Передача материалов в производство

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ Требование-накладная.

> Чтобы перейти к списку документов Требования-накладные на Панели функций

щелкните мышью по ссылке Требование-накладная. Откроется требуемый список документов.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо нажать на кнопку [^] на панели инструментов.

> Для создания нового документа Требование-накладная на панели инструментов списка документов нажмите на кнопку Добавить. На экране появится окно документа Требование-накладная (Рис. 8.4).

Оформим созданным документом списание материалов на выпуск 6000 упаковок шоколадной пасты.

Окно документа Требование-накладная

Рис. 8.4. Окно документа Требование-накладная

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства необходимо

заполнить вкладку Материалы.

> Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить |© на панели инструментов табличной части. В результате в список будет добавлена новая строка.

> В колонке Номенклатура введите передаваемые материалы. Для этого нажмите на кнопку выбора в поле и из открывшегося справочника Номенклатура выберите требуемые материалы.

> В поле Количество укажите количество списываемого в производство товара. Данная колонка заполняется вручную.

> В поле Счет учета введите номер счета, на котором учитывается товар. Для производства обычно указывается субсчет счета 10.

> Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку [х] на панели инструментов табличной части.

> Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора выберите требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, и укажите количество.

Подбор производится либо по справочнику Номенклатура, либо по остаткам номенклатуры.

В нашем случае, поскольку номенклатурная группа одна и весь материал будет потрачен на конкретную группу Паста шоколадная. Счет затрат, Подразделение затрат. Статья затрат и Номенклатурная группа, указываются на вкладке Статья затрат (Рис. 8.5).

Вкладка Счет затрат документа Требование-накладная

Рис. 8.5. Вкладка Счет затрат документа Требование-накладная

Если же производственное подразделение выпускает продукцию, относящуюся к разным номенклатурным группам (например, еще и шоколадные конфеты), требуемый материал (например, какао-порошок) необходим для производства каждой из них и нельзя расходы отнести на конкретную продукцию:

Окно документа Требование-накладная с указанием Счета затрат

Рис. 8.6. Окно документа Требование-накладная с указанием Счета затрат

> Установите флажок Счета затрат на закладке «Материалы». Вкладка Материалы документа Требование-накладная примет вид, показанный на Рис. 8.6.

> В каждой строке дополнительно укажите Номенклатурную группу. Статью затрат. Счет затрат н Подразделение.

Расход какао-порошка на производство всей продукции вводится с указанием счета затрат 25 «Общепроизводственные расходы».

Либо возможен вариант, когда материалы, требующие распределения, списываются

в производство отдельной накладной.

> Чтобы распечатать Требование-накладную, нажмите на кнопку Печать и выберите интересующую вас печатную форму. В результате на ’экране появится сформированный на печать документ.

Для документа Требование-накладная предусмотрены две печатные формы:

? М-11.

s Требование-накладная.

> Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, нажмите на кнопку Записать.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам (Рис.

Ат

8.7), нажмите на кнопку к, на панели инструментов списка документов Требование-

накладная либо в окне самого документа.

Рис. в. 7. Результат проведения документа Требование-накладная

При наличии необходимых прав у пользователя в окне просмотра движений становится доступен флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).

При установке этого флажка движения документа становятся доступны для редактирования пользователем.

Документы, результат проведения которых был скорректирован пользователем вручную, выделяются в журналах отличительным значком.

При перепроведении таких документов движения документов не обновляются, а остаются в зафиксированном состоянии, пока пользователь сам не изменит движения или не снимет флажок Ручная корректировка. В этом случае движения переформируются автоматически.

Кнопка Отчет по движениям документа формирует отчет о движениях документа для печати.

Документ Требование-накладная можно ввести на основании документов:

  • •s Поступление товаров и услуг;
  • •s Отчет производства за смену;
  • •s Акт об оказании производственных услуг;
  • •s Реализация услуг по переработке.

Для этого в списке каждого из этих документов необходимо сделать активным требуе

мый документ, нажать на кнопку бование-накпадная.

  • *
  • (Ввести на основании) и из списка выбрать Тре-

Однако следует иметь в виду, что ввод на основании документов Отчет производства за смену и Реализация услуг по переработке возможен, только если в документах у выпущенной продукции указаны спецификации. Заполнение в этом случае производится списком материалов из Спецификации.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >