Лабораторная работа № 3. Слияние документов при разработке учебно-дидактических материалов в Microsoft Word 2010

Цель: сформировать навыки слияния документов при разработке учебно-дидактических материалов в MS Word 2010.

Суть слияния документов состоит в том, что создается основной документ и таблица с конкретными данными, которые при объединении генерируют набор однотипных документов с разными данными. Например, при создании писем для разных получателей все его копии будут иметь общий текст, но разные адреса, фамилии, имена, отчества и др.

В данной лабораторной работе описаны алгоритмы слияния текстовых документов.

Рекомендации к выполнению лабораторной работы

1. Создание документа-списка. Создать текстовый документ, содержащий таблицу, данные из которой будут поочередно выводиться в основном документе. Например:

Билет

Вопрос 1

Вопрос2

ВопросЗ

1.

Предмет психологии и его трактовки в истории психологии. Основные этапы становления психологии как науки.

Младший школьный возраст: социальная ситуация развития, ведущая деятельность, центральные новообразования.

Цели и задачи

психологического

консультирования.

2.

Виды памяти. Основные закономерности развития памяти.

Предмет, задачи и основные разделы педагогической психологии.

Процедуры и техники консультирования.

3.

Понятие темперамента. Психологические свойства темперамента.

Психологическая сущность школьной оценки и отметки.

Особенности и требования к личности консультанта.

.....

..................

Сохранить документ под каким-либо именем (например, “Вопросы по психологии”) и закрыть.

2. Создание основного документа. Создать текстовый документ, задав ему имя “Билеты по психологии”. Создать шаблон билета. Например:

3. Слияние документов. Вкладка Рассылки —> Начать слияние —> Пошаговый мастер слияния —> в Области задач откроется Мастер слияния, позволяющий пошагово выполнить слияние документов.

Этап 1 из 6. Выбрать тип создаваемого документа (например, Письма) —> Далее. Открытие документа.

Этап 2 из 6. Выбрать Текущий документ —? Далее. Выбор получателей.

Этап 3 из 6. Выбрать Использование списка —? Обзор —> указать путь и сам документ с данными. При этом на экране появится интерактивное окно “Получатели слияния” с таблицей данных.

В этом окне можно произвести сортировку данных, установить фильтры для исключения ненужных данных и т. д. После просмотра и необходимых установок нажать ОК —> Далее. Создание письма.

Этап 4 из 6. Установить курсор на место установки данных (например, после слова Билет №): Другие элементы —> выбрать пункт Билет —> Вставить —> Закрыть. Аналогично установить курсор на строку, где должен появиться первый вопрос билета: Другие элементы —> выбрать пункт Вопрос 1 —? —> Вставить —? Закрыть и т. д. —> Далее. Просмотр писем.

Этап 5 из 6. В документе появятся данные из файла “Вопросы по психологии”, относящиеся к одному билету —> в верхней части Области задач в строке Получатель можно менять данные кнопками | « ] и [ >> ] —> Далее. Завершение слияния.

Этап 6 из 6. Здесь можно распечатать документ или изменить часть писем. Впоследствии список можно изменить, используя кнопку Изменить список получателей группы Начать слияние. В самом письме сведения о получателе можно также менять с помощью кнопок перехода по записям N ^ | 1 ? И1

группы Просмотр результатов.

Вопросы для самопроверки

  • 1. Объясните принцип организации слияния документов в Microsoft Word.
  • 2. Перечислите возможные варианты использования слияния документов в учебном процессе.
  • 3. Перечислите возможные варианты использования слияния документов в управлении учебным заведением.
  • 4. Какие манипуляции с данными допустимы при формировании Списка получателей слияния?

Задания для самостоятельной работы[1]

Задание 1

Из архива заданий открыть текстовый документ “Билеты по психологии” (папка Word). Изучить содержание и выполнить процедуру слияния с документом “Вопросы по психологии” (папка Word), расставив элементы слияния в необходимых местах.

Задание 2

1. Набрать текст по образцу:

Учебный центр “21 век”

Свидетельство №

Выдано в том, что за время обучения в учебном центре “21 век” с 1 сентября 2012 г. по 1 января 2013 г. он(а) получил(а) следующие оценки:

Предмет

Оценка

Операционная система Windows Vista

Пакет Microsoft Office 2010

Пакет 1C Предприятие 8.0

Выпускная работа —

Присвоенная специальность —

Директор Учебного центра “21 век”

  • 2. Сохранить текст под именем “Свидетельство”.
  • 3. С помощью Мастера слияния в Области задач создать список получателей. В окне “Новый список адресов” с использованием кнопки Настройка столбцов удалить все поля, кроме Имя и Фамилия.
  • 4. Создать свои поля: Отчество, Номер, Оценка 1, Оценка2, ОценкаЗ, Оценка4, Специальность, Директор, Дата. Дать имя файлу “Данные”.
  • 5. Ввести в поля данные для 5 человек.
  • 6. Вставить каждое поле в нужное место документа (например, поле Номер — после слов “Свидетельство №” и т. д).
  • 7. Создать слияние данных с документом.

Задание 3

  • 1. Создать таблицу со списком награжденных (Фамилия, Имя, Отчество) для 7 человек; сохранить под именем “Список награжденных”; закрыть документ.
  • 2. Создать документ по образцу, представленному справа.
  • 3. Сохранить текст под именем “Грамота”.
  • 4. С использованием Мастера слияния организовать процедуру слияния документов, расположив поля в нужные места.

Задание 4

Создать пригласительное письмо для разных адресатов, используя процедуру слияния документов.

  • [1] Для выполнения заданий необходимо скопировать архив заданий ссайта: http://www.mrsei.ru, раздел “Методическое обеспечение”/Заданияк учебнику “Информационные технологии в педагогическом образовании”.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >