И Форма служебной записки на выдачу запасных частей
СЗ 5.3/3.1-01 04/01
Зам. генерального директора - директору по качеству Фамилия И.О.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«_»_20_г.
Прошу Вашего разрешения на выдачу следующих запасных частей со склада ОМТС для нужд транспортного участка:
- 1....
- 2. ...
- 3. ...
Начальник транспортного участка И.О. Фамилия
К Форма журнала регистрации и выдачи топливных карт
Оформление обложки журнала
ЖЛ 3.4.4-02-13/01
Дело №_
Журнал регистрации и выдачи топливных карт
Начато: « »_20_г.
Окончено: « »_20 г.
Хранить: _
(указать срок)
Ответственный за ведение журнала: Начальник транспортного участка
Оформление страниц журнала
|
№ п/п |
Дата |
Ф. И. О. |
Номер ТС |
Кол-во литров |
Время |
Подпись водителя |
|
|
выдачи карты |
возврата карты |
||||||
Л Форма отчета по расходу ГСМ
ОТЧ 3.4.4-01-13/0 УТВЕРЖДАЮ Зам. генерального директора - директор по качеству
_И.О. Фамилия
«_»_20_г.
ОТЧЕТ О РАСХОДЕ ТОПЛИВА ПО АВТОПАРКУ ЗАВОДА
с « »_20 г. по « »_20 г.
|
№ п/п |
Марка автомобиля |
Г ос. № |
№ заказа по ИТРП |
Марка топлива |
Показания спидометра |
Расход топлива за отчетный период, л |
Остаток топлива на начало периода |
Получено топлива фактически |
Остаток топлива на конец периода |
|||||||||||
|
Начало периода |
Конец периода |
I Ipoocr, км |
Норма расхода, л/100 км |
Расход, л |
Работа оборудования, час |
Норма расхода, л/час |
Расход |
Выполнение, т-км |
Норма расхода, т-км-л/100 |
Расход |
Всего, л |
По безналу |
За нал |
|||||||
Отчёт сдал начальник транспортного участка И.О. Фамилия «_»_20_г.
Отчёт принял и проверил бухгалтер материального стола И.О. Фамилия «__»_20_г.
Приложением Форма акта на списание ТМЦ
А 3.4.4-01-13/01 УТВЕРЖДАЮ Руководитель но подчинённости
_И.О. Фамилия
«_»_20_г.
АКТ
На списание товароматсриальных ценностей по подразделению: транспортный участок за_20_года
|
№ |
Дата |
Наименование ТМЦ |
Единица измерения |
Марка транспортного средства |
Номер заказа |
Норма расхода |
Фактический расход |
Отклонение |
Причина отклонения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Акт сдал (подпись материально ответственного лица, дата) _И.О. Фамилия «_»_20_г.
Акт принял (подпись бухгалтера материального стола, дата) _И.О. Фамилия «_»_20_г
Формы документов, применяемые в подпроцессе 3.4.4
Таблица Н.1 - Документы, применяемые в процессе 3.4.4
|
Пункт вДП |
Обозначение формы документа |
Наименование формы |
Срок предоставления данных |
Ответственный за предоставление данных |
Место хранения документа |
Срок хранения документа (подлинника) |
|
|
бумажный носитель (подлинник) |
электронный вид |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
4.5.1.1, 4.5.1.2 |
ПЛ 3.4.4.-01-13/01 (приложение Б) |
План работ транспортного участка |
Ежемесячно до 25 числа |
Начальник ТУ |
ТУ |
- |
1 ГОД |
|
4.5.1.1 |
ПЛ 1.1-01-13/01 |
11лан стратегического развития предприятия |
- |
Ген. директор |
Ген. директор |
1C «Документооборот». Документы и файлы/ Внутренние документы' Папка 02 стратегический уровень/ 2.5 Сгратетчсскис аланы и отчёты |
Постоянно |
|
4.5.1.1 |
Произвольная форма |
Прогнозные данные о планируемом поступлении металла и ожидаемой опрузке готовой продукции |
Ежемесячно до 25 числа |
Коммерческий директор, начальник ОМТС |
ТУ |
- |
1 ГОД |
|
4.5.1.3 |
ЗВ 3.3.4.-01-13/01 (приложение В) |
Заявка на автотранспортное средство |
Ежедневно до 16-00 |
Руководители структурных подразделений |
ТУ |
- |
1 ГОД |
|
4.5.1.4, 4.5.2.1 |
типовая форма № 4-П (приложение Г) |
Путевой лист грузового автомобиля |
1 раз в две недели |
Начальник ТУ |
Бухгалтерия |
- |
5 лет |
Продолжение таблицы Н. 1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
4.5.1.4, 4.5.2.1 |
типовая форма № 3 (приложение Д) |
Путевой лист легкового автомобиля |
1 раз в две недели |
Начальник ТУ |
Бухгалтерия |
- |
5 лет |
|
4.5.1.4 |
ЖЛ 3.4.4-01-13/01 (приложение Е) |
Журнал регистрации нугевых листов |
Ежедневно |
Начальник ТУ |
Архив ОАО «ЗБО» |
- |
5 лет |
|
4.5.2.3 |
ГР 3.4.4-01-13/01 (приложение Ж) |
Г рафик технического обслуживания транспортных средств |
Ежемесячно до 25 числа |
Начальник ТУ |
ТУ |
- |
1 гол |
|
4.5.2.3 |
Произвольная форма |
Заявка в ОМТС на приобретение запасных частей |
При необходимости |
Начальник ТУ |
Бухгалтерия |
- |
5 лет |
|
4.5.2.3 |
СЗ 5.3/3.1-01-04/01 (приложение И) |
Служебная записка в ОМТС на выдачу запасных частей |
Начальник ТУ |
- |
|||
|
4.5.2.4 |
ЖЛ 3.4.4-02-13/01 (приложение К) |
Журнал регистрации и выдачи карт ГСМ |
Ежедневно |
Начальник ТУ |
- |
3 года |
|
|
4.5.4.2 |
ОТЧ 3.4.4-01-13/01 (приложение Л) |
Отчёт о расходе топлива по автопарку завода |
1 раз в две недели |
Начальник ТУ |
- |
1 год |
|
|
4.5.4.2 |
А 3.4.4 01-13/01 (приложение М) |
Акт на списание ТМЦ по транспортному участку |
Ежемесячно |
Начальник ТУ |
- |
5 лет |
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Елена Георгиевна Чмышенко Екатерина Владимировна Чмышенко
ОСНОВЫ
ПРОЦЕССНОГО УПРАВЛЕНИЯ
