ПРИОБРЕТЕНИЕ НАСЛЕДСТВА

Документы, подтверждающие факт и место открытия наследства

Как уже было сказано, заявление о принятии либо об отказе от наследства подается не любому нотариусу, а нотариусу по месту открытия наследства (ст. 62 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)[1]. Следовательно, при подаче заявления заявитель должен представить нотариусу документы, подтверждающие факт и место открытия наследства.

Факт открытия наследства — смерть гражданина. Поэтому необходимо иметь при себе документ, подтверждающий факт смерти наследодателя. Этим документом может быть только свидетельство о смерти.

Для того чтобы не ошибиться, к тому ли нотариусу обратился заявитель, необходимо знать последнее место жительства умершего. Ведь в силу закона местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (ст. 1115 ГК РФ).

Так как последним местом жительства умершего, опять же в силу закона (ст. 20 ГК РФ), является место, где он постоянно или преимущественно проживал, следовательно, необходимо представить документ о проживании умершего на день его смерти по определенному адресу. Как правило, наследниками представляется справка о регистрации наследодателя по месту жительства из паспортной службы — форма 9, либо в качестве такого документа может быть представлено решение суда об установлении места открытия наследства.

Чтобы обращение к нотариусу было обоснованным, необходимо представить доказательства основания вступления в наследство.

Если оформлять наследство по закону, то необходимо представить документы, подтверждающие родство с наследодателем. Здесь следует отметить следующее. Даже наследники первой очереди иногда должны представить не один документ. Так, дети умершего должны представить свое свидетельство о рождении, где умерший указан одним из родителей. Но за долгие годы и мать, и дочь, а иногда и сын, и отец могут поменять фамилию, имя или отчество, причем неоднократно.

Необходимо собрать все документы, которые будут однозначно подтверждать родственные отношения.

Пример. По поводу наследства после умершей Петровой Анны Ивановны обратилась ее дочь Веселова Ольга Петровна. Она представила свидетельство о рождении Ветровой Ольги Петровны, у которой мать Ветрова Анна Ивановна, а также свидетельство о браке Ветровой Анны Ивановны с Петровым М.И. Но своего свидетельства о браке с Веселовым и о перемене своей фамилии Ветрова на фамилию Веселова у нее нет, так как указанный брак расторгнут. Свидетельство о расторжении брака никак не может подтвердить перемену ею фамилии, там указано, что брак между Веселовым и Веселовой расторгнут, ей оставлена фамилия Веселова. В данном случае ей необходимо обратиться в ЗАГС, регистрировавший ее брак с Веселовым, и получить справку, что в определенном году этим органом ЗАГС был зарегистрирован брак Веселова и Ветровой, которая сменила фамилию на Веселова. И сколько бы раз дочь ни меняла фамилию, ей необходимо доказать все изменения. Возможно, придется представлять и 5, и 15 документов, пока не будут бесспорно видны родственные отношения.

Брак может быть зарегистрирован и в другом городе. Для получения такой справки можно обратиться в орган ЗАГС по месту своего- жительства, и его сотрудники помогут получить документ из ЗАГСа другого города.

Что касается наследников второй, третьей, четвертой и далее очередей, о наличии документов, подтверждающих соответствующее (порой весьма дальнее) родство, лучше побеспокоиться заранее. Если какие-то из документов не сохранились, то в органах ЗАГС можно получить повторные свидетельства при наличии их в книгах актовых записей. Но если и сами книги актовых записей не сохранились (архивы утрачены во время войны или во время стихийных бедствий), придется обращаться в суд для установления факта родственных отношений.

Следует помнить, что родственные отношения могут быть подтверждены только и исключительно документами органов ЗАГС либо решениями суда.

Конечно, бывают ситуации, когда необходимо представить документы о рождении людей, родившихся до установления советской власти, когда не существовало органов ЗАГС. В таком случае предъявляйте выписки из церковной книги о рождении, причем неважно, из книги православной церкви, кирхи, синагоги. Такие документы встречаются в наше время, хоть и не слишком часто. Главное, чтобы они сохранились в читаемом виде, не были разорваны на мелкие кусочки, не допускали разночтений в именах, фамилиях и т.д.

Надо иметь ввиду, что никакие справки из жилищных контор, трудовые книжки, военные билеты, свидетельские показания и т.д. не могут быть приняты нотариусомв качестве документов, подтверждающих родственные отношения. Главный принцип нотариальной деятельности — бесспорность и однозначность. А вот в суде очень пригодятся и справки, и показания свидетелей, и личные письма, и открытки.

Если вступать в наследство по завещанию, то необходимо представить завещание. Причем на самом завещании предварительно нужно сделать отметку у того нотариуса, который удостоверял завещание, о том, что это завещание не было отменено либо изменено. Если завещание было удостоверено нотариусом государственной нотариальной конторы, обращайтесь в государственный нотариальный архив.

Если завещание утеряно, то у нотариуса, который его удостоверял, можно получить дубликат завещания (на дубликате также необходимо поставить отметку, что завещание не отменено и не изменено).

Может случиться и так, что вместо отметки о том, что завещание не отменено и не изменено, нотариус выдает отдельную справку. Практика подтверждения завещаний в различных регионах может отличаться. Такую справку также нужно представить в наследственное дело.

Всегда необходимо тщательно проверять, все ли в порядке с документами, подтверждающими родство наследодателя с наследниками. Ведь даже одна неправильно написанная буква в чьем-либо имени, отчестве либо фамилии заставит наследника побегать по судам, чтобы подтвердить родство. То же самое с завещанием, если там будет записано имя наследника не по паспорту, а то имя, по которому к нему обращались все родственники в быту.

Для того чтобы оформление наследства не было хлопотным, все документы, представляемые нотариусу, должны быть в порядке.

Для первичного приема необходимо иметь при себе:

  • 1) свидетельство о смерти наследодателя;
  • 2) документы, подтверждающие родство;
  • 3) документ, подтверждающий последнее место жительства умершего наследодателя, т.е. справку о его регистрации на день смерти.

Также нотариусу потребуются документы, определяющие принадлежность наследственного имущества наследодателю. Это могут быть сберкнижки, выписки или справки из акционерных обществ, технические паспорта на автотранспортные средства, договоры и свидетельства на квартиры, жилые дома, земельные участки.

Если наследодатель знает наследников, которые могут наследовать вместе с ним, и знает, где они проживают, то он должен об этом сообщить нотариусу.

Очень важно при первичном приеме у нотариуса выяснить все интересующие вопросы. Не зря закон определил шестимесячный срок для принятия наследства.

Необходимо помнить, что как принятие наследства, так и отказ от него — это важный юридический шаг. Нельзя принимать решение, не выяснив для себя его возможных правовых последствий.

Наследник, узнавший об открытии наследства, должен решить, хочет он получить наследственное имущество или нет. Нотариус может помочь наследнику правильно составить необходимые заявления, расскажет о последствиях принятого решения, перечислит документы, которые требуется представить в наследственное дело, и т.д. Но решение о принятии наследства или об отказе от наследства наследник должен принять самостоятельно, за исключением случаев, когда наследники по закону вообще не имеют права самостоятельно принимать никаких решений. Например, малолетние дети и лица, признанные судом недееспособными, за которых действуют их родители или опекуны.

Далее нотариус принимает и регистрирует заявление в так называемой книге учета заявлений по наследственным делам и оформляет наследственное дело. Запись о наследственном деле также оформляется в алфавитной книге наследственных дел.

Заявление, копия свидетельства о смерти, завещание либо копии документов, подтверждающих родство с наследодателем, справка о последнем месте жительства умершего, документы, подтверждающие имущественные права умершего, — все это остается у нотариуса в сформированном наследственном деле.

Нотариус должен сообщить номер наследственного дела и разъяснить все дальнейшие действия, которые, возможно, придется предпринять для оформления наследства.

При этом нужно знать, что бремя доказательства всех фактов, необходимых для оформления наследства, лежит на наследнике. Именно наследник должен представить документы, подтверждающие те или иные обстоятельства. В ряде случаев нотариус может поспособствовать ему, составив, например, запрос в какое-либо учреждение. Но следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате истребование от физических и юридических лиц сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, относится к правам нотариуса, а не к обязанностям (ст. 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Это вовсе не означает, что нотариус не обязан помогать наследнику, просто в силу разных законодательных актов помощь нотариуса иногда не нужна, а иногда неправомерна.

Например, нотариус не сможет вместо наследника обратиться в Сбербанк России за получением сведений о розыске вклада наследодателя, поскольку в инструкции Сбербанка России прописано, что наследник лично обращается в отделение Сбербанка России, собственноручно подписывает заявление о розыске вклада, оплачивает услуги банка, представляя при этом банку запрос от нотариуса по имеющемуся у него наследственному делу. Также нотариус не сможет получить в Федеральной регистрационной службе справку о содержании правоустанавливающих документов или в органах инвентаризации — технический паспорт на квартиру (долюквартиры) наследодателя, так как нотариуса нет в списке тех лиц и организаций, кому эти вышеназванные документы выдаются.

Если гражданин проживает в другом городе, то в первую очередь он может обратиться к нотариусу своего региона. Если он проживает за рубежом, то обратиться необходимо в консульствороссийской Федерации. Если это затруднительно, то свою волю на принятие наследства либо отказ от наследства можно оформить и у нотариуса другой страны, но в дальнейшем документ должен быть переведен на русский язык и легализован. Если гражданин знает адрес нотариуса, где будет оформляться наследственное дело, то он может отправить это заявление почтой, обязательно заказным письмом с уведомлением.

Если затянули с решением и заявление оформили в последние дни до окончания шестимесячного срока, то ситуация поправима. Заказное письмо с заявлением, заверенным у нотариуса, вовремя отправленное по почте, будет считаться фактом своевременного заявления на принятие наследства либо отказ от наследства, даже если к нотариусу, ведущему наследственные дела, оно поступит после истечения шестимесячного срока на принятие наследства.

Важно знать, что документы, необходимые для оформления наследства, можно собрать и после 6 месяцев. Но заявление на принятие наследства либо отказ от наследства должно поступить нотариусу вовремя.

  • [1] Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993№ 4462-1 // Российская газета. № 49. 13.03.1993.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >