ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ В ДИССЕРТАЦИОННЫЙ СОВЕТ И ЗАЩИТА ДИССЕРТАЦИИ
Представление диссертации в диссертационный совет
Согласно Положению о присуждении ученых степеней (п. 18), диссертационный совет обязан принять диссертацию к предварительному рассмотрению при наличии положительного заключения организации, где выполнялась диссертация, документов, предусмотренных перечнем, утвержденным Министерством образования и науки РФ, а также при условии размещения соискателем ученой степени полного текста диссертации на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети Интернет. Последнее обстоятельство чрезвычайно важно, поскольку обеспечивает выполнение требования свободного доступа к диссертации и всем последующим материалам, связанным с процедурой защиты, любого, кто пожелает с ними ознакомиться.
Более того, в соответствии с внесенными в и. 18 Положения изменениям текст диссертации, представленный в диссертационный совет, должен быть идентичен тексту диссертации, размещенному в сети Интернет на официальном сайте организации, на базе которой создан этот диссертационный совет. Не допускается внесение изменений в текст диссертации, размещенный на указанном сайте. На этом основании в и. 20, где говорится об основаниях для отказа в приеме диссертации к защите, внесены пункты:
- ж) выявление несоответствия текста диссертации, представленного соискателем ученой степени в диссертационный совет к предварительному рассмотрению, тексту диссертации, размещенному в сети Интернет;
- з) выявление недостоверных сведений в документах, представленных соискателем ученой степени в диссертационный совет для предварительного рассмотрения выполненной им диссертации.
В числе других оснований для отказа в приеме диссертации к защите значатся:
- • несоответствие соискателя ученой степени требованиям, необходимым для допуска его диссертации к защите, указанным в и. 2—4 Положения;
- • несоответствие темы и содержания диссертации научным специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации, за исключением случаев, предусмотренных и. 21 Положения;
- • невыполнение требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных п. 11 и 13 Положения;
- • использование в диссертации заимствованного материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования, результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени в соавторстве, без ссылок на соавторов;
- • представление соискателем ученой степени недостоверных сведений об опубликованных им работах, в которых изложены основные научные результаты диссертации;
- • представление диссертации лицом, которому в соответствии си. 17 Положения запрещается представлять к защите диссертацию в данный диссертационный совет.
В 2016 г. в процедуре принятия диссертации к защите введена еще одна новация. Согласно приказу Минобрнауки РФ от 25.03.2016 «О порядке публикации на сайте ВАК объявлений о защитах диссертаций», с 01 апреля 2016 г. публикация на официальном сайте ВАК объявлений о защитах диссертаций возможна только через модуль ведения аттестационных дел на соискание ученых степеней ЕГИСМ (http://vak3.ed.gov.ru). Иначе говоря, этап создания объявления о защите диссертации в указанном модуле становится доступным лишь после прохождения двух предшествующих этапов, требующих внесения информации о соискателе ученой степени, загрузки полного текста диссертации, заявления соискателя и основного пакета документов соискателя, который он представляет в диссертационный совет вместе с диссертацией, согласно приведенному далее списку документов.
Подчеркнем еще раз: все документы, выложенные в системе ЕГИСМ, изменению не подлежат — их нельзя заменять, исправлять, поэтому следует самым тщательным образом провести подготовку и проверку всех документов, а также литературное редактирование текстов диссертации и автореферата и корректуру (если возможно — профессионально).
Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям, предусмотренным в Положении о присуждении ученых степеней, при представлении соискателем ученой степени следующих документов:
- а) заявления соискателя ученой степени по рекомендуемому образцу, согласно приложению 1 к Положению о совете (1 экз.) (образец 6 приложения 1);
- б) подтверждения размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения);
- в) заверенной в установленном порядке копии документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры/адъюнктуры) для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование в иностранном государстве, дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в РФ образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям высшего образования, полученного в Российской Федерации (специалигет, магистратура, аспиранту- ра/адьюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании либо получено в иностранной образовательной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации (1 экз.);
- г) заверенной в установленном порядке копии диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) (1 экз.);
- д) удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов[1] — для соискателя ученой степени кандидата наук, имеющего высшее образование, подтвержденное дипломом магистра или специалиста, подготовившего диссертацию без освоения программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) или освоившего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по направлению подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), не соответствующему научной специальности, по которой подготовлена диссертация (2 экз.);
- е) диссертации в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека», Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (по медицинским и фармацевтическим наукам), федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти», библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, оппонентам и ведущей организации, а также рукописи автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе и в электронной форме. Титульные листы диссертации и обложка рукописи автореферата диссертации подписываются соискателем ученой степени;
- ж) положительного заключения организации, где выполнялась диссертация, оформленного в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) организации. Подпись руководителя (заместителя руководителя) организации должна быть заверена печатью данной организации (2 экз.);
- з) отзыва научного руководителя (консультанта);
- и) четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и диссертационного совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом диссертационного совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя ученой степени и ученая степень, на которую он претендует.
Как говорилось выше, все документы (кроме п. «и») загружаются в систему ЕГИСМ.
Изменения коснулись также п. 26 Положения, в котором уточняется процедура принятия к защите диссертации диссертационным советом. Теперь наряду с текстом объявления о защите диссертации и авторефератом диссертации, размещенными на официальном сайте Комиссии (ВАК) не позднее чем за 3 месяца до дня защиты для докторской диссертации и не позднее чем за 2 месяца до дня защиты для кандидатской диссертации, на официальном сайте организации, на базе которой создан этот диссертационный совет, размещаются отзывы научных руководителей (научных консультантов) соискателя ученой степени (при наличии). Положением определен срок, в течение которого должно быть доступно объявление о защите для ознакомления любых лиц: для докторской он составляет не менее 12 месяцев с указанного в нем дня защиты диссертации, а для кандидатских — не менее 10 месяцев. Те же сроки установлены относительно доступности полного текста диссертации по адресу в сети Интернет, указанному в объявлении о защите диссертации, для любых лиц: не менее 12 месяцев со дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не менее 10 месяцев со дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.
Кандидатские экзамены установлены по следующим дисциплинам: история и философия науки, иностранный язык, специальная дисциплина в соответствии с темой диссертации. Следует иметь в виду, что лица, сдавшие кандидатские экзамены до 13 июля 2014 г., когда вступил в силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов, сдачи кандидатских экзаменов и их перечня» от 28.03.2014 № 247, подтверждают результаты сдачи кандидатских экзаменов удостоверением об их сдаче, выданным в установленном порядке организацией, в которой проводились кандидатские экзамены. Лица, сдавшие кандидатские экзамены до 13.07.2014 и по каким-то причинам не получившие удостоверения о сдаче, вправе их востребовать по месту сдачи для предоставления в диссертационный совет. Для тех, кто сдавал экзамены 13.07.2014 и позднее, вступает в силу новое правило: они должны предоставить в диссертационный совет справку об обучении, в которой в соответствии с установленным организацией, принимавшей кандидатские экзамены, образцом будет содержаться информация о сданных кандидатских экзаменах.
Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее чем через два месяца со дня подачи соискателем всех перечисленных выше документов или в те же сроки представляет соискателю мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите. Для докторской диссертации этот срок равен четырем месяцам.
После того как соискателем поданы все необходимые документы в диссертационный совет, процедура представления и защиты диссертации выглядит следующим образом.
Диссертационный совет создает комиссию из трех членов диссертационного совета для предварительного ознакомления с диссертацией (при этом в состав комиссии по решению диссертационного совета могут быть включены специалисты соответствующей области науки, не являющиеся членами диссертационного совета, но соответствующие требованиям к кандидатам в члены диссертационных советов). Созданная комиссия проводит экспертизу диссертации и представляет диссертационному совету заключение (образец 11 приложения 1) о ее соответствии ряду критериев, среди которых:
- • соответствие темы и содержания диссертации научным специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации;
- • полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени;
- • наличие публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени, в рецензируемых изданиях в соответствии с тем количеством, которое указано в и. 13 Положения;
- • соблюдение требований, связанных с использованием заимствованного материала и обозначенных в и. 14 Положения.
В соответствии с новыми требованиями, указанными в и. 19 Положения, решение диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите должно быть размещено в сети Интернет на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет . При этом в случае принятия диссертационным советом решения об отказе в приеме диссертации к защите текст диссертации должен быть удален с официального сайта организации, на базе которой создан диссертационный совет, в течение 5 дней, кроме тех случаев, когда решение об отказе в приеме диссертации к защите связано с несоблюдением и. 14 Положения. Такая диссертация в течение 10 лет должна находиться на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший решение об отказе в приеме диссертации к защите.
При принятии диссертации к защите диссертационный совет предпринимает ряд действий.
- 1. Назначает официальных оппонентов по диссертации из числа компетентных в соответствующей отрасли наук и ученых, имеющих публикации в соответствующей сфере исследования и давших на это свое согласие. При этом в случае кандидатской диссертации один оппонент должен быть доктором наук, а второй — доктором или кандидатом наук, в случае докторской — три доктора наук. Необходимо иметь в виду, что, согласно новому Положению, в число лиц, которые не могут быть оппонентами, помимо министра образования и науки РФ, членов Высшей аттестационной комиссии (далее — Комиссии), членов экспертных советов, научных руководителей (научных консультантов) соискателя ученой степени, работников (в том числе работающих по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный руководитель (консультант), а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем, включены также и члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите (и. 22).
- 2. Назначает ведущую организацию по диссертации (с ее согласия), широко известную своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способную определить научную и (или) практическую ценность диссертации.
- 3. Назначает дату защиты.
- 4. Определяет дополнительный список рассылки автореферата.
- 5. Разрешает печать на правах рукописи автореферата объемом, установленным Положением о присуждении ученых степеней (до 2 авторских листов для докторской диссертации и до 1 авторского листа — для кандидатской диссертации. В области гуманитарных наук объем может составлять до 2,5 а.л. для докторских диссертаций и до 1,5 а.л. — для кандидатских диссертаций. Типография, в которой печатается автореферат, должна указать свои выходные данные согласно действующему стандарту).
- 6. Определяет дополнительный список рассылки автореферата.
- 7. Принимает решение о введении на одно заседание в состав диссертационного совета в установленном порядке дополнительных членов при проведении так называемой разовой защиты диссертации, тема которой охватывает несколько научных специальностей, не по всем из которых диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации. В этом случае основное содержание диссертации должно соответствовать научной специальности, по которой диссертационный совет имеет право принимать к защите диссертации.
- 8. Представляет в Минобрнауки РФ в установленные сроки текст объявления о защите диссертации для размещения на официальном сайте Комиссии.
- 9. Размещает на сайте организации текст объявления о защите, автореферат диссертации и отзыв научного руководителя (научного консультанта).
- 10. Размещает в единой информационной системе автореферат диссертации.
Согласно Положению, при принятии к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук диссертационный совет не позднее чем за 2 месяца до дня защиты должен представить в Минобрнауки РФ для размещения на официальном сайте Комиссии в сети Интернет текст объявления, в котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) соискателя ученой степени, название темы представленной к защите диссертации, шифры и наименования научных специальностей и отрасли науки, по которым выполнена диссертация, наименование и адрес организации, на базе которой создан диссертационный совет, а также ссылка в сети Интернет на официальный сайт организации, на базе которой создан диссертационный совет, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации, предполагаемая дата защиты (далее — объявление о защите), отзывы научных руководителей или научных консультантов диссертанта (образец 7 приложения 1) и автореферат диссертации. Соответственно в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший к защите диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук, передается 1 экземпляр диссертации, принятой к защите, и 2 экземпляра автореферата указанной диссертации не позднее чем за 2 месяца до дня защиты.
Текст объявления о защите докторской диссертации в Минобрнауки РФ для размещения на официальном сайте Комиссии в сети Интернет должен быть представлен не позднее чем за 3 месяца до дня защиты с соблюдением указанных выше требований к содержанию данного текста. Этот же срок определяется и для сдачи 1 экземпляра диссертации и 2 экземпляров автореферата диссертации в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший данную докторскую диссертацию к защите.
Срок рассылки отпечатанного автореферата: автореферат должен быть разослан по списку адресов не позднее чем за месяц до защиты диссертации. Дата рассылки автореферата должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения.
В сети Интернет на официальном сайте организации, на базе которой функционирует диссертационный совет, размещаются полный текст диссертации и решение диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите, а также (и. 23) сведения об оппонентах и их отзывы на диссертацию не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации. Важно, что оригиналы отзывов оппонентов на диссертацию должны быть переданы оппонентами в диссертационный совет не позднее чем за 15 дней до дня защиты диссертации, а не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации в диссертационном совете должны быть вручены копии отзывов соискателю ученой степени.
Та же процедура определена и для отзыва ведущей организации, который также должен быть направлен в диссертационный совет не позднее чем за 15 дней до дня защиты и размещен на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети Интернет не позднее чем за 10 дней до защиты (и. 24).
Согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации, необходимой для обеспечения порядка присуждения ученых степеней» от 16.04.2014 вместе с отзывом официального оппонента на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения об официальном оппоненте.
- • фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) официального оппонента;
- • ученая степень, обладателем которой является официальный оппонент, и наименование отрасли науки, научных специальностей, по которым им защищена диссертация;
- • полное наименование организации, являющейся основным местом работы официального оппонента на момент представления им отзыва в диссертационный совет, и занимаемая им должность в этой организации (в случае осуществления официальным оппонентом трудовой деятельности);
- • список основных публикаций официального оппонента по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).
При выборе официального оппонента необходимо обратить особое внимание на последний пункт, поскольку формальные рамки закона теперь четко ограничивают выбор официального оппонента имеющимися у него публикациями в рецензируемых изданиях.
В отношении ведущей организации предъявляются аналогичные требования и вместе с ее отзывом на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения о ведущей организации'.
- • полное наименование и сокращенное наименование;
- • место нахождения;
- • почтовый адрес, телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), адрес официального сайта в сети Интернет (при наличии);
- • список основных публикаций работников ведущей организации по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).
Если отзыв оппонента не соответствует требованиям, прописанным в Положении, в том числе регламентирующим время представления отзыва в диссертационный совет, последний до проведения защиты имеет право заменить оппонента, однако при этом дата защиты переносится на срок не более 6 месяцев. То же правило действует и в отношении ведущей организации.
В сети Интернет на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации размещаются также отзывы на диссертацию и автореферат диссертации (п. 28). При этом в поступившем отзыве указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, представившего отзыв, а также почтовый адрес, телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), наименование организации, работником которой является автор отзыва, и занимаемая им в этой организации должность (образец 10 приложения 1). В случае отсутствия в отзыве на диссертацию обязательной информации о лице, его представившем (имени, фамилии, почтового адреса), наличии оскорбительных выражений или невозможности прочитать какую-то часть отзыва последний не размещается в сети Интернет на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет.
Согласно п. 28 Положения о совете, сведения об оппонентах и ведущей организации, научных руководителях и научных консультантах, отзывы оппонентов и ведущей организации на диссертацию подлежат размещению как на сайте организации, так и в единой информационной системе не позднее чем за 10 дней до дня защиты. Остальные отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат диссертации, также размещаются на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший данную диссертацию к защите, в сети Интернет, но в отличие от отзывов официальных оппонентов и ведущей организации, сроки в этом случае не ограничены 10 днями — отзывы можно размещать на сайте организации вплоть до дня защиты диссертации. Отзывы, поступившие в день защиты и позднее, согласно и. 28 Положения, не рассматриваются.
Сведения об оппонентах и ведущей организации, научных руководителях и научных консультантах, отзывы оппонентов и ведущей организации, поступившие на диссертацию, подлежат размещению на сайте организации и в единой информационной системе не позднее чем за 10 дней до дня защиты, а все остальные отзывы размещаются на сайте организации по мере их поступления и остаются до принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук.
Создание федеральной информационной системы государственной научной аттестации было инициировано Правительством России и нормативно закреплено в Постановлении от 18.11.2013 № 1035 «О федеральной информационной системе государственной научной аттестации», в котором были утверждены правила создания и ведения федеральной информационной системы государственной научной аттестации. Данное постановление вступило в силу с 01.01.2014.
В Положении четко регламентируется срок размещения полного текста диссертации на сайте организации, в которой создан диссертационный совет, принявший диссертацию к защите, и указывается, что, согласно объявлению о защите и ссылке на официальный сайт организации, где размещен полный текст диссертации, любое лицо должно иметь доступ для ознакомления с диссертацией до истечения 10 месяцев со дня защиты кандидатской диссертации, указанной в объявлении о защите, и до 12 месяцев — со дня защиты докторской диссертации, указанной в объявлении о защите. До апреля 2016 г. эти сроки составляли 7 и 9 месяцев соответственно.
Исключение составляют те случаи, когда Министерство приняло решение об отмене соответствующего решения диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора или кандидата наук и отказе в выдаче диплома доктора или кандидата наук в связи с несоблюдением требований, установленных и. 14 Положения и (или) наличия недостоверных сведений об опубликованных соискателем ученой степени работах, в которых изложены основные научные результаты диссертации (такая диссертация размещается в сети Интернет на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, где проходила защита, с указанием причины принятия Министерством такого решения сроком на 10 лет).
В отношении объявления о защите обозначены следующие сроки: оно должно быть доступно для любых лиц в течение 5 месяцев с указанного в нем дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и в течение 8 месяцев с указанного в нем дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
- [1] Согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов, сдачи кандидатских экзаменов и их перечня» от 28.03.2014 № 247, лицам,сдавшим кандидатские экзамены после вступления в силу этого приказа, т.е.13.07.2014, выдается справка об обучении (периоде обучения) по образцу, установленному организацией, принимающей кандидатские экзамены.