Прядок оформления и подготовки к защите выпускной квалификационной работы

Основные требования к оформлению текста выпускной квалификационной работы

К оформлению выпускной работы предъявляются достаточно высокие требования. Существуют общепринятые правила оформления, как это изложено применительно к оформлению отчетов о НИР и диссертационных работ, которые необходимо соблюдать при разработке выпускной работы. Сущность и основное содержание этих требований применительно к выпускной работе сводится к следующему.

Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте работы и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4, через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным. Размер шрифта — 14, обычный (1800 знаков на странице). Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм; верхнее и нижнее — 20 мм, левые — 30 мм. Абзацный отступ должен быть одинаков и равен пяти знакам по всей текстовой части работы.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляются.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работу, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают под рисунком посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посредине строки следующим образом: Рисунок 1- Рулевое устройство. Выше и ниже каждого рисунка должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать при сквозной нумерации «... в соответствии с рисунком 2» и при нумерации в пределах раздела «... в соответствии с рисунком 1.2».

Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, при этом после слова «Таблица», напечатанного с прописной буквы и помещаемого слева над таблицей без абзацного отступа, проставляют её порядковый номер (значок № не ставится), затем ставят тире, а после него название таблицы с прописной буквы.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал работы, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.3 — таблица номер 3 из второго раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например: Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле

где m — масса образца, кг;

V — объём образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Расстояние между формулой (уравнением) и предыдущим (последующим) текстом должно составлять один интервал.

В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки. Ссылаться в работе следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций разрабатываемой работы.

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... как показано в [35]», т.е. по тексту даётся ссылка на источник информации, которому в списке литературных источников присвоен номер 35; «...в разделе 4», «...по пункту 3.3.4», «...в подпункте

2.3.4.1, перечисление 3», «...по формуле (3)», «...в уравнении (2)», «...на рисунке

2.8», «...в приложении А», «...в таблице 3.6», «...в таблице В.2». При этом сокращение слов: раздел (разд.), пункт (п.), таблица (табл.), приложение (прил.) в тексте работы не допускается.

В соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 [5, пункт 7.4.2], если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста литературного источника, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. При этом приводимые сведения разделяют запятой, например: [10, С. 81] — литературный источник №10, объект ссылки находится на странице 81.

Если в отсылке содержатся сведения о нескольких затекстовых ссылках, то группы сведений разделяются точкой с запятой ([5, пункт 7.5.4]), например: [13; 26], [74, С. 16-17; 82, С. 26]. При ссылке на несколько подряд идущих источников, указанных в списке, записывают, например: [2-5], т.е. приводятся источники под номерами 2; 3; 4; 5.

Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, вебстраниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.), например:

• - Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006);
• - Паринов С. И., Ляпунов В. М., Пузырев Р. Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Электрон, б-ки. 2003. Т. 6, вып. 1. URL: http://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/rus/joumal/2003/partl/PLP/ (дата обращения: 25.11.2006).