Подготовка заключения по результатам аудита
Для подготовки заключения по результатам аудита аудиторская группа рассматривает выводы аудита и другую информацию, собранную в ходе проверки. Заключение по результатам аудита содержит оценку степени соответствия СМК критериям аудита, результативность внедрения, поддержания и улучшения СМК, а также способность процесса анализа со стороны руководства обеспечивать постоянную пригодность, адекватность, результативность системы менеджмента и ее совершенствование.
В зависимости от целей аудита заключение по результатам аудита может содержать рекомендации по улучшениям, по деловым взаимоотношениям или дальнейшей деятельности по аудиту. Если целью аудита была сертификация системы менеджмента, то в заключении по результатам аудита будут рекомендации органы по сертификации о возможности выдачи или невыдачи сертификата соответствия системы менеджмента.
Заключение по результатам аудита готовятся до заключительного совещания с персоналом аудируемой организацией или подразделения.
Проведение заключительного совещания
На заключительном совещании присутствуют члены аудиторской группы, представители руководства аудируемой организации и руководителя проверяемых подразделений. Председательствует на совещании руководитель аудиторской группы.
Цель заключительного совещания - представить выводы и заключение по результатам аудита. Выводы и заключение должны излагаться таким образом, чтобы они были призваны проверяемой организацией или подразделением. Если у проверяемой организации возникнут возражения относительно выводов и заключений по результатам аудита, то они должны быть обсуждены и по возможности должно быть достигнуто согласие. При недостижении единого мнения разногласия отражают в отдельном документе, например в протоколе разногласий.
На заключительном совещании руководитель аудиторской группы высказывает свое мнение о степени совместного сотрудничества, а также о моментах, которые могли усложнить работу аудиторов, если такие были. В конце совещания руководитель аудиторской группы благодарит всех собравшихся за совместную работу.
