетическая система России” (РАО “ЕЭС России”), Федеральное казенное предприятие “Пермский пороховой завод”. Организация может иметь полное и сокращенное наименование, закрепленные уставом (положением), например: Публичное акционерное обще ство “Нефтяная компания “Лукойл” (ПАО “Нефтяная компания “Лукойл”), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). При этом в переписке может использоваться как полное, так и сокращенное наименование организации.
• 3. Со строчной буквы пишутся наименования организаций неединичного характера: городская поликлиника № 109, музыкальная школа № 3.
• 4. Со строчной буквы пишутся наименования организаций, состоящие из родового названия и фирменного наименования в кавычках: ассоциация “Возрождение”, издательский дом “Коммерсант” , но пишутся с прописной буквы, если начинаются словами государственный, российский, всероссийский, центральный, международный: Российский научный фонд.
• 5. Сложные наименования, начинающиеся с географического определения, пишутся с прописной буквы, если географическое определение входит в официальное название: Московская коллегия адвокатов, Московский театр оперетты, и со строчной буквы, если определение не входит в название: московский завод “Огонек”.
• 6. С прописной буквы пишется первое слово в наименованиях, начинающихся порядковыми числительными: первый, второй, третий и т. п.: Первая образцовая типография.
• 7. В названиях со словом “имени” или номером (№) со строчной буквы пишется родовое название организации и название, указывающее на специализацию: детская музыкальная школа имени Г. В. Свиридова, фабрика детской игрушки № 2.
• 8. Слова “дворец”, “дом” в названии организации пишутся с прописной буквы, если они являются первым словом в названии: Дворец культуры Метростроя, Дворец творчества для детей и юношества, но: Центральный дом ученых, Санкт-Петербургский дом ученых имени А. М. Горького.
• 9. С прописной буквы пишется помимо первого слова и имен собственных, входящих в название, начальное слово той части названия, которое само по себе употребляется для обозначения той же организации, например: Государственная Третьяковская галерея (ср.: Третьяковская галерея), Государственная Оружейная палата Московского Кремля (ср.: Оружейная палата), Государственный академический Большой театр (ср.: Большой театр).
• 10. Со строчной буквы пишутся названия организаций во множественном числе, а также названия организаций, не имена собственные: университеты Москвы, банки Московской области, авиационный завод, хлебобулочный комбинат.
• 11. Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отделов, секторов, групп, лабораторий, кафедр и т. д.): отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др., а также слова президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет и т. п.

Наименования партий, общественный организаций, профессиональных союзов

• 1. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные, входящие в название: Либерально-демократическая партия России, Демократическая партия России, Профсоюз летного состава Российской Федерации.
• 2. Со строчной буквы пишется первое слово названия при наличии условного наименования в кавычках, а также название руководящего органа партии, общественного объединения, профессионального союза, если оно не начинается словом “центральный”, “российский”, “всероссийский”: политическая партия “Либеральная Россия”, правление Союза кинематографистов Российской Федерации, исполком Конфедерации журналистских союзов, но: Российская экологическая партия “Зелёные”, Центральное правление общества “Знание”.

Названия неофициального, полувидового характера пишутся со строчной буквы: демократическая партия, либеральное движение, консервативная партия.

Наименования международных организаций и организаций зарубежных стран

• 1. С прописной буквы пишутся все слова в названиях важнейших международных организаций: Организация Объединенных Наций, Совет Безопасности ООН, Общество Красного Креста и Красного Полумесяца, Совет Европы.
• 2. С прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия имена собственные, а также первое слово включаемых в них названий других организаций: Международный валютный фонд, Парламентская ассамблея Совета Европы, Организация ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО).
• 3. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях высших органов государственной власти зарубежных стран: Конгресс США; Национальное собрание Республики Венгрия. Со строчной буквы пишутся названия высших органов государственной власти зарубежных стран не в значении имени собственного: сейм, парламент, нижняя палата сената и др.
• 4. С прописной буквы пишется первое слово в названиях иностранных организаций, фирм, компаний; при этом названия рекомендуется записывать русскими буквами по правилам транслитерации и заключать в кавычки: компания “Проктер энд гэмбл”, концерн “Даймлер-Крайслер”.
• 5. Названия зарубежных организаций в виде аббревиатуры в кавычки не заключают: МОТ (Международная организация труда), ЕЭК (Европейская экономическая комиссия).
• 6. В некоторых случаях, главным образом в специальной литературе, используется как полное, так и сокращенное, на языке оригинала, название организации: компания “Microsoft”, MS. Если название зарубежной организации не имеет широкой известности, в тексте документа целесообразно дать название на русском языке, а в скобках — на языке оригинала: Международная организация стандартизации (International Organization for Standardization — ISO).

Наименования субъектов Российской Федерации

С прописной буквы пишутся все слова в названиях республик в составе Российской Федерации: Республика Башкорто-120

стан, Республика Саха (Якутия), Республика Северная Осетия — Алания, Карачаево-Черкесская Республика.

В административно-территориальных названиях слова, обозначающие родовое или видовое понятие — край, область, автономный округ и т. д. — пишутся со строчной буквы, остальные слова — с прописной: Алтайский край, Вологодская область, Еврейская автономная область, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Наименования должностей, воинских и почетных званий, ученых степеней

• 1. С прописной буквы пишутся названия высших государственных должностей, а также имена собственные, входящие в название должности: Президент Российской Федерации, Председатель Совета Безопасности Российской Федерации, Верховный Главнокомандующий Вооруженными Силами Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Президиума Верховного Совета СССР, Генеральный секретарь ЦК КПСС, Председатель Государственной думы, Премьер-министр Индии, Её Величество Королева Англии. Но: в неофициальных текстах эти названия пишутся со строчной буквы, напр.: выборы президента, выступление председателя Госдумы, распоряжение премьер-министра, приём у королевы.
• 2. С прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных, в высших церковных должностях: Святейший Патриарх Московский и всея Руси, Патриарший Местоблюститель, Святейший Папа Римский, Святейший Католикос Востока и Митрополит Маланкарский.
• 3. С прописной буквы пишутся высшие звания Российской Федерации и Советского Союза: Герой Российской Федерации, Герой Советского Союза, Герой Социалистического труда.
• 4. Со строчной буквы пишутся наименования других государственных должностей: первый заместитель министра внутренних дел Российской Федерации, руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания, судья Конститу ционного Суда, министр финансов Российской Федерации, глава администрации, губернатор, мэр.
• 5. Со строчной буквы пишутся наименования должностей руководителей организаций, учреждений, предприятий, фирм: президент АКБ“Российский капитал”, президент Российской академии наук, генеральный директор ПАО “Алмаз”.
• 6. Со строчной буквы пишутся наименования воинских званий, почетных званий и ученых степеней: генерал армии, маршал авиации, действительный член РАН, доктор технических наук, лауреат Государственной премии, народный артист Российской Федерации, заслуженный деятель культуры, лауреат Нобелевской премии и др. Но (при наличии родового слова): Установить почетное звание “Народный артист Российской Федерации”.

Названия орденов, медалей, знаков отличия

• 1. С прописной буквы пишутся все слова (кроме служебных слов и слов “орден”, “звезда”) в названиях орденов Российской Федерации и бывшего СССР, не имеющих в составе названия слов, выделяемых кавычками: орден Святого апостола Андрея Первозванного, орден Почета, орден Дружбы, орден Ленина, орден Трудового Красного Знамени, Золотая звезда Героя Советского Союза, медаль Суворова, медаль Ушакова. В аналогичных названиях иностранных наград с прописной буквы пишется только первое слово названия: орден Почетного легиона.
• 2. В названиях орденов, медалей, знаков отличия, имеющих индивидуальное название, заключенное в кавычки, наблюдается двоякое написание: 1) с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых: орден “Знак Почета”, медаль “Золотая Звезда”; 2) с прописной буквы пишутся первое слово, имена собственные и слова, придающие стилистически высокую окраску названию: орден “За заслуги перед Отечеством”, медаль ордена “За заслуги перед Отечеством”, медаль “За отличие в охране государственной границы”, юбилейная медаль “50 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”, медаль “В память 850-летия Москвы”.

• 3. С прописной буквы пишется слово, придающее названию значение имени собственного: Почетная грамота Московской городской Думы, Почетный диплом Московской городской Думы, Почетная грамота Правительства Москвы.
• 4. В названиях премий с прописной буквы пишется первое слово: Нобелевская премия, Ломоносовская премия, Гонкуровская премия. Но: премия им. Димитрова, премия “ Золотая маска” (при названиях в кавычках).

Собственные имена

1. С прописной буквы пишутся имена, отчества, фамилии, прозвища, псевдонимы, например: Всеволод Большое Гнездо, Петр Первый (Петр I), Демьян Бедный.

Сюда относятся имена и прозвища: Александр Невский, Ярослав Мудрый, Юлиан Отступник.

2. Собственные имена, ставшие именами нарицательными, пишутся со строчной буквы, например: альфонс, донжуан.

Сохраняется написание с прописной буквы, если фамилия, употребленная в нарицательном значении, не переходит в разряд существительных нарицательных, например: Мы... твердо были уверены, что имеем своих Байронов, Шекспиров, Вальтер Скотов (Белинский). Но если индивидуальные названия людей употребляются в презрительном смысле как родовые обозначения, то они пишутся со строчной буквы, например: донкихот, донжуан.

• 3. Названия предметов, единиц физической величины, видов растений и т. д., образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы, например: галифе, наган, максим (пулемет).
• 4. С прописной буквы пишутся индивидуальные названия, относящиеся к области мифологии и религии, например: Зевс, Иисус Христос, Аллах.

Родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы, например: ведьма, сирена.

5. В сложных фамилиях, пишущихся через дефис, каждая часть начинается с прописной буквы, например: Салтыков-Щедрин.

• 6. Собственные имена лиц (и географические названия) пишутся с прописной буквы после начальных составных частей анти-, квази-, пан-, псевдо- и др., например: пан-Европа, лже-Волътер (но: Лжедмитрий).
• 7. Двойные (тройные и т. д.) нерусские имена пишутся все с прописной буквы, независимо от раздельного или дефисного их написания, например: Гай Юлий Цезарь; Жан-Жак Руссо.
• 8. Артикли, предлоги, частицы в западноевропейских собственных именах лиц и в названиях (ав, ван, да, дела, делла, дель, дер, ди, дос, ду, дю, ла, лас, ле, фон) пишутся со строчной буквы, например: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи.

Служебные слова пишутся с прописной буквы в следующих случаях:

• а) если они слились с фамилией или названием в одно слово (пишутся слитно или через дефис), например: Ван-Гог, Дюбуа;
• б) если без них фамилия не употребляется, например: Шарль де Костер;
• в) если они пишутся с прописной буквы в языке-источнике, например: Ди Витторио.
• 9. С прописной буквы пишутся стоящие перед фамилией частицы О’ (ирландская, присоединяется апострофом), Мак- (шотландская, присоединяется дефисом), Сан-, Сен-, Сент-, например: О’Генри, Сен-Жюст.
• 10. В арабских, тюркских, персидских личных именах составные части, обозначающие социальное положение, родственные отношения и т. д., а также служебные слова (ага, ал, аль, ас, аш, бей, бек, бен, заде, зуль, казы, оглы, оль, паша, уль, хан, шах, эд, эль и др.) пишутся со строчной буквы (как правило, присоединяются к имени через дефис), например: Сабах-ас-Салем, Турсун-заде, Ахмет ибн аль-Фарид.

Некоторые из названных частей, входящие в состав личных имен, названий населенных пунктов и органов печати, пишутся с прописной буквы, например: Зульфикар АлиХан, “Аль-Ахбар”.

Элемент хаджи (почетный титул мусульманина, совершившего паломничество в Мекку) в составе личных имен пишется с прописной буквы, например: Хаджи-Гирей.

• 11. В китайских личных именах, состоящих из двух частей, обе части пишутся с прописной буквы, например: Мао Цзэдун.
• 12. В корейских, вьетнамских, бирманских, индонезийских, цейлонских, японских личных именах все части пишутся с прописной буквы, например: Хо Ши Мин, Курахара Карэхито.

Суффикс сан- (со значением господин, госпожа) в японских собственных именах, выражающих уважение к лицу, пишется со строчной буквы и присоединяется дефисом, например: Судзуки-сан.

13. Имена действующих лиц в баснях, сказках, пьесах и некоторых других произведениях художественной литературы пишутся с прописной буквы, даже если в других текстах они имеют нарицательное значение, например: Серый Волк, Змей Горы-ныч, Кот, Щука.

Географические названия

1. С прописной буквы пишутся собственные географические названия, например: Арктика, Финляндия, Свислочъ.

С прописной буквы пишутся также неофициальные названия территорий, местностей, образованные:

• а) с приставками за-, по-, под-, при- и конечным -ье, например: Забайкалье, Приморье;
• б) с конечным -ье (без приставки), например: Оренбуржье;
• в) с суффиксом -щина, например: Смоленщина.
• 2. В составных географических названиях с прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных и слов, обозначающих родовые понятия (море, остров, река и др.), например: Северная Америка, остров Новая Земля, Москва-река.
• 3. Существительные в составных географических названиях пишутся с прописной буквы, если они утратили свое лексическое значение и называют объект условно, например: бухта Золотой Рог.
• 4. Названия титулов, званий, должностей и т. д. в составных географических наименованиях пишутся с прописной буквы, например: остров Земля Принца Карла, залив Святого Лаврентия.

• 5. Части сложных географических названий пишутся с прописной буквы и соединяются дефисом, если образованы:
  • а) сочетанием двух существительных со значением частей объекта или единого объекта, например: Эльзас-Лотарингия',
  • б) сочетанием существительного с последующим прилагательным, например: Новгород-Северский',
  • в) сложным прилагательным, например: Волго-Донской канал',
  • г) сочетанием иноязычных элементов, например: Нью-Йорк.
• 6. С прописной буквы пишутся иноязычные родовые названия, входящие в состав географических названий, но не употребляемые в русском языке в качестве нарицательных существительных, например: Йошкар-Ола (ола — город). Однако иноязычные родовые наименования, входящие в русский язык в присущем им значении в качестве нарицательных существительных, пишутся со строчной буквы, например: Уолл-стрит {стрит — улица).

Артикли, предлоги, частицы, находящиеся в начале иноязычных географических названий, пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом, например: остров Де-Лонга.

• 7. Служебные слова, находящиеся в середине сложных географических названий (русских и иноязычных), пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами, например: Франкфурт-на-Майне.
• 8. С прописной буквы пишутся названия стран света, когда они входят в состав территориальных названий или употребляются вместо них, например: народы Востока.

В прямом значении названия стран света пишутся со строчной буквы, например: восток.

Названия государств. Административно-территориальные наименования

• 1. В официальных названиях государств все слова, как правило, пишутся с прописной буквы, например: Мексиканские Соединенные Штаты.
• 2. В названиях групп (объединений, союзов) государств с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых наименований, например: Союз государств Центральной Африки.

• 3. Неофициальные названия государств обычно также пишутся с прописной буквы, например: Советская Республика (в период Гражданской войны).
• 4. В образных названиях государств с прописной буквы пишется первое слово или слово, подчеркивающее характерный признак называемого объекта, например: остров Свободы (Куба), Страна утренней свежести (Корея).
• 5. В наименованиях административно-территориальных единиц с прописной буквы пишутся только слова, обозначающие индивидуальные названия, а слова, обозначающие родовое или видовое понятие, пишутся со строчной буквы, например: Томский район.
• 6. С прописной буквы пишутся официальные названия частей государств, например: Западная Белоруссия.
• 7. В названиях административно-территориальных единиц зарубежных государств с прописной буквы пишутся все слова, кроме слов, обозначающих родовые понятия, например: область Тоскана (Италия).
• 8. В названиях улиц, переулков, площадей и т. д. все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: Малый Афанасьевский переулок.
• 9. В названиях городских примечательностей все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: Большой Кремлевский дворец.
• 10. В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: станция Ерофей Павлович.
• 11. Названия станций метро заключаются в кавычки, первое слово пишется с прописной буквы, например: станция “Тракторный завод”.

Названия праздников, народных движений, знаменательных дат

1. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в названиях праздников, народных движений, знаменательных дат, например: Первое мая (1 Мая), Лионское восстание (но: восстание силезских ткачей).

• 2. Слово день, указывающее на знаменательную дату, после слов Всемирный, Международный пишется со строчной буквы, например: Международный день солидарности журналистов.
• 3. Слово день пишется со строчной буквы в сочетаниях, не имеющих знаменательной даты, например: день открытых дверей.

Названия документов, памятников старины

• 1. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях законодательных актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений, а также документов, принятых конгрессами, совещаниями международных организаций и учреждений: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный конституционный закон “О Государственном гербе Российской Федерации”, Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 “Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера”, Итоговый документ Венской встречи, Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи, Великая хартия вольностей.
• 2. Со строчной буквы пишется наименование проекта законодательного акта: проект федерального конституционного закона “О ...”, проект указа Президента Российской Федерации “О ...”, проект закона города Москвы “О ...”.
• 3. С прописной буквы пишется название документа (устава, положения, регламента, инструкции и др.), если оно составляет одно целое с заголовком к документу: Положение о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации, Устав Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, Программа развития малого предпринимательства, Инструкция по документационному обеспечению управления. При повторном упоминании такого документа допустимо использовать сокращенное наименование, которое пишется также с прописной буквы: Инструкция о документационном обеспечении управления Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана в соответствии с...
• 4. Со строчной буквы пишется название документа, имеющее заголовок, заключенный в кавычки, за исключением названий, указанных в п. 1: постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. №91 “Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации”, инструкция пользователя “Ввод информации в базу данных “Учет персонала”.
• 5. При первом упоминании названия документа в тексте приводится его дата, регистрационный номер и заголовок к тексту или наименование органа, утвердившего его, и дата утверждения: в связи с принятием Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”в соответствии с Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 20 декабря 2001 г.... При повторном упоминании документа в тексте допустимо ограничиваться упоминанием одного названия, без указания даты и номера: в соответствии с Федеральным законом “О техническом регулировании”... Допустимо также в последующем тексте название документа приводить в сокращенном виде:
• 6. При упоминании в тексте Конституции Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, а также конституций (уставов) субъектов Российской Федерации дата их принятия и номер, как правило, не приводятся: Конституция Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Устав города Москвы.
• 7. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в названиях памятников старины, предметов и произведений архитектуры, например: Исаакиевский собор (но: собор Парижской Богоматери).

Названия произведений литературы, искусства, органов печати, информационных агентств

• 1. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в выделяемых кавычками названиях произведений литературы и искусства и органов печати, например: повесть “Степь”, опера “Запорожец за Дунаем”.
• 2. Если наименование произведения состоит из двух названий, соединяемых союзом или, то с прописной буквы пишется также первое слово второго названия, например: “Безумный день, или Женитьба Фигаро”.
• 3. В иноязычных названиях органов печати с прописной буквы по общему правилу пишутся первое слово (также и первое слово второго названия) и собственные имена, например: “Юнайтед Стейтс ньюс Уорэд рипорт”.
• 4. В иноязычных названиях информационных агентств все слова, кроме родового, пишутся с прописной буквы, например: агентство Юнион Франсэз д' Энформасьон.
• 5. В названиях изданий типа Собрание сочинений первое слово пишется с прописной буквы, если указывается конкретное издание, например: академическое издание Полного собрания сочинений А. С. Пушкина.
• 6. В названиях издательств с прописной буквы пишется первое слово, например: Издательство политической литературы. Но если название носит условный характер и заключается в кавычки, то слово издательство пишется со строчной буквы, например: издательство “Наука и техника”.
• 3.2.4. Употребление графических сокращений

Область применения общепринятых графических сокращений слов — все виды изданий, кроме литературнохудожественных. Более распространены такие сокращения в технической литературе, менее употребительны — в научной.

Использование общепринятых сокращений

Прежде всего следует помнить, что любые сокращения выглядят более естественно во вспомогательных материалах (приложениях, библиографических списках, сносках), чем в основном тексте. Если же сокращения желательны в основном потоке подаваемой информации, то автору полезно знать, что в изданиях не справочных сокращения типа и др., и проч., и т. п. не рекомендуется оставлять в середине фразы, в этом случае сокращения необходимо развертывать в виде полных слов. Например:

Усечение конечной части слова

Оставшаяся после сокращения часть слова должна:

• а) позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол. (поэтому сокращение не должно быть в форме фил.);
• б) заканчиваться на согласный, не исключая однобуквенные сокращения, например: архит., а не архите.',
• в) при стечении в конце двух одинаковых согласных заканчиваться на одном из них, например: ил., а не илл.;
• г) при стечении в конце нескольких разных согласных заканчиваться на последнем из них, например: геогр. (а не геог.).

Отсекаемые части прилагательных и причастий

В ГОСТе приводится список таких отсекаемых частей. Вот

При пользовании данным перечнем необходимо руководствоваться следующими правилами.

• 1. Если перед отсекаемой частью стоит буква й, требуется сохранить следующую за ней согласную: многослойный — мно-гослойн.
• 2. Если перед отсекаемой частью слова стоит гласная буква, то при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную: ученый — учен.
• 3. Если перед отсекаемой частью слова стоит мягкий знак, то при сокращении он отсекается вместе с этой частью: сельский — сел.
• 4. Если перед отсекаемой частью стоит удвоенная согласная, то при сокращении одна из них отсекается: металлический — метал.
• 5. При нескольких возможных вариантах отбрасывания частей предпочтение отдается тому, при котором отсекаемая часть больше по числу букв, например:

Однако если при этом будет трудно расшифровать сокращенное слово, то выбирают более полную форму сокращения.

• 6. В сложных прилагательных, пишущихся через дефис, каждая составная часть сокращается так же, как отдельные прилагательные, например: профессионально-технический — проф.-техн.
• 7. В сложных прилагательных, пишущихся слитно, сокращается только последняя часть слова: лесохозяйственный — лесхоз.
• 8. Сокращение слова до одной начальной буквы не допускается, кроме установленных списком особых случаев, а также общепринятых сокращений.

Единообразие принципов и формы сокращения

1. Необходимо по всей рукописи от начала до конца выдерживать единый подход к сокращению одних и тех же слов, со-132

блюдать один принцип решения подобных вопросов применительно к группе однотипных слов и словосочетаний, например: если сокращаются слова год, годы до г. и гг., то аналогично следует поступать и в отношении слов век, века.

• 2. Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания. Отклонения могут быть только обоснованные. Так, если в тексте единицы времени попадаются в виде ч, мин, то не будет нарушением принципа единообразия написания такой единицы времени полным словом, когда оно отделено другим нейтральным словом, например: Прошло 18 долгих часов, а не: Прошло 18 долгих ч.
• 3. Сокращения не должны своей формой напоминать некие неблагозвучные выражения, реально существующие понятия. Так, неуместно сокращение термина аналоговое запоминающее устройство до аббревиатуры АЗУ, воскрешающее в памяти мясное блюдо.

Точка как знак сокращения

Ставится точка как знак сокращения, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме, например: г. при чтении произносится год, а не гэ.

Не ставится точка:

• 1. В конце сокращения в том случае, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме, например: КПД, а не к.п.д.
• 2. В конце сокращения, если выброшена средняя часть слова, замененная дес]эисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова, например: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов.
• 3. При графическом обозначении сокращения косой чертой, например: п/п — по порядку.
• 4. В середине удвоенного однобуквенного графического сокращения, например: ев., гг.
• 5. В конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн, млрд.

Не ставится точка и в косвенных падежах, например: 25 млн экз.

6. После сокращенных обозначений единиц физических величин, поскольку такое написание установлено стандартом, например: 25 мм, 45 кг, 200 т.

Множественное число сокращений

Меняют форму во множественном числе:

• 1. Часть однобуквенных графических сокращений: они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении, например: в 1976—1980 гг. (сразу видно, что речь идет о множественном числе).
• 2. Графическое сокращение с дефисом, заменяющим срединную часть слова, например: з-д, з-ды; м-во, м-ва.

Не меняют форму во множественном числе:

• 1. Графическое сокращение слов: тома, листы, страницы, столбцы, статьи, например: т. 1-Ю.
• 2. Все неоднобуквенные графические сокращения с точкой на конце, например: в табл. 10 и 11, ст. 87 и 91 УК РФ.

Косвенные падежи имеют только графическое сокращение с выброшенной частью слова, например: изд-во, изд-вом; пром-сти, пром-стью.

Использование чисел

Цифровая форма чисел предпочтительна в большинстве случаев, поскольку она лучше воспринимается, более заметна, легче запоминается, чем буквенная.

Буквенная форма чисел рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме, в случаях, когда предложение начинается числом, а также в косвенных падежах.

Рекомендуется

Не рекомендуется

...3200 двадцатитонных грузовиков

...3200 грузовиков грузоподъемностью 20 т.

...3200 20-тонных грузовиков

...более целесообразно. Двадцать пять станков размещают...

...более целесообразно. 25 станков размещают...

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется:

1. Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) с сокращениями тыс., млн, млрд, например: 20 млрд 12 млн.

Это правило в изданиях для специалистов распространяется и на сочетания крупных круглых чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц и т. п., например: 20 млн км.

В изданиях для массового читателя рекомендуется в подобных случаях отказываться не от буквенно-цифровой формы числительных, а от сокращенных обозначений единиц величин — заменять их полными наименованиями, например: 20 млн километров.

2. В устоявшихся названиях, чтобы не нарушать традиционное, привычное написание, например: процесс 193-х.

Согласование существительных с дробными числами производится в родительном падеже единственного числа, например: 1 /3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи; 105,6 миллиона.

Диапазон значений обозначается путем использования многоточия, тире, знака а также введения предлогов от перед первым числом и бо — перед вторым, например: длиной 5... 10 м; длиной 5~10 м; длиной от 5 до 10 м, 3~4 раза.

При этом многоточие чаще всего используется в технической и научной (в области естественных и точных наук), а тире и предлоги в гуманитарной литературе, публицистических произведениях.

Тире в качестве знака диапазона чисел рекомендуется ставить:

• 1. При буквенной форме чисел в литературе художественной и близкой к ней, например: ...длиной пять — десять метров.
• 2. В тексте изданий общественно-политической, гуманитарной и подобной литературы, например: участвовало 30—35 юношей и девушек.

Не рекомендуется тире в качестве знака диапазона значений величин:

а) когда тире может быть принято за знак минус, например:

Рекомендуется

х = 5...10 м

Не рекомендуется х = 5-10 м

б) когда одно из чисел величина положительная, другое — отрицательная или если оба — величины отрицательные, например:

Рекомендуется

-5... + 10 °С;-ю...-15 °С

Не рекомендуется

-5 —+ 10 °С;-10-15 °С

Когда два числа в буквенной форме означают не “от такого-то числа”, а “то ли то, то ли другое число”, в таких случаях между числительными ставится дефис, например: У дома стояло пять-шесть машин (т. е. не то пять, не то шесть).

Расположение чисел в диапазоне знаний принято обозначать числами от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему, например: Это составляет 60~80% всей массы, груза.

Наращивание падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими числами, по закрепившейся традиции, производится следующим образом:

а) к числительному добавляется одна буква, если последней букве предшествует гласный звук, например:

Правильно Неправильно

• 5-й (пятый, пятой); 5-я (пятая), 5-е 5-ый, 5-ой, 5-ая, 5-ые, 5-ом, 6-ых.
• (пятое); 5-м (пятом, пятым).
• б) к числительным может добавляться двухбуквенное наращение, если последней букве числительного предшествует согласный, например:

Правильно

5-го, 5-му, 30-ми.

Неправильно

5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Падежные окончания при нескольких порядковых числительных зависят от числа слов и формы разделения.

• 1. Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, то падежное окончание наращивают у каждого из них, например: 1 -й, 2-й ряды; 9-е и 10-е классы.
• 2. Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного, например: ученики 5, 7, 9-х классов; 40, 60, 70-е годы.
• 3. Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:
  • а) только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных, например: 50~60-е годы; 20~30-х гг.
  • б) у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым, например: в 20-м — 30-х секторах; в начале 70-х — 80-е годы.

Без наращивания падежных окончаний приводятся порядковые числительные, если:

1. Номерам томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п. предшествует родовое слово, например: в томе 6 (шестом); нас. 85 (восемьдесят пятой); в прил. 5 (пятом).

Однако если родовое слово стоит после числительного, то необходимо действовать по общему правилу, например: в 6-м томе; на 85-й странице.

2. Слово год или название месяца в дате следует за числом, например: в 1992 году; 5 мая 1984 года (ошибкой будет написание в 1992-м году; 5-го мая 1984 года).

Однако если слово год или название месяца опущено, или поставлено перед числом, или отделено от числа другим словом, падежное окончание рекомендуется наращивать, например: в мае, числа 20-го; год 1993-й; грянул 1917-й; концерт перенесли с 15 мая на 22-е; 20-го же апреля...

Написание нескольких существительных и прилагательных с числительным в составе имеет свои особенности.

В художественной литературе применяется, как правило, буквенная форма, например: двадцатикилометровый поход.

В массовой нехудожественной литературе в таких случаях рекомендуется буквенно-цифровая форма, например: 20-кило-метровый переход.

Ошибкой считается наращение ко второй части слова окончания числительного, например: 150-тилетие, 20-тикиломе-тровый переход.

В изданиях научной и деловой литературы рекомендуется использовать буквенно-цифровую форму, даже когда числа малы, например: 1-, 2-, 3-секционный шкаф.

В узкоспециальных изданиях для высоко подготовленного читателя допустимо использование оборотов типа 5-км расстояние, 12-т нагрузка.

Сложное слово из числительного и прилагательного процентный подается с наращением одно- или двухбуквенного окончания, например: 15%-й раствор, 20%-го раствора, 2%-му раствору.

В узкоспециальных изданиях допустима форма без наращения падежного окончания, например: в 5% растворе.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменить словом “минус”. Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.