Значение наиболее острых проблем использования внешнеторгового контракта как инструмента регулирования и управления, возможные пути их решения
В большинстве случаев чрезмерное обобщение внешнеторговых контрактов является проблемой небольших компаний, которые только недавно начали заниматься внешнеторговой купле-продажей, у них мало опыта ведения внешнеторговых сделок, в их распоряжении находится меньше средств, чем в крупных компаниях, они располагают небольшим штатом сотрудников и их квалификация на порядок ниже, чем у сотрудников в крупных компаниях. Как правило риски любого рода являются для них весьма ощутимыми и иногда могут представлять прямую угрозу для бизнеса.
По большей части стороны сделки обобщают свой внешнеторговый контракт из-за неосведомленности в международных торговых обычаях, в международном и национальном регулировании порядка заключения и исполнения внешнеторговых сделок купли-продажи товаров. Поэтому при выходе на внешний рынок у таких компаний должна быть сформирована некая база, содержащая международные конвенции и соглашения, систему национального законодательства и наднационального законодательства, относящаяся к вопросу регулирования международной купли-продажи товаров. Стоит отметить, что данная база должна быть разбита на категории, то есть необходимо сформировать некую систему, в которой все источники права будут разбиты на уровни и по категориям, согласно сферам регулирования. В качестве наглядного примера такой системы представлена таблица.
Она представляет особый интерес для организаций, планирующий выход или недавно вышедших на внешний рынок. Благодаря данной таблице у сторон сформируется представлении о многообразии права международной торговли, кроме того, она во многом поможет участникам внешнеторговой деятельности сократить время на поиск отдельных соглашений и законов, в крупных компаниях такая база уже имеется.
Существенным вопросом является порядок применения этих норм. В основном данный вопрос решает юридический отдел компании, в котором работают квалифицированные юристы, специализирующиеся на торговом праве и составлении внешнеторговых контрактов. Однако для начала нужно найти такого специалиста. Так, перед компаниями имеется три варианта решения данного вопроса: Первый - поиск соответствующего высококвалифицированного юриста для постоянной работы в компании, данный вариант имеет смысл, если компания планирует заниматься внешнеторговой деятельностью на постоянной основе. Дело в том, что оплачивать труд такого специалиста может не каждая компания, так как для этого требуются значительные средства, а поиск высококвалифицированного юриста в этой области - это долгий трудоемкий процесс, так как от него будет зависеть успех будущих сделок.
Следует отметить, что помимо юриста при оформлении внешнеторгового контракта задействованы специалисты по международным перевозкам, менеджеры по продажам, клиент менеджеры, бухгалтера и сотрудники финансового отдела. Все они вносят свой вклад, консультируя и предоставляя информацию для оформления юридическому отделу.
Второй вариант — это периодическое пользование услугами юридической фирмы или одного конкретного специалиста. Основной проблемой таких услуг является их стоимость и качество. Информацию о качестве услуг участник внешнеторговой деятельности, может узнать по отзывам бывших клиентов. В основном эти отзывы находятся в глобальной сети, поэтому возникает иная проблема - их правдивости. Зачастую некоторые участники внешнеторговой деятельности проверяют эту информацию, совершая звонки другим компаниям, которые были клиентами данной юридической фирмы. Так, они могут получить действительно актуальный и правдивый отзыв об услугах и о специфике работы юристов фирмы.
Третий вариант — это изучение основных аспектов составления контракта самостоятельно. В небольшой компании такого рода деятельностью занимается либо руководитель, либо сотрудник, имеющий определенные знания в юридической сфере и сфере составления договоров. В таком случае возникает необходимость отметить проблему информационного обеспечения. Дело в том, что в основном участники внешнеторговой деятельности берут информацию о составлении внешнеторгового контракта из глобальной сети, однако там эта информация представлена в весьма разрозненном виде и зачастую искаженно. Сторонам сделки приходится тратить значительное количество времени на поиск и систематизацию нужной информации и ее фиксирование для последующего использования. Зачастую сбор информации сопровождается практическими ситуациями, появляющимися в процессе исполнения сделки. К сожалению, решить проблему несистемно- сти информации о внешнеторговых контрактах очень сложно. Единая информация о типовых внешнеторговых контрактах купли-продажи товаров, которая представлена на официальном сайте торгово- промышленной палаты Российской Федерации не всегда помогает сторонам правильно составить свой внешнеторговый контракт, так как не отражает все вопросы, связанные со спецификой деятельности сторон.
В настоящее время решить эту проблему помогут различные выставки по соответствующей тематике. Там часто проводятся конференции, где могут обсуждаться вопросы, связанные с внешней торговлей конкретного товара, в частности приглашенные спикеры конференции иногда затрагивают тему оформления внешнеторгового контракта, так как она является наиболее актуальной для слушателей. Однако для этого необходимо знать время, место и программу проведения данных выставок. Российским участникам внешнеторговой деятельности во многом может помочь официальный сайт Министерства экономического развития Российской Федерации, где отражены все основные международные выставки, связанные с внешнеторговой деятельностью, с указанием ближайших дат и места проведением и действующей ссылкой на официальный сайт выставки.
Повысить уровень осведомленности в процессе оформления внешнеторгового контракта могут специальные курсы по внешнеторговой деятельности. Они предназначены для повышения квалификации сотрудников компаний, осуществляющих внешнеторговую деятельность. В основном курсы проводятся различными коммерческими организациями, преподаватели которых имеют многолетний опыт работы в сфере оформления внешнеторговых контрактов. При выборе курсов прежде всего необходимо обратить внимание на наличие специальной лицензии.[1] Она называется лицензией на осуществление образовательной деятельности и предназначена для обеспечения защиты прав и интересов граждан в сфере образования, а также для предупреждения, выявления и пресечения различных нарушений, связанных с осуществлением образовательной деятельности.[2] Следует понимать, что если у организации, в которой проходят курсы нет данной лицензии, то качество ее услуг весьма сомнительно. Проверить наличие лицензии у организации можно с помощью реестра лицензий на осуществление образовательной деятельности, который находится на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Поиск лицензии осуществляется по следующим параметрам: по субъекту Российской Федерации, по лицензирующему органу, по наименованию организации, по ИНН и ОГРН, при поиске достаточно указать один из этих параметров.
При выборе курсов, помимо лицензии, необходимо обратить внимание на программу обучения, стоимость курсов, преподавательский состав, форму обучения, время обучения, интенсивность обучения, состав групп, а также, обязательно на отзывы о качестве обучения на различных форумах, в социальных сетях и на профессиональных порталах.
В последнее время все больше становятся популярны онлайн семинары или так называемые «вебинары» - своеобразное предоставление теоретической и практической информации по изучаемой теме. В основном обучение проводится по веб камере, где собираются несколько, предварительно зарегистрированных слушателей и один лектор. Лектор разъясняет определённую тему и показывает соответствующую презентацию по ней. Главное преимущество такого формата обучения в том, что оно позволяет обучаться дистанционно, то есть слушатель может находиться в любом месте, при условии наличия компьютера, смартфона или планшета и интернета. Кроме того, его стоимость значительно ниже, чем стоимость обычных семинаров, а некоторые вебинары проводятся бесплатно. Экономия времени здесь играет важную роль, все занятия проводятся не больше 2 часов, к тому же у слушателя будет возможность просмотреть запись вебинара в том случае, если он пропустил занятия. Еще одним преимуществом вебинара является возможность общения между слушателями и лектором, посредством онлайн-переписки. Однако, перечисляя все преимущества нельзя не упомянуть о возможных недостатках данных занятий: при проведении вебинара отсутствует зрительный и эмоциональных контакт между лектором и слушателями, поэтому лектору сложно понять насколько хорошо слушатели усвоили материал, слушатели не всегда успевают задать все нужные вопросы лектору, так как занятие имеет ограниченное количество времени.
