Система экономической безопасности предприятия

Переход экономики на рыночные отношения требует от руководителей предприятий не только разработки рыночной стратегии, но и стратегии безопасности, обязательно включающей специальные программы по защите интеллектуальной собственности и экономической безопасности. Соответственно роль подразделения, ответственного за проведение данной работы на предприятии, выполняющего функции соблюдения правил политики безопасности и плана защиты, управления средствами защиты, контроля правильности их эксплуатации, выявления попыток и фактов нарушений и принятия мер по их нейтрализации, также выходит на первый план. Ослабление практически любой составляющей инфраструктуры предприятия непосредственно отражается на его безопасности, поэтому процесс управления предприятием находятся в тесной взаимосвязи с вопросами безопасности.

Системой экономической безопасности (СЭБ) предприятия является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз.

К числу основных задач СЭБ любой коммерческой структуры относятся:

• - защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;
• - изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;
• - выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности;
• - обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
• - формирование необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;
• - возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;
• - контроль эффективности функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.

С учетом перечисленных задач, условий конкурентной борьбы, специфики бизнеса предприятия строится его система экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой фирмы индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы.

Построение СЭБ предприятия должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

• - законности;
• - прав и свобод граждан;
• - централизованного управления;
• - компетентности;
• - конфиденциальности;
• - корпоративной этики;
• - координации и взаимодействия с органами власти и управления.

К основным элементам СЭБ предприятия относятся:

- защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

• - компьютерная безопасность;
• - внутренняя безопасность;
• - безопасность зданий и сооружений;
• - физическая безопасность;
• - техническая безопасность;
• - безопасность связи;
• - безопасность хозяйственно-договорной деятельности;
• - безопасность перевозок грузов и лиц;
• - противопожарная безопасность;
• - экологическая безопасность;

Особенностью и одновременно сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора.

В вопросах экономической безопасности важно понимание актуальности проблемы в первую очередь самим руководителем предприятия. Директор и, при наличии, начальник службы безопасности должны пропагандировать среди персонала одно из основных корпоративных правил: «Фирма - это вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника - приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия - это стабильность и перспективы его персонала».

Система экономической безопасности предприятия только тогда соответствует предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимает важность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет все установленные указанной системой требования. Достигается же данная цель проведением непрерывной кропотливой воспитательной и профилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучением и специальной подготовкой по вопросам действующего законодательства и различным аспектам экономической безопасности.

Частные предприниматели и малые предприятия рассматривают экономическую безопасность только лишь с точки зрения обеспечения внутренней безопасности. Незначительный уровень прибыли не позволяет им иметь собственную службу безопасности [5]. Предприятия, которые достигли уровня средних, имеют в своем составе много наемных рабочих, поэтому обеспечение безопасности требует выполнения определенных действий: по кадровому отбору, проверке персонала, защите информации, созданию подразделения, ответственного за техническую защиту информации и в наиболее успешных компаниях - информационно-аналитических групп.

Крупные предприятия, которые внутреннюю безопасность рассматривают в срезе лояльности кадров, обеспечения защиты и сохранения информации создают подразделения экономической разведки, специальные отделы моделирования и прогнозирования ситуации. Крупные предприятия могут сами создавать для работы более выгодные внешние условия, проводить собственную политику, эффективно обеспечивая свою экономическую безопасность. Трансформация структуры обеспечения экономической безопасности предприятия представлена на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Зависимость уровня безопасности от размера прибыли предприятия

На уровне средних предприятий (СП) в системе управления (СУ) предприятием выделяется один или несколько человек, которые начинают выполнять роль службы безопасности (кадровые проверки, защита информации, проведение расследований, решение проблем с должниками, юридическое сопровождение деятельности).

При увеличении размеров и доходов компании служба безопасности выделяется в самостоятельную единицу, имеет достаточно ресурсов для воплощения выбранной стратегии и политики предприятия в жизнь [6].

Малые и частные предприятия не имеют собственной системы безопасности на уровне 1 и 2 функции экономической безопасности сводятся только к охране и минимальному юридическому обеспечению хозяйственных вопросов. Расширение деятельности предприятия и его доходов ведет к выделению СЭБ в отдельную структуру, в ее задачи входит обеспечение информационной безопасности и технической защиты информации - 3-й уровень. Четвертый уровень заканчивает процесс выделения СЭБ в отдельную структуру и продолжается трансформация ее структуры с появлением новых задач - необходимость обеспечения внешней безопасности приводит к возникновению подразделений бизнес разведки. Следующий, 5-й уровень расширяет возможности этих подразделений и вместе с развитием структуры информационно-аналитического обеспечения и прогнозирования используется для совершенствования системы стратегического управления предприятием. Наивысший уровень СЭБ предприятия (6-й уровень) достигается тогда, когда возможности этой службы используются для проведения политики предприятия и моделирования внешних ситуаций, влияний и воздействий на внешнюю среду, рыночные механизмы.

Тем не менее следует иметь в виду, что обеспечение службы безопасности надежным инструментарием, грамотная расстановка приоритетов ее деятельности, как и всякая квалифицированная работа, требует участия в ней специалистов, имеющих соответствующую профессиональную подготовку и, что не менее важно, обладающих достаточно большим практическим опытом в этой области.

Учебно-методические материалы

Тестовые вопросы

1. Экономическая_предприятия - это состояние его

защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

2. К _ угрозам и дестабилизирующим факторам

можно отнести противоправную деятельность криминальных структур, конкурентов, фирм и частных лиц, занимающихся промышленным шпионажем либо мошенничеством.

• 3. К_угрозам и дестабилизирующим факторам относятся действия или бездействия (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых могут быть нанесение экономического ущерба компании, утечка или утрата информационных ресурсов.
• 4. _экономической безопасности предприятия - это

оценка состояния использования корпоративных ресурсов по критериям экономической безопасности предприятия.

5. _ составляющие экономической безопасности

предприятия - это совокупность основных направлений его экономической безопасности, существенно отличающихся друг от друга по своему содержанию.

• 6. Установите соответствие между внутренними (1) и внешними (2) угрозами:
  • а) действия сотрудников предприятия;
  • б) промышленный шпионаж;
  • в) утечка или утрата информационных ресурсов;
  • г) мошенничество деловых партнеров;
  • д) противоправная деятельность конкурентов.
• 7. При индикаторном подходе:
• 1) уровень экономической безопасности определяется с помощью критериев, которые рассматриваются как пороговые значения показателей, характеризующих деятельность предприятия в различных функциональных областях, соответствующие определенному уровню экономической безопасности;
• 2) оценка уровня экономической безопасности предприятия осуществляется на основе оценки состояния использования доходов фирмы по специальным критериям;

оценка экономической безопасности предприятия основывается на интегрировании совокупности показателей, определяющих экономическую безопасность.

• 8. _экономической безопасности предприятия является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз.
• 9. Установите соответствие между задачами (1) и элементами (2) СЭБ:
  • а) защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

• б) изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;
• в) экологическая безопасность;
• г) техническая безопасность;
• д) обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
• е) защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• 10. Угроза-это:
  • а) вполне осознаваемая, объективно существующая, но не фатальная вероятность (возможность) негативного воздействия на социальный организм;
  • б) совокупность обстоятельств, не обязательно конкретно угрожающего характера, но, безусловно, требующих реагировать на них с целью предупреждения и/или снижения возможного ущерба;
  • в) наиболее конкретная и непосредственная форма опасности;
  • г) возможность возникновения неблагоприятных и нежелательных действий самого субъекта.
• 11. Система мер по предотвращению угроз - это:
  • а) реализация государственной стратегии;
  • б) отсутствие характеристик внутренних и внешних угроз;
  • в) отсутствие критериев и параметров, характеризующих национальные интересы;
  • г) все ответы неверны.
• 12. Внешнюю угрозу ЭБП «снижение цен» можно рассматривать как внутреннюю угрозу:
  • а) высоких издержек производства;
  • б) потери конкурентоспособности;
  • в) массового выбытия основного капитала;
  • г) все ответы верны.
• 13. Инструментарий системы безопасности фирмы:
  • а) комплекс наблюдений и исследований;
  • б) составная часть построения системы безопасности объекта;
  • в) признак, на основании которого производится оценка;
  • г) цифровой показатель.
• 14. Для мониторинга ЭБП необходимо:
  • а) иметь достаточное число показателей ЭБП;
  • б) использовать показатели ЭБП;
  • в) сравнение фактических и нормативных значений ЭБП, определяющих кризисные ситуации;
  • г) все ответы неверны.

• 15. Система показателей экономической безопасности фирмы охватывает:
  • а) все направления экономического развития и становления;
  • б) состав количественных производственных показателей фирмы;
  • в) только качественные показатели фирмы;
  • г) темпы роста промышленного производства.
• 16. Функциональный анализ экономической безопасности предприятия призван:
  • а) оценивать значение ущербов от негативных воздействий на ЭБП;
  • б) выявить недостатки и резервы реализуемого предприятием комплекса мер по обеспечению каждой из функциональных составляющих ЭБП в целом;
  • в) дать возможность менеджерам скорректировать систему обеспечения ЭБП;
  • г) все ответы верны.

Кейс 1. В тексте допущено 8 ошибок, связанных с неправильной организацией и управлением производства, найдите их. Прокомментируйте, могут ли эти ошибки повлиять на экономическую безопасность предприятия.

Сын известного предпринимателя из Америки решил открыть в Японии новый филиал своей фирмы по изготовлению обуви. Отец перед поездкой его предупредил: «Смотри, сынок, Восток - дело тонкое», но сын в ответ только улыбался. Если бы он знал, насколько тонким окажется это дело...

Странности начались уже в отеле. Когда молодой предприниматель дал доллар коридорному, который подносил его чемоданы, тот почему-то брезгливо бросил доллар на пол и громко захлопнул за собой дверь. Следующие дни превратились для предпринимателя в сущий кошмар - весь обслуживающий персонал делал вид, будто не понимает английского языка. Когда неделю спустя он переехал в другой отель, то дал коридорному пять долларов - оказалось, это именно то, что нужно. В дальнейшем американец, наученный горьким опытом, постоянно давал чаевые в несколько раз больше, чем это принято в Америке (1).

Чтобы получить разрешение на открытие предприятия, он пошел на прием к местному префекту. Решив, что раз в этой стране принято так по-крупному брать, то, американец приготовил для чиновника приличную сумму денег. И снова попал впросак: ближайшую ночь он провел в полицейском участке по обвинению в подкупе должностного лица и нанесении ему морального ущерба, и лишь вмешательство американского консула предотвратило скандал. Больше давать взяток чиновникам американский бизнесмен не рисковал (2). Кроме того, по совету консула он немедленно нанял личного адвоката: оказалось, что японцы часто обращаются в суд по любому поводу, отчего доля юристов в населении Японии заметно выше, чем в Америке (3).

Когда американский предприниматель приобрел хороший фабричный корпус и начал уже нанимать рабочих, он столкнулся с новыми проблемами. Работники отказывались приступать к работе, пока на заводе не будет создана профсоюзная ячейка обувщиков (4), а также пока в Совет директоров не будет введен представитель из профсоюзного комитета (5). На все призывы избавиться от тирании профсоюзных бюрократов и проявить личную инициативу японцы задумчиво качали головой и повторяли свои требования. Американцу пришлось сдаться и удовлетворить все их требования.

Вскоре фабрика по изготовлению обуви начала функционировать. Сырье и материалы приходили от поставщиков по японской традиции точно в установленные сроки. Но, к сожалению, вскоре эффективность труда стала снижаться, так как японцы трижды в день приостанавливали свою работу и начинали нараспев скандировать лозунги (6). Когда американский предприниматель попросил переводчика перевести, тот сказал, что это гимн фирмы, сочиненный профсоюзным комитетом. «В каждом монастыре - свои обычаи», - решил американец, тем более что на качестве продукции это никак не отражалось. Однако когда он попытался призвать рабочих к соревнованию за усовершенствование производительного процесса, как было принято на американских фирмах, его призыв остался без ответа (7).

Но самое большое разочарованием в своих способностях познать загадочную японскую душу ожидало его в конце финансового года. Когда он выдал лучшим, по его мнению, работникам премию в несколько окладов, то вместо восторгов пришлось выслушивать нудные поучения профсоюзного лидера: мол, это в Америке работают за длинный доллар, а в Японии - за честь фирмы и премиальные считают оскорблением (8). После этого американский предприниматель немедленно вернулся в Америку и стал просить отца, чтобы он послал его куда угодно, но только не в Японию.

Комментарии к найденным в тексте ошибкам:

• 1. В Японии не принято давать чаевые обслуживающему персоналу - это оскорбление.
• 2. При общении с официальными лицами подношение подарков в Японии считается общепринятой нормой, отчего в этой стране трудно бороться с коррупцией, маскируемой под подарки.

• 3. Официальные судебные разбирательства в Японии не популярны, конфликты японцы предпочитают решать путем взаимоприемлемого решения.
• 4. В Японии профсоюзные комитеты являются не отраслевыми, а корпоративными, объединяющими работников не одной профессии, а служащих одной фирмы.
• 5. Рабочее представительство в совете директоров в Японии не принято.
• 6. В Японии принято исполнять гимн фирмы, но это делается не во время работы, а перед ее началом.
• 7. В Японии массовым является участие работников в «кружках качества» - неформальных группах для разработки и внедрения различных усовершенствований.
• 8. В Японии система оплаты труда предполагает выдачу крупных вознаграждений по результатам работы фирмы.

Кейс 2. Проанализируйте кейс «Лесопромышленный комплекс Карелии».

Деревообрабатывающие и целлюлозно-бумажные предприятия сталкиваются со все более обостряющейся проблемой - необеспеченностью местным сырьем. Наиболее крупными потребителями лесного сырья в республике Карелия являются действующие целлюлозно-бумажные предприятия. В настоящее время потребность в балансовой древесине и щепе только двух из них, крупнейших в России (ОАО «Сегежский ЦБК» - производство мешочной бумаги и бумажных мешков, ОАО «Кондопога» - производство газетной бумаги), оценивается почти в 3 млн м³ и могут быть удовлетворены за счет местных производителей примерно наполовину. Такое соотношение сохранится по расчетам предприятий примерно на 5 лет.

В настоящее время целлюлозно-бумажная промышленность потребляет ежегодно около 3,5 млн м³ лесных ресурсов.

В течение ближайших лет эти потребности возрастут, по прогнозам предприятий, до 6,0 млн м³. Потребность деревообрабатывающих предприятий, из которых десять являются крупными производителями и экспортерами пиломатериалов (продольно распиленных лесоматериалов), можно оценить примерно в 2,5 млн м³ леса. В перспективе эта величина, имея в виду загрузку производственных мощностей деревообрабатывающей промышленности, может возрасти практически вдвое. Кроме того, потребность в топливной древесине в настоящее время оценивается примерно в 1 млн м³ в год.

Использование некачественного сырья уменьшает общий выход пиломатериалов, приводит к большому проценту выхода пилокоро- тья, которое либо не находит сбыта, либо реализуется по ценам, на треть меньших для обычных пиломатериалов.

Таким образом, в лесопромышленном комплексе Карелии явно обозначились противоречия между целями лесозаготовителей, с одной стороны, и деревообрабатывающими и целлюлозно-бумажными предприятиями, с другой. Первые отчетливо ориентированы на преимущественный экспорт необработанной древесины, которые сталкиваются со все увеличивающимся дефицитом местных ресурсов, поставляемых для переработки. При этом нередко второсортным. Явные преимущества лесозаготовителей перед деревообработчиками в обладании сырьем делает практически невозможным или очень дорогим реализацию заказа лесозаготовителям размерных поставок пиловочника по требуемым длинам, без чего невозможен переход дере- вообработчиков на выполнение экспортных поставок по спецификациям заказчиков. В сложившейся ситуации значительные потенциальные преимущества по эффективной деревообработке и экспорту пиломатериалов видятся в комплексных вертикально интегрированных предприятиях со всеми лесоторговыми базами, заготовительными и перерабатывающими мощностями.

Ситуация с экспортом лесоматериалов, выраженная ориентация хозяйствующих субъектов, прежде всего лесозаготовителей, на внешние рынки заставляют наиболее прогрессивных собственников и менеджеров искать разнообразные, в том числе организационноэкономические способы реализации своих экономических интересов и удовлетворения потребностей в древесном сырье.

Повлияет ли сложившаяся ситуация с экспортом лесоматериалов на экономическую безопасность деревообрабатывающего предприятия?