Ввод названий столбцов и строк. Определение формата переменных

Столбцы электронной таблицы имеют стандартные названия: Var 1, Var2, Уагз и т. д. По желанию пользователя стандартные названия столбцов могут быть заменены на другие варианты названий — например, «пол», «возраст», «уровень дохода» и т. д. Для этого необходимо установить курсор мыши на названии столбца и два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши. В результате откроется окно, где пользователь может изменить имя переменной и задать её формат (рис. 1.10).

Изменение формата переменных

Рис. 1.10. Изменение формата переменных

Убрав старое имя переменной клавишей , надо набить в строке Name новое имя — например, «Пол». В этом же окне задают формат вводимых в столбец данных — Display format: общий, числовой, форматы даты и времени, научный, денежный форматы, проценты, дробь, специальный. Особых комментариев требует научный формат, который позволяет отображать числовые данные в научной нотации — например, 4.322Е-05.

Кроме того, в данном окне задают код пропущенных значений — MD code. Пропущенные значения — это те, которые соответствуют пустой ячейке в электронной таблице. При сборе статистической информации достаточно часто возникает ситуация, когда встречаются пропущенные наблюдения — скажем, респондент при заполнении анкеты не указал свой социальный статус или уровень дохода. В этом случае в пустую ячейку программа автоматически помещает код пропущенных значений. По умолчанию он равен -9999. Его значение можно изменить для текущей переменной на любое другое, но требуется это сравнительно редко.

При помощи команды All Specs можно просматривать и редактировать спецификации всех переменных в файле данных (рис. 1.11).

Просмотр и редактирование спецификаций переменных

Рис. 1.11. Просмотр и редактирование спецификаций переменных

Таблица окна Variable Specifications Editor (Спецификации всех переменных) содержит следующие столбцы:

  • ? Name — имя переменной;
  • ? MD code — код пропущенных значений;
  • ? Туре — тип переменной;
  • ? Length — длина (размерность) числа;

? Long Name — длинное имя (метка или формула).

В строках таблицы расположены переменные. Особенно удобно в данной таблице копировать и вставлять спецификации различных переменных.

Вызов диалогового окна текстовых меток (значений) — Text Labels — позволяет установить и отредактировать соответствие между текстовыми и числовыми значениями переменной, используя метод «двойной записи» (см. рис. 1.10). Если нажать на кнопку Text Labels, на экране появится меню текстовых значений (рис. 1.12). В данном меню указывают текстовые метки значений — например, «муж» и «жен», что соответствует вариантам ответа «Мужской пол респондентов» и «Женский пол респондентов» в опроснике. Кроме того, в меню текстовых значений вводят числовые значения, которые пользователь будет подставлять при формировании электронной таблицы.

Автоматически программа устанавливает числовые значения начиная со значения 101 и т. д. Для упрощения процедуры ввода данных в таблицу числовые значения можно изменить — например, «101» на «1», «102» на «2» и т. д.

В третьей колонке таблицы Description указывают описание текстовых и числовых значений. Например, если назван пол респондента, то описание может содержать формулировки «Мужской пол респондентов» и «Женский пол респондентов».

Команда Text Labels (Текстовые метки)

Рис. 1.12. Команда Text Labels (Текстовые метки)

Кроме того, в этом окне можно установить новое соответствие между числовыми и текстовыми значениями, отредактировать уже существующие соответствия, отсортировать метки по текстовым или числовым значениям, скопировать соответствия, уже используемые в другом столбце, в текущий столбец, скопировать текстовые значения из названий строк (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Корректировка текстовых меток

В диалоговом окне Values / Stats (Значения / Статистики) можно ознакомиться со значениями переменной, а также рассчитать описательные статистики: количество значений, среднее

арифметическое значение переменной, среднеквадратическое

отклонение (рис. 1.14).

Команда Values / Stats (Значения / Статистики)

Рис. 1.14. Команда Values / Stats (Значения / Статистики)

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >