Учет физических лиц в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2»

Для учета физических лиц в программе используется справочник Физические лица. Этот справочник предназначен для хранения списка сотрудников всех организаций, поддерживаемых программой. Одно и то же физическое лицо может быть сотрудником нескольких организаций. Кроме того, в системе используется справочник Сотрудники организаций. В справочнике Физические лица хранятся более подробные сведения о сотрудниках. После того как с новым сотрудником заключен трудовой договор, оформляется документ Прием на работу. Но прежде необходимо внести нового сотрудника в справочник Физические лица.

> Выполните команду главного меню программы Кадры ? Физические лица. На экране появится справочник Физические лица (Рис. 12.1).

Справочник Физические лица

Рис. 12.1. Справочник Физические лица

> Нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов справочника. На экране появится окно Личные данные физического лица для ввода начальной информации по новому человеку (Рис. I2.2).

Окно Личные данные физического лица

Рис. 12.2. Окно Личные данные физического лица

В этом окне вводится вся информация, касающаяся человека, вступившего в отношения с организацией. Здесь вносятся основные данные человека, присвоенные ему коды, например ИНН, страховой номер ПФР, а также контактная информация.

При нажатии на кнопку НДФЛ на панели инструментов приведенного окна открывается окно Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу. В этом окне вносятся данные, влияющие на расчет налога с доходов физического лица. В частности, это информация о заработной плате на предыдущих местах работы и данные о налоговых вычетах, применяемых к данному физическому лицу.

> После заполнения всех полей ввода нажмите на кнопку ОК. Введенные данные будут сохранены, а окно закроется.

Информация по новому физическому лицу будет записана в справочник Физические лица. Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими. Что необходимо сделать, чтобы физическое лицо стало сотрудником организации? Это мы рассмотрим в следующих разделах главы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >