ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Архивный фонд Российской Федерации является важнейшей структурной составляющей информационного поля современной России — это своеобразная память, без которой немыслимо функционирование государства и существование самого общества.

Архивный фонд РФ является исторически сложившейся и систематически пополняющейся совокупностью архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко- культурного наследия народов Российской Федерации.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника

Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение их происхождения

Рис. 11.11. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Архивные документы включаются в состав Архивного фонда РФ на основании экспертизы ценности документов, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с едиными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [11].

Названные Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ распространяются на государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, архивы организаций Российской академии наук, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда РФ, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, Перечень которых утвержден постановлением Правительства РФ № 808.

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, регулируется другими нормативными правовыми актами.

В архиве документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы организуются по исторически и (или) логически связанным совокупностям — архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация.

По степени ценности документы Архивного фонда РФ делятся на ценные, особо ценные и уникальные. По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

Ежегодно объем документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.

Объем Архивного фонда РФ составляет в настоящее время более 600 млн единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок. Комплектование Архивного фонда РФ — это постоянное и систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ в соответствии с его профилем.

Контрольные вопросы

  • 1. Дайте общую характеристику архивоведения. Что является объектом и предметам данной отрасли знания ?
  • 2. Какие разновидности архивов вам известны? Дайте расширенное толкование термина «единицахранения документов». Какие единицы хранения документов вы знаете ?
  • 3. Назовите состав нормативных документов, регламентирующих задачи и функции архивных служб организаций, дайте им развернутую характеристику.
  • 4. Изложите основные задачи и функции архива организации. Перечислите должностные обязанности архивариуса (архивиста).
  • 5. Что такое экспертиза ценности документов? Изложите задачи, функции и права экспертной комиссии организации.
  • 6. Каков порядок передачи дел в архив организации ?Каким документом установлены сроки хранения документов в архиве организации ?
  • 7. Каковы цель и причина уничтожения документов?Дайте краткую характеристику каждому из этапов процесса подготовки и осуществления уничтожения документов.
  • 8. Дайте развернутое толкование понятий «фонд», «фондообразование» и «фондообразователъ». Приведите перечень правил, которые необходимо соблюдать при фондировании документов.
  • 9. Назовите и дайте характеристику основным требованиям, предъявляемым к помещению и режиму хранения документов в архиве.
  • 10. Какие требования предъявляются к размещению документов на стеллажах, шкафах и другом оборудовании архива. Что такое по- стеллажный топографический указатель?
  • 11. Приведите основные этапы создания электронного архива. Каков порядок учета электронных документов в архиве ?
  • 12. Какие организации имеют право на осуществление государственного хранения документов?Каков порядок и документальное оформление передачи документов на хранение в государственном архиве ?
  • 13. Архивный фонд Российской Федерации и его состав. Каково взаимодействие Архивного фонда Российской Федерации, государственных, муниципальных и ведомственных архивов?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >