РЕАЛИЗАЦИЯ ПЕРСПЕКТИВНЫХ И ТЕКУЩИХ ПЛАНОВ

Реализация перспективных и текущих планов выполняет ряд взаимосвязанных функций:

• ? во-первых, материализует идеальный проект (решение), построенный в умах его разработчиков, представляет его в форме, доступной для восприятия и понимания другим людям;
• ? во-вторых, предоставляет производству необходимые возможности для повышения его эффективности;
• ? в-третьих, соотносит эффективность производства с исходным замыслом и вносит в планы необходимые коррективы.

Основной объект реализации планов и соответственно их внедрения — организация. Это система, которая состоит из зависимых друг от друга подсистем, находящихся во взаимодействии с внешней средой. Внедрение ведет к изменениям подсистем организации, их элементов и связей, что в свою очередь рождает новые потребности в изменениях и обусловливает развитие организаций.

Известный специалист по управлению К. Левин разработал поэтапную модель изменений, которая оказалась весьма действенной в руководстве организациями. Согласно его модели, изменения в организации происходят в три этапа: создание готовности к изменениям, переход и закрепление.

Создание готовности к изменениям означает ослабление тех сил, которые держат организацию в существующем состоянии и создание предпосылок для внедрения нововведений. Важная роль на этом этане принадлежит информационной кампании, ее основные задачи — предоставление всем работникам организации информации о всех проводимых мероприятиях, а также о правах, возможностях и перспективах работников. Эта кампания должна проводиться с учетом следующих принципов:

• ? соблюдение коммерческой тайны;
• ? охват всех заинтересованных работников организации;
• ? свободный обмен информацией;
• ? распространение только достоверных и проверенных сведений;
• ? освещение хода реализации планов.

При организации информационной кампании можно использовать такие способы распространения информации:

? проведение информационно-консультационных встреч с заинтересованными работниками;

• ? распространение информационно-просветительских материалов и брошюр о сущности и характере плановых мероприятий;
• ? создание информационных стендов;
• ? организация передвижных пунктов для работы в территориально обособленных подразделениях;
• ? проведение собраний и индивидуальных бесед с работниками организации.

В случае, если работники организации готовы к реализации планов, согласны с необходимостью осуществления преобразований и высказали свое мнение о принятом решении, приступают к этапу перехода.

Переход предполагает осуществление мероприятий, позволяющих достичь планируемых показателей. На этапе перехода должны быть получены и реализованы на практике в соответствии с планами организации ответы на следующие вопросы:

• ? какие процессы затронет реализация планов;
• ? в какие сроки;
• ? кто является ответственным за каждое мероприятие.

На этом этапе руководитель организации должен привлечь к совместной работе всех специалистов, потому что когда план внедряется на практике, как правило, появляются разного рода проблемы, не учтенные в плане и при обсуждении процесса его внедрения.

Закрепление предполагает создание механизмов, гарантирующих относительную стабильность и эффективную деятельность организации в результате внедрения плана. Все решения в процессе внедрения должны быть застрахованы от «неполадок», особенно эго касается предприятий с современными технологиями. Регулирование и наладка должны стать неотъемлемой частью этана закрепления внедрения перспективных и текущих планов в организации.

Контрольные вопросы

^{[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]}

• [1] Чем обусловлена объективная необходимость планирования в условиях рынка?
• [2] Что такое планирование? Каковы его цель и задачи?
• [3] Дайте характеристику этапов процесса планирования.
• [4] Охарактеризуйте основные виды планирования.
• [5] Что такое принцип планирования? Дайте сс характеристику.
• [6] Охарактеризуйте основные методы планирования.
• [7] Дайте сравнительную характеристику стратегического и текущегопланирования.
• [8] Раскройте содержание механизма реализации перспективных и текущих планов.