Упражнение 18.4.3 Предварительный просмотр и печать документа
1. Просмотр документа перед печатью на экране
Выберем пункт меню Кнопка «Office» ? Печать ? Предварительный просмотр @1.
В результате содержимое документа будет представлено на экране в том виде, в котором впоследствии может быть распечатано на бумаге.
После просмотра документа щелкнем кнопку Закрыть или клавишу Esc.
2. Установка специальных параметров печати
Установим печать линий разметки ячеек {сетки) и заголовков строк и столбцов.
Выберем пункт меню Разметка страницы ? Параметры страницы ^ и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Лист в группе Печать включим опции Сетка и Заголовки строк и столбцов. Подтвердим изменения кнопкой ОК.
3. Печать документа
Для установки дополнительных параметров печати в режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр щелкнем кнопку Печать ?Й-, или в режиме редактирования выберем пункт меню Кнопка «Office» ? Печать -ft, или нажмем комбинацию клавиш Ctrl + Р. В появившемся диалоговом окне Печать установим необходимые параметры:
— в группе Принтер в поле Имя — необходимый принтер;
— в полях Печатать и Вывести на печать — диапазон печатаемых страниц;
— в поле Число копий — количество копий.
Щелкнем кнопку ОК для начала печати или Отмена для отказа от печати (нажатие кнопки Просмотр приведет к предварительному просмотру страницы).
4. Закрытие документа
Закроем программу Excel.
Если последние изменения в файле не были сохранены, то в появившемся диалоговом окне выберем сохранение файла или отказ от его сохранения.
Упражнение 18.4.4 Редактирование таблицы
1. Открытие документа «Расчет.хк»
Запустим приложение Excel. Выберем пункт меню Кнопка «Office» ? Открыть & или нажмем комбинацию клавиш Ctrl + О. В появившемся диалоговом окне Открытие документа установим необходимые параметры:
— в большом окне выберем необходимую папку Рабочий стол;
— в папке найдем документ Расчет. xls (в поле Тип файлов должно быть установлено Все файлы Excel);
— щелкнем кнопку Открыть.
На экран выведется окно программы с заголовком Расчет - Microsoft Excel.
2. Выделение ячеек
Для выделения одной ячейки установим курсор на нее.
Для выделения блока ячеек (например, А4...Е8) установим курсор в левый верхний угол блока ячеек (в нашем случае в ячейку А4), щелкнем Л КМ и, удерживая ее, протащим мышь по диагонали к правому нижнему углу блока ячеек (в нашем случае в ячейку Е8), после чего отпустим Л КМ.
В результате первая ячейка (в нашем случае А4) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки окрасятся в другой цвет.
Для отмены выделения щелкнем Л КМ в любом месте документа.
3. Выделение строки
Выделим третью строку.
Установим курсор на номер необходимой строки (3) в левой части рабочего окна программы (курсор примет вид стрелки + вместо обычного креста) и щелкнем Л КМ.
В результате первая ячейка строки (в нашем случае АЗ) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки строки окрасятся в другой цвет.
4. Выделение столбца
Выделим четвертый столбец (D).
Установим курсор на имя необходимого столбца (D) в верхней части рабочего окна программы (курсор примет вид стрелки # вместо обычного креста) и щелкнем Л КМ.
В результате первая ячейка столбца (в нашем случае D1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки столбца окрасятся в другой цвет.
5. Выделение несмежных блоков ячеек
Выделим несмежные блоки ячеек А1...Е1 и ВЗ...С9.
Сначала выделим первый блок ячеек (например, ВЗ...С9), затем нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим второй блокячеек А1...Е1 (последовательность выделения блоков не имеет никакого значения).
В результате первая ячейка второго блока (в нашем случае А1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки блоков окрасятся в другой цвет.
6. Выделение всей таблицы
Установим курсор на область, находящуюся на пересечении номеров строк и названий столбцов в левой верхней части рабочего окна программы, и щелкнем ЛКМ или нажмем комбинацию клавиш
Ctrl + А.
В результате первая ячейка листа (А1) остается неокрашенной (белой), а остальные ячейки листа окрасятся в другой цвет.
7. Создание стандартных формул с клавиатуры
Выполним расчет данных путем ввода стандартных формул.
В нашем случае посчитаем значения столбца Удержано (НДФЛ1 13%).
Для этого установим курсор в ячейку D4 и введем формулу[1][2] =04*0,13 (можно вводить знаки любых арифметических операций). Подтвердим ввод клавишей Enter.
В результате в ячейке появится значение[3] НДФЛ: 1300.
Сначала установим курсор в ячейку D4 и выберем пункт меню Главная ? Буфер обмена ? Копировать •*» или нажмем комбинацию клавиш Ctrl + С (ячейка выделится в режиме «бегущих муравьев»). Затем выделим блок ячеек D5...D8 и выберем пункт меню Главная ? Буфер обмена ? Вставить * или нажмем комбинацию клавиш Ctrl + V.
Обратите внимание, что скопированная формула изменилась: в ячейке D5 = С5*0,13; в ячейке D6 = С6*0,13 и т.д., а данные во всех ячейках рассчитаны верно (13% от суммы).
9. Очистка ячеек
Очистим ячейки D5... D8.
Выделим их и нажмем клавишу Delete.
10. Копирование смежных ячеек с помощью мыши
Скопируем ячейку D4 в нижние ячейки столбца D5...D8.
Сначала установим курсор в ячейку D4 и подведем мышь к черному квадратику в правом нижнем углу ячейки (курсор примет вид тонкого черного крестика).
Щелкнем Л КМ и, удерживая ее, потянем мышь до ячейки D8, после чего отпустим Л КМ.
В результате в ячейках D5...D8 появятся соответствующие формулы и будут посчитаны их значения.
11. Создание формул с помощью мыши
Посчитаем значения столбца Выдано (разница между значениями
Оклад и Удержано).
Сначала установим курсор в ячейку Е4 и нажмем знак равно (=). Далее щелкнем Л КМ ячейку со значением Оклад (С4), при этом адрес ячейки появится во вводимой формуле. Нажмем знак минус (-). Затем щелкнем Л КМ ячейку со значением Удержано (D4), при этом адрес ячейки также появится во вводимой формуле. Подтвердим ввод клавишей Enter.
В результате в ячейке появится формула =C4-D4 и будет посчитано ее значение: 8700.
Скопируем формулу в смежные ячейки Е5...Е8.
12. Сохранение документа под именем «РасчетЬхк»
Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет! . xls.
Выберем пункт меню Кнопка «Office» ? Сохранить как 1Ы. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
— в большом окне выберем необходимую папку Рабочий стол;
— в поле Имя файла введем Расчет 1 (в поле Тип файла должно быть установлено Книга Excel);
— щелкнем кнопку Сохранить.
В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Расчет1 — Microsoft Excel.
[1] НДФЛ — налог на доходы физических лиц (13% от суммы).
[2] Во всех формулах адреса ячеек обозначаются только латинскими буквами, а сама формула всегда начинается со знака равно (=).
[3] Если в таблице не установлен вывод формул (вместо их значений).
[4] Перед выполнением любых операций с ячейками сначала необходимо их выделить.
