Обмен данными с другими программами

Как нам уже известно, система STATISTICA сохраняет введённые пользователем данные в файлах формата *.sta и, соответственно, может их читать. Кроме того, данный пакет позволяет пользоваться данными, созданными и сохраненными в других программах. Файлы, созданные другими программами, отличаются расширениями в именах файлов (напомним, что в системе STATISTICA используются файлы с расширением *.sta), а также тем, как записана в них информация. Поэтому каждая программа способна читать свой формат файлов. Для чтения и записи данных в других форматах необходимо, чтобы пакет обладал специальными программами- конвертерами. Обычно они включены в сам пакет и называются Экспортом и Импортом файлов.

В пакете STATISTICA для импорта данных из других приложений необходимо воспользоваться командой Открыть в меню Файл либо пиктограммой Открыть в виде открытой папки (рис. 1.18). В открытом окне в строке Тип файлов нужно выбрать соответствующий тип файла либо All files — все файлы. Затем нужно найти каталог, в котором хранится интересующий файл, и выбрать этот файл, щёлкнув по нему левой кнопкой мыши, после чего нажать в правом нижнем углу кнопку Открыть.

Рис. 1.18. Импорт данных из других приложений

Продемонстрируем возможности системы STATISTICA на примере импорта данных из приложения MS Excel. В результате выполнения вышеописанных действий на экране появится окно, где нужно указать, все страницы книги необходимо импортировать или только выбранные (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Открытие файла путём импорта данных из другого приложения

При выборе команды Импорт всех страниц книги открывается следующее окно, где необходимо указать, будут ли взяты названия столбцов и строк из исходной таблицы, а также будет ли учитываться формат ячеек исходной таблицы (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Команды при импорте всех страниц книги

При импорте выбранных страниц таблицы в следующем окне (рис. 1.21) указывают имя файла-импортёра данных и диапазон импортируемых данных. Есть возможность получить названия строк, столбцов и формат ячеек из исходного файла.

Рис. 1.21. Команды при импорте выбранных страниц книги

Примеры создания электронных таблиц

Пример 1. Фрагменты электронной таблицы, содержащей результаты маркетингового исследования спроса на потребительские услуги в Зеленоградском АО (рис. 1.22, 1.23).

Рис. 1.22. Фрагмент № 1 электронной таблицы, содержащей результаты маркетингового исследования

Рис. 1.23. Фрагмент № 2 электронной таблицы, содержащей результаты маркетингового исследования

Пример 2. Результаты создания электронной таблицы в системе STATISTICA путём импорта данных из приложения MS Excel (рис. 1.24, 1.25).

Рис. 1.24. Фрагмент таблицы приложения MS Excel — импортёра данных

Рис. 1.25. Фрагмент таблицы, полученной в результате импорта данных из MS Excel в систему STATISTICA

Задания для самостоятельной работы студентов

Задание 1. По результатам опроса общим объёмом не менее 50 анкет создайте электронную таблицу данных с целью закрепления знаний и навыков создания электронной таблицы путём ввода данных с экрана.

Задание 2. По результатам опроса респондентов общим объёмом не менее 150 анкет создайте электронную таблицу путём импорта данных из других приложений (в частности, из приложения MS Excel).

Контрольные вопросы к разделу 1

• 1. Каковы возможности статистического анализа данных в системе STATIST1CA?
• 2. Какие есть способы создания электронных таблиц?
• 3. Какие способы корректировки столбцов и строк в электронной таблице вы знаете?
• 4. Какие есть способы ввода названий столбцов и строк?
• 5. Что обозначает понятие «двойная запись»?
• 6. Каким образом можно форматировать переменные?
• 7. Как редактировать спецификации всех переменных?
• 8. В каком меню находятся Описательные статистики?
• 9. Как корректируют текстовые метки?
• 10. Каким образом вводят заголовок таблицы?
• 11. Какие способы ввода чисел вы знаете?
• 12. Как вводят формулы в электронную таблицу?
• 13. Какие есть правила ввода формул?
• 14. Какие особенности ввода данных из файла вы знаете?
• 15. Каким образом можно провести обмен данными с другими программами?