ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА «НА МЕСТЕ»

Проведение предварительного совещания

Аудит на месте начинается с проведения предварительного совещания, на котором устанавливаются первые деловые контакты аудиторов с персоналом проверяемой организации (или подразделения), поэтому важно убедить персонал проверяемых объектов в отсутствии каких-либо угроз и неприятностей по результатам аудита. Важно, чтобы персонал аудируемой организации четко понимал, что предстоящий аудит имеет целью установление несоответствий в системе менеджмента, а совсем не поиск упущений в работе персонала. Устранение этих несоответствий улучшит систему менеджмента и положительно повлияет на результаты работы организации.

Участниками предварительного совещания являются члены аудиторской группы, руководство проверяемой организации, руководители проверяемых подразделений и сопровождающих лиц. Председателем предварительного совещания является руководитель аудиторской группы.

Цели предварительного совещания:

  • ? подтвердить план аудита;
  • ? убедиться в наличии необходимых условий и возможностей для успешного проведения аудита;
  • ? обсудить вопросы, возникшие у проверяемой организации.

Вопросы, рассматриваемые на предварительном совещании (перечень вопросов приведен из стандарта ГОСТ Р ИСО 19011—2012):

  • ? представить участников, включая их роль в аудите;
  • ? подтвердить цели, область, критерии аудита;
  • ? подтвердить график проведения аудита и другие соглашения с проверяемой организацией, связанные с аудитом (даты и время заключительного совещания, любые промежуточные совещания аудиторской группы и руководства проверяемой организации и дальнейшие изменения);
  • ? ознакомить с методами и процедурами аудита, включая информирование проверяемой организации о том, что свидетельства аудита будут основаны на выборках доступных данных и в аудите будет присутствовать элемент неопределенности;
  • ? подтвердить официальные каналы связи между аудиторской группой и проверяемой организацией;
  • ? подтвердить язык, используемый при аудите;
  • ? подтвердить, что проверяемая организация будет информирована о ходе аудита во время его проведения;
  • ? подтвердить, что любые ресурсы и средства, необходимые аудиторской группе, будут доступны;
  • ? подтвердить обеспечение конфиденциальности;
  • ? подтвердить обеспечение безопасности работы, ознакомление с процедурами на случай чрезвычайной ситуации и обеспечение безопасности для аудиторской группы;
  • ? подтвердить наличие, роль и фамилии всех сопровождающих

лиц;

  • ? ознакомить с методами составления отчетов, включая классификацию несоответствий;
  • ? информировать об условиях, при которых аудит может быть прекращен;
  • ? информировать о системе рассмотрения апелляций по проведению или заключениям по результатам аудита.

На предварительном совещании необходимо присутствие сопровождающих лиц.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >