Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии
Посмотреть оригинал

Табличный процессор Excel

Упражнение 18.4.1 Создание и сохранение документа

1. Запуск программы Excel

Выберем в меню кнопки Пуск последовательно пункты Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Excel 2007.

После запуска приложения на экран выводится пустое окно программы с заголовком Книга1 - Microsoft Excel.

2. Создание таблицы

В окне программы введем с клавиатуры следующую таблицу.

Подтверждение ввода данных осуществляется одним из трех способов:

— нажатием клавиши Tab (курсор переместится вправо);

  • — нажатием клавиши Enter (курсор переместится вниз);
  • — щелчком мыши в другой ячейке.

Отказ от ввода данных осуществляется нажатием клавиши Esc.

Выполним поэтапный ввод таблицы:

  • — установим курсор в ячейку С1 щелчком Л КМ на ней и наберем с клавиатуры название таблицы (Расчетная ведомость);
  • — последовательно перемещая курсор по ячейкам АЗ...ЕЗ, введем названия столбцов таблицы (№; ФИО; Оклад; Удержано; Выдано);
  • — последовательно перемещая курсор по ячейкам А4...А8, введем порядковые номера работников;
  • — последовательно перемещая курсор по ячейкам В4...В8, введем фамилии и инициалы работников;
  • — последовательно перемещая курсор по ячейкам с4...с8, введем суммы окладов работников;
  • — установим курсор в ячейку в9 и введем Итого.
  • 3. Сохранение документа «Расчет, xls»

Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет .xls.

Выберем пункт меню Кнопка «Office» ? Сохранить У или нажмем комбинацию клавиш Ctrl + S. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:

  • — в большом окне выберем необходимую папку Рабочий стол;
  • — в поле Имя файла введем Расчет (в поле Тип файла должно быть установлено Книга Excel);
  • — щелкнем кнопку Сохранить.

В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Расчет — Microsoft Excel.

Упражнение 18.4.2 Настройка параметров программы

1. Настройка внешнего вида окна программы

Как правило, для более удобной работы при создании документов рекомендуется установить специальные параметры:

  • — изменить вид экрана программы — Обычный;
  • — включить вывод строки формул;
  • — установить масштаб — 100% (или другой по желанию пользователя).

Если указанные режимы не установлены, то необходимо выполнить следующие настройки:

  • — выберем пункт меню Вид ? Обычный;
  • — включим пункт меню Вид ? Строка формул;
  • — выберем пункт меню Вид ? Масштаб и в появившемся диалоговом окне Масштаб установим значение 100% (или другое по желанию пользователя). Подтвердим изменения кнопкой ОК.
  • 2. Настройка режима отображения страницы

Удалим отображение линий разметки ячеек {сетки).

Выключим пункт меню Вид ? Сетка.

3. Настройка параметров страницы

Установим стандартные параметры страницы:

  • — размер бумаги — А4;
  • — ориентацию бумаги — Книжная;
  • — поля — верхнее и нижнее 2 см, левое 2,5 см, правое 1 см; Выберем пункт меню Разметка страницы ? Параметры страницы ^

и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выполним следующие настройки:

  • — во вкладке Страница в поле Размер бумаги установим А4;
  • — во вкладке Страница в поле Ориентация установим Книжная;
  • — во вкладке Поля установим значения — верхнее и нижнее 2 см, левое 2,5 см, правое 1 см.

Подтвердим изменения кнопкой О К.

 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы