Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении
Посмотреть оригинал

Разделы ТЗ

Общие сведения. Указываются: полное наименование системы, ее условное обозначение, фирма-разработчик, перечень базовых документов, сроки начала и окончания работы, источники финансирования, порядок предъявления результатов работ.

Назначение и цели создания (развития) системы. Определяется перечень объектов автоматизации, например формирование проекта бюджета и финансового плана муниципального образования и пр. Описываются цели создания системы, например автоматизация процесса планирования бюджета, повышение эффективности согласования информации между участниками процесса планирования, обеспечение информационно-аналитической и инструментальной поддержки процессов принятия решений специалистами финансового органа, систематизация и обобщение алгоритмов и методик планирования бюджета. Определяются наименование и значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, например оценки ожидаемого исполнения за текущий год и прогноза поступления доходов на очередной финансовый год и плановый период.

Характеристики объекта автоматизации. Приводятся краткие сведения об объекте автоматизации, условиях его эксплуатации, дается характеристика окружающей среды.

Требования к системе. Определяются требования к системе в целом, к функциям, к видам обеспечения, в том числе к аппаратной и программной (операционной системе) платформе, и необходимость версии системы для других платформ, необходимость разработки сетевого варианта системы, укрупненная структура алгоритма, общие требования к интерфейсу пользователя.

Состав и содержание работ по созданию системы. Определяются перечень стадий и этапов работ и сроки их выполнения, состав исполнителей, порядок проведения экспертизы технической документации.

Порядок контроля и приемки системы. Описываются виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей, порядок согласования и утверждения приемочной документации.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию. Описывается перечень мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу АИС в действие, в том числе по приведению поступающей в систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью компьютеров, алгоритмам изменений в объекте автоматизации, условиям функционирования объекта автоматизации, созданию необходимых подразделений и служб, комплектованию и обучению персонала.

Требования к документированию. Определяется перечень документов для согласования разработчиком и заказчиком.

Источники разработки. Определяется список документов и информационных материалов (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

Техническое задание утверждают руководители организаций (предприятий) разработчика и заказчика системы.

Эскизный и технический проект. На последующих стадиях создания АИС (эскизного, технического проектирования, разработки документации и т.д.) разработчик и привлеченные организации реализуют решения, принятые в ТЗ, с участием и под контролем заказчика. На стадиях эскизного и технического проектирования должны быть выполнены, как правило, следующие работы:

  • • принятие окончательных решений по составу подсистем, комплексу технических средств и общесистемному программному обеспечению, организациям-поставщикам специализированного программного обеспечения;
  • • адаптация специализированного программного обеспечения;
  • • принятие окончательных решений по составу реляционных БД, а также БД, формируемых средствами Word и Excel, разработка структуры БД и форм документов в электронном виде;
  • • разработка организационных и методических документов, определяющих технологию и организацию формирования и ведения документов, организационную структуру учреждения в условиях функционирования системы;
  • • принятие решений по вопросам подключения ЛВС к сетям передачи данных, работы с электронной почтой, с сетью Интернет, с общероссийской сетью распространения справочной правовой информации «Консультант Плюс» и другими базами и банками данных, к которым целесообразно иметь доступ;
  • • разработка эксплуатационных документов системы и ее частей;
  • • разработка схем монтажа технических средств;
  • • оформление хозяйственных договоров на строительно-монтажные и пусконаладочные работы;
  • • оформление документов на поставку недостающих программнотехнических средств.

Рабочий проект. На этапе рабочего проекта готовится рабочая документация по созданию системы. При этом разрабатывается программный код функциональных подсистем и приложений, проводятся отладка программы, испытание работоспособности программных модулей, создается эксплуатационная документация.

Ввод в действие. На этой стадии проводятся:

  • • мероприятия по реализации решений об организационной структуре и обеспечении персонала инструктивно-методическими материалами;
  • • подготовка персонала;
  • • комплектация программно-технических средств, расширение объемов оперативной и внешней памяти ранее приобретенных ПК;
  • • создание систем управления, защиты и доступа АРМ;
  • • строительно-монтажные работы;
  • • пусконаладочные работы;
  • • предварительные испытания программно-технического комплекса, подсистем, системы в целом на работоспособность и соответствие техническим заданиям, устранение неисправностей и внесение изменений в документацию, оформление акта о приемке системы в опытную эксплуатацию;
  • • опытная эксплуатация, при необходимости — доработка программного обеспечения и дополнительная наладка технических средств, оформление акта о завершении опытной эксплуатации;
  • • сертификационные испытания с оформлением сертификата соответствия;
  • • приемочные испытания с оформлением акта о приемке системы в постоянную эксплуатацию.

Предварительные испытания, опытная эксплуатация, сертификационные и приемочные испытания специализированного программного обеспечения и АИС в целом должны осуществляться в соответствии с методиками и программами, утвержденными руководителем организации-заказчика. Продолжительность опытной эксплуатации с момента подписания акта сдачи системы должна быть не менее трех месяцев. Состав приемочной комиссии по приемке автоматизированной системы в целом утверждается руководителем организации- заказчика.

Сопровождение системы заключается в обслуживании в соответствии с гарантийными обязательствами в течение установленных сроков с внесением, при необходимости, изменений в документацию, а также послегарантийном обслуживании при обнаружении недостатков.

До ввода в действие АИС необходимо провести следующие организационные мероприятия:

  • • назначить ответственного исполнителя работ для создания и ввода в действие системы;
  • • ввести в штатное расписание должности системного программиста и инженера по автоматике и телемеханике (или оформить хозяйственные договора со сторонними специалистами) для создания и обеспечения качественной подготовки ЛВС к вводу в действие;
  • • провести обучение персонала основам автоматизации информационных систем в целях его квалифицированного участия в процессе создания и ввода в действие АИС;
  • • решить вопросы финансирования работ.
 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы