Основные правила оформления текстовых документов

При оформлении текстовых и графических материалов, входящих в программную документацию, отчетов о научно-исследовательской работе следует придерживаться действующих стандартов. Некоторые положения этих стандартов приведены ниже.

Оформление текстового и графического материала.

Оформление текстового материала выполняется с соответствии с ГОСТ 7.32 - 2001.

Согласно указанному ГОСТу, текстовые документы оформляют на листах формата А4, для иллюстраций и таблиц допускается использовать листы формата АЗ. Текст печатают через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Поля на листе определяют следующим образом: правое - 10, левое, верхнее и нижнее - 20 мм. Для акцентирования внимания разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

Нумерация всех страниц документа - сквозная, арабскими цифрами. Номер проставляют в центре нижнего поля листа без точки. Страницами считают как листы с текстами и рисунками, так и листы приложений. Первой страницей считается титульный лист. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Наименования структурных элементов документа, такие как Реферат, Содержание, Обозначения и сокращения, Введение, Заключение, Список использованных источников служат заголовками соответствующих частей документа и нумерации не требуют. Каждый структурный элемент начинают с нового листа.

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений: 1, 2, 3 и т. д. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.

Номер подраздела должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела, например: 1.1, 1.2 и т. д., а номер пункта - номер раздела и номер пункта, разделенные точкой: 1.2.1 и т. д.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует размещать после номера с абзацного отступа без точки в конце. Их печатают с прописной буквы, не подчеркивая, например:

1.1 Анализ предметной области задачи

Ссылки на пункты, разделы и подразделы документа делают с использованием порядковых номеров раздела, подраздела или пункта, например, «в разделе 4», «в пункте 3.3.4».

Перечисления без номера отмечают символом «-» (дефис). При необходимости ссылки на элемент перечислений перед ними следует поместить строчные буквы русского алфавита за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ, после которых ставится скобка, например: а), б) и т. д. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры со скобками, перед которыми делают абзацный отступ.

Иллюстрации к документу (графики, схемы, диаграммы и т. и.) должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСПД и ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Например: «Рисунок 1» или «Рисунок 1.1». В приложении нумерацию иллюстраций выполняют с указанием обозначения приложения, например, «Рисунок А.1».

Номер иллюстрации, а также при необходимости и ее название помещают под иллюстрацией посередине строки, отделяя название от номера символом «-» (тире), например:

Рисунок 12 — Вид основного окна приложения

12.6. Основные правила оформления текстовых документов

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте, например, «вид основного окна приложения показан на рисунке 12».

Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота страницы. Если такое размещение невозможно, рисунки следует располагать так, чтобы для просмотра надо было повернуть страницу по часовой стрелке. В этом случае верхним краем является левый край страницы. Расположение и размеры полей сохраняются.

Таблицы следует выполнять по ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

Аналогично иллюстрациям таблицы, кроме таблиц приложения, нумеруют сквозным образом или в пределах раздела, например, «Таблица 1.2». Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа после ее номера, отделяя его от номера символом «-» (тире). Таблицу в тексте следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например: «данные представлены в таблице 1.2».

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят. Над остальными частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать эти части одну под другой. В этом случае повторяют боковик (заголовки строк) таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. При необходимости допускается перпендикуляное расположение заголовков граф. Кроме того, в таблице допускается применять меньший шрифт, чем в тексте.

Уравнения и формулы следует выделять в отдельную строку, причем выше и ниже формулы следует оставить пустые строки. Номер формулы ставится в крайнем правом положении на странице в круглых скобках на уровне формулы. Допускается как сквозная нумерация формул, так и нумерация в пределах раздела, например:

Ссылка на номер формулы дается в скобках. Например: «расчет значений выполняется по формуле (12)».