Начало работы с программой «1C: Бухгалтерия предприятия 8.2»
Рис. 3.1. Диалог выбора первоначального действия
Первоначальный запуск программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» сопровождается появлением диалога, предоставляющего пользователю возможность загрузки данных из предыдущих конфигураций, а также выполнения предварительных настроек программы (Рис. 3.1).
Как видно из рисунка, с помощью команд этого диалога можно не только загрузить данные из предыдущих конфигураций программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», но также произвести загрузку основных данных из информационной базы программы на платформе «1С:Предприятие 7.7». Подробно о выполнении этих операций мы будем говорить в дальнейшем в этой книге.
Кроме того, вы можете выполнить предварительные настройки программы. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
s Выберите команду Начать ведение учета. Откроется Помощник ввода сведений об организации (Рис. 3.2).
Рис. 3.2. Помощник ввода сведений об организации
Интерфейс Помощника представляет собой диалог, разделенный на две части. В левой части располагается список разделов, в которых вводится определенная часть сведений об организации, а правая, основная часть, содержит элементы управления в виде текстовых полей или полей для выбора данных.
Порядок работы с помощником весьма прост и заключается в последовательном вводе данных в соответствующие текстовые поля открытого раздела.
> После заполнения всех необходимых полей в разделе Общие сведения об организации нажмите на кнопку Далее. Помощник перейдет к заполнению следующего раздела сведений об организации.
Из шагов, которые проходит Помощник при вводе данных, отдельно стоит остановиться на разделе Контактная информация (Рис. 3.3).
Рис. 3.3. Раздел Контактная информация Помощника ввода сведений об организации
Дело в том, что для ввода данных об адресе организации используется адресный классификатор - КЛАДР. Данный классификатор нужен, чтобы проще, быстрее и с меньшими ошибками вводить адреса. КЛАДР позволяет не только проще и быстрее ввести адрес, узнать индекс, избежать орфографических ошибок, но и вводить адреса в едином стандарте, что особенно актуально при сдаче налоговой отчетности.
Этот классификатор состоит из нескольких файлов баз данных в формате dbf и загружается с дисков ИТС или из Интернета, например, с официального сайта Главного научно- исследовательского вычислительного центра Федеральной налоговой службы России (ГНИВЦФНС России).
> Чтобы произвести подключение классификатора в его актуальном состоянии, нажмите на кнопку выбора [Щ, например, в поле Юридический адрес. Откроется диалог Юридический адрес, а вместе с ним появится сообщение программы о том, что адресный классификатор пуст.
> Нажмите на кнопку Да в этом сообщении. Откроется диалог Загрузка адресного классификатора (Рис. 3.4).
Рис. 3.4. Диалог Загрузка адресного классификатора
> Нажмите на кнопку выбора ?7] в поле Классификатор адресов. Откроется диалог Открыть.
> Укажите каталог, в который вы распаковали или поместили файлы адресного классификатора.
> Выберите файл KLADR.DBF и нажмите на кнопку Открыть. Во всех текстовых полях окна загрузки классификатора появятся записи, описывающие расположение соответствующих файлов классификатора.
> В группе элементов управления Фильтр по регионам в списке Список регионов выберите нужный вам регион и нажмите на кнопку I > [ Выбранное значение будет перенесено в список Загрузить адреса по регионам.
> Теперь нажмите на кнопку Загрузить. Начнется загрузка данных классификатора, которая может занять довольно продолжительное время.
Как только загрузка данных в адресный классификатор завершится, вы сможете производить выбор адресов в описанном выше окне Юридические адреса, а значит, сможете закончить заполнение данных в разделе Контактная информация Помощника ввода сведений об организации.
> Заполнив данные в последнем разделе Помощника - Ответственные лица, нажмите на кнопку Готово! Помощник ввода сведений об организации закроется, и на экране появится главное окно программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2».
