Сервисные возможности программы

Сервисным возможностям программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» можно было бы посвятить отдельную книгу, настолько они обширны. Нам же с вами предстоит рассмотреть в этой главе несколько основных сервисных операций, позволяющих производить обмен данными между различными конфигурациями платформы «1C: Предприятие 8.2», осуществлять переход с более ранних версий конфигурации «1С:Бухгалтерия» на конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2», а также выполнять архивацию и восстановление данных.

Обмен данными

Реализация процедур обмена данными в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» предусмотрена в виде ее прямого взаимодействия с конфигурациями «1С:Управление торговлей 8», а также «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Кроме того, реализована возможность обмена данными с любыми информационными системами, основанными на платформе «1С:Предприятие». Все эти возможности мы с вами и рассмотрим далее в рамках данной главы.

Обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»

В этом разделе мы довольно подробно рассмотрим механизм обмена данными конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» и «1С:Управление торговлей 8». Оговоримся сразу, этот обмен возможен только для релизов конфигурации «1С:Управление торговлей 8» не ниже редакции 10.3. Кроме того, процедура обмена требует от пользователя внимательности и четкого понимания работы в обеих конфигурациях. В том случае, если такого понимания нет, воспользуйтесь помощью своего системного администратора.

Разде л Старт Помощника настройки обмена данными

Рис. 15.1. Разде л Старт Помощника настройки обмена данными

> Чтобы начать работу с обменом данными, выберите команду главного меню Сервис ? Обмен данными с «1 ^Управление торговлей 8» ? Настроить обмен данными с «1С:Управление торговлей 8». На экране появится Помощник настройки обмена данными (Рис. 15. П.

Как вы можете видеть, интерфейс этого помощника представляет собой диалог с большим количеством разделов. В каждом из этих разделов производится та или иная операция настройки или непосредственно обмена данными.

Вся процедура обмена включает в себя четыре различных этапа, которые осуществляются за пятнадцать последовательно выполняемых шагов. Давайте рассмотрим эти шаги.

> Итак, на первом шаге необходимо просто нажать на кнопку Далее вкладки Старт (Рис. 15.1). Откроется следующий раздел - Выбор режима работы.

> Выберите режим работы, в котором вы будете настраивать обмен данными. Выбор осуществляется путем установки одного из переключателей - Пользовательский или Экспертный.

Понятно, что в пользовательском режиме некоторые настройки будут заданы по умолчанию, а также будут недоступны дополнительные настройки, требующие углубленного понимания устройства платформы «1С:Предприятие 8». В экспертном режиме у пользователя появится возможность вручную задавать настройки обмена данными, а также проводить анализ информационных баз до и после настройки обмена.

> Выбрав режим работы, нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Выбор сценария работы.

> Выберите сценарий работы.

Этот выбор может быть осуществлен в двух вариантах:

  • •s Создать настройку обмена.
  • •s Продолжить настройку обмена.

Выбор варианта осуществляется путем установки соответствующего переключателя.

Первый вариант предназначен для создания нового экземпляра настройки обмена, а второй служит для продолжения ранее начатой настройки. В случае работы по второму варианту активируется поле Выберите настройку обмена данными, в котором нужно указать каталог, где сохранена ранее начатая настройка, а затем выбрать в этом каталоге и сам файл этой настройки.

> Закончив работу на вкладке Выбор сценария работы, снова нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Создание настройки обмена.

> Здесь необходимо выбрать способ создания настройки обмена. Этот выбор также осуществляется путем установки одного из переключателей - Создать новую настройку обмена или Создать настройку обмена, используя файл настроек (во второй информационной базе-приемнике).

Здесь и далее будет использоваться понятие информационной базы-приемника. Чтобы составить себе четкое представление об этом понятии, следует усвоить, что информационной базой-источником всегда будет являться база, в которой вы начинаете создавать новую настройку обмена данными.

> Выбрав способ создания настройки обмена, нажмите на кнопку Далее, чтобы перейти в следующий раздел Помощника. Откроется раздел Передача данных между информационными базами (Рис. 15.2).

Раздел Передача данных между информационными базами Помощника настройки обмена данными

Рис. 15.2. Раздел Передача данных между информационными базами Помощника настройки обмена данными

Как видно из рисунка, здесь необходимо сделать выбор способа передачи данных. Так

же как и в описанных выше случаях, он осуществляется путем установки одного из трех

переключателей:

^ Подключение к информационной базе-приемнику.

^ Общий файловый ресурс (каталог обмена).

^ Общий FTP ресурс.

> Выберите способ Подключение к информационной базе-приемнику. В этом случае в нижней части Помощника в группе элементов управления Параметры способа передачи данных появятся следующие элементы управления:

^ открывающийся список Тип информационной базы, из которого необходимо выбрать место расположения информационной базы - На данном компьютере или в локальной сети или На сервере 1С:Предприятия:

^ поле Каталог базы, в котором указывается место расположения каталога подключаемой информационной базы-приемника;

s текстовые поля Пользователь и Пароль. В первом из этих полей вводится имя пользователя для входа в информационную базу, во втором - пароль, если он был установлен для этого пользователя.

Параметры подключения к информационной базе, такие как каталог, сервер, пользователь, вы можете всегда посмотреть, воспользовавшись информацией о программе.

> Чтобы увидеть эту информацию, выберите команду главного меню Справка ? О программе. На экране появится диалог О программе, в котором вы сможете не только прочитать, но и скопировать нужные вам данные.

> Теперь выберите способ передачи данных Общий файловый ресурс (каталог обмена). Именно такой способ и отображен на нашем рисунке (Рис. 15.2), и его мы будем использовать в примерах.

Как видно из рисунка, в группе элементов управления Параметры способа передачи данных появляется ноле выбора Каталог. С помощью кнопки выбора ?7] здесь указывается каталог, в котором будет располагаться файл обмена данными, формируемый на следующих этапах настройки обмена.

Выбор способа Общий FTP ресурс осуществляется в том случае, если информационная база для обмена данными находится на удаленном сервере в сети Интернет. Обмен данными производится по протоколу FTP, специально разработанному для передачи файлов в компьютерных сетях.

> Как только вы выберете такой способ передачи данных, в группе элементов управления Параметры способа передачи данных станут доступны текстовые поля Адрес. Порт. Пользователь, Пароль, а также кнопка Проверить. В данном случае в полях Пользователь и Пароль указываются данные пользователя для доступа к FTP- серверу.

> После заполнения всех необходимых для работы по FTP данных нажмите на кнопку Проверить, чтобы убедиться в правильности сделанных настроек. Программа выполнит подключение к указанному FTP-серверу и в случае успешного соединения выведет соответствующее сообщение.

> Закончив выбор способа передачи данных, нажмите на кнопку Далее. Помощник перейдет к разделу Взаимодействие баз при обмене.

> Выберите один из способов взаимодействия - Обмен в двух направлениях (двухсторонний) или Обмен в одном направлении (односторонний). Выбор способа осуществляется включением соответствующего переключателя.

> Снова нажмите кнопку Далее. Откроется раздел Параметры обмена данными.

> Настройте на этой вкладке тип и наименование базы для обмена, а также определите организации, для которых будут производиться передача данных.

> Нажмите на кнопку Далее. Откроется следующий раздел - Настройка переноса объектов.

Здесь необходимо установить начальную дату выгрузки документов, а также задать префикс для текущей информационной базы. С помощью этого префикса впоследствии можно будет различить одинаковые данные разных информационных баз.

> Нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Завершение первого этапа (Рис. 15.3).

Разде л Завершение первого этапа Помощника настройки обмена данными

Рис. 15.3. Разде л Завершение первого этапа Помощника настройки обмена данными

В этом разделе вы можете изменить наименование файла с сохраненными данными настройки обмена, а также выбрать дальнейшее действие - Перейти к следующему шагу или Завершить работу помощника.

Если вы приняли решение продолжить процесс передачи данных, то для начала внимательно прочитайте и в точности исполните все рекомендации, выведенные в Помощнике. Рекомендации располагаются в средней части раздела и отмечены знаком ш

> Затем нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Поиск совпадающих объектов.

> Нажмите в этом разделе на кнопку Выполнить поиск. Поиск будет произведен, и откроется обработка Поиск совпадающих по полям синхронизации объектов

(Рис. 15.4), в котором будут отображены все найденные совпадения.

Обработки Поиск совпадающих по полям синхронизации объектов

Рис. 15.4. Обработки Поиск совпадающих по полям синхронизации объектов

Подробное описание работы с результатами поиска дано в справке описываемой обработки, которая открывается после выбора команды меню Как работать с поиском.

> Закрыв диалог Поиск совпадающих по полям синхронизации объектов, а также внеся необходимые изменения в информационную базу, нажмите на кнопку Далее в разделе Поиск совпадающих объектов. Откроется раздел Завершение второго этапа.

Здесь вы также можете либо выбрать переход к следующему этапу обмена, либо завершить работу Помощника.

> В том случае, если вы продолжили процесс настройки обмена, прочитайте внимательно информацию о порядке дальнейших действий, отмеченную знаком [Д, а затем нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Обмен справочниками.

> Нажмите в этом разделе на кнопку Выполнить обмен. Обмен начнется, и о ходе его выполнения будет свидетельствовать строка состояния процесса обмена.

По завершении процесса обмена на экране появится информационное сообщение Результат выполнения обмена, в котором успешный результат обмена будет отмечен зеленой галочкой.

> Нажмите на кнопку ОК, чтобы закрыть это информационное сообщение и перейти к следующему шагу настройки обмена. Откроется раздел Завершение третьего этапа.

> Выполните в этом разделе точно такие же действия, что и в разделе Завершение второго этапа. Не забудьте внимательно прочитать и выполнить все рекомендации, выведенные в этом разделе.

> В том случае, если вы выбрали продолжение процесса настройки обмена данными, нажмите снова на кнопку Далее. Откроется раздел Обмен документами.

> Нажмите на кнопку Выполнить обмен. Обмен документами начнется, и о его ходе вам сообщит строка состояния этого процесса.

> По окончании процесса обмена на экране появится информационное сообщение Результат выполнения обмена, которое так же, как и в случае обмена справочниками, предназначено для отображения успеха или ошибки передачи данных. Если все данные переданы без ошибок, строка Выгрузка данных будет отмечена зеленой галочкой.

> Чтобы закрыть информационное сообщение и перейти к следующему шагу, нажмите на кнопку ОК. Откроется раздел Завершение четвертого этапа.

Структура интерфейса этого раздела подобна уже описанным выше разделам по второму и третьему этапам обмена данными.

> Поэтому внимательно прочитайте информацию, расположенную в этом разделе, и нажмите на кнопку Далее, если вы приняли решение продолжать работу по передаче данных. Откроется последний раздел - Расписание автоматического обмена.

В этом разделе вы можете как добавить настройку к уже существующему расписанию, так и создать новое расписание для настройки обмена. В том случае, если вы ничего не измените в существующем расписании или не создадите новое, автоматический обмен между информационными базами, для которых вы производили настройку обмена, производиться не будет. Обмен вы сможете производить в ручном режиме.

> Завершив работу с расписанием автоматического обмена данными, нажмите на кнопку Далее. Откроется раздел Готово (Рис. 15.5).

Раздел Готово! Помощника настройки обмена данными

Рис. 15.5. Раздел Готово! Помощника настройки обмена данными

Как вы видите, в этом разделе можно переключатель Дальнейшие действия установить в положение Завершить работу помощника, что при нажатии на кнопку Далее закроет Помощник настройки обмена данными, а можно установить в положение Вернуться к началу работы с помощником, чтобы выполнить еще одну настройку обмена данными с другой конфигурацией или информационной базой.

На этом процесс настройки обмена с конфигурацией «1С:Управление торговлей 8» завершен. Многие из операций, выполненных нами при этом, будут повторяться и в дальнейших процессах обмена данными, а также при переходе со старых версий платформы «1С:Предприятия» на текущую.

> Чтобы выполнить обмен данными с программой «1С:Управление торговлей 8», выполните команду главного меню программы Сервис ? Обмен данными с «1С:Управление торговлей 8» ? Выполнить обмен данными с «1С:Управление торговлей 8». Откроется обработка Выполнение обмена данными (Рис. 15.6).

Обработка Выполнение обмена данными

Рис. 15.6. Обработка Выполнение обмена данными

В данной обработке представлена краткая информация о выполняемом обмене данными.

> Нажмите на кнопку Выполнить обмен. Обмен данными будет выполнен, и по результатам этого обмена будет выведено соответствующее сообщение.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >