Модификация данных с помощью запросов

После выполнения запросов на модификацию данных отменить их действие невозможно. Поэтому в момент запуска запроса на выполнение появляется предупреждение, требующее подтверждение на выполнение запроса. Кроме того, перед созданием запросов такого типа рекомендуется создавать резервные копии таблиц, данные которых будут модифицироваться. Создать копию таблицы можно любым способом, предусмотренным для копирования объектов в MS Office.

Запрос на создание таблицы

БД на физическом уровне хранит только таблицы. Набор записей запросов физически не существует в БД. Access создает его из данных таблиц только во время выполнения запроса. Иногда возникает необходимость сохранить извлекаемые с помощью запроса на выборку данные в новой таблице:

  • — создайте новый запрос на выборку тех записей, из которых должна состоять создаваемая с помощью запроса таблица;
  • — проверьте правильность отбора записей, перейдя в режим Таблица;
  • — преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание новой таблицы. Для этого, вернувшись в режим Конструктора, выберите Тип запроса/Создание таблицы;
  • — в появившемся окне введите имя новой таблицы;
  • — выполните запрос (кнопка Запуск ! на панели инструментов).

Пример 2.13. Требуется на основе таблицы Продажи создать таблицу [Продажи в Декабре].

Решение

Решение задачи будем вести в соответствии с алгоритмом, приведенным выше. В результате получим запрос, представленный на рисунке.

После выполнения запроса будет создана новая таблица [Продажи в Декабре].

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >