Справочники

При создании документов программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» оперирует набором данных. Например, это могут быть данные о контрагентах, банках, товарах и услугах и т.д. Для хранения этих данных в программе предназначены справочники.

Работа с любым справочником осуществляется в двух режимах:

^ режиме просмотра и редактирования;

^ режиме выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования справочники открываются с помощью главного меню программы. В режиме выбора справочники открываются только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника с помощью кнопки выбора [УГ|

Отличия этих двух режимов заключаются в том, что в режиме выбора, как следует из названия, элемент справочника можно выбрать как значение редактируемого реквизита. В режиме редактирования элемент справочника можно отредактировать.

Любой справочник можно открыть, выбрав соответствующий пункт главного меню программы. Кроме того, полный список справочников доступен после выполнения команды Операции ? Справочник. В результате выполнения этой команды на экране появится диалог выбора справочника (Рис. 2.I I).

Диалог Выбор объекта

Рис. 2.11. Диалог Выбор объекта: Справочник

> Чтобы открыть справочник, в этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и нажать на кнопку ОК. Окно выбранного справочника будет выведено на экран.

Рассмотрим действия над записями на примере справочника Банки (Рис. 2.12).

Справочник Банки

Рис. 2.12. Справочник Банки

Для любого справочника существует стандартный набор действий над записями. К ним относятся:

^ просмотр; s добавление;

^ редактирование;

^ удаление; s создание групп.

Все функции работы с элементами справочника реализованы в меню Действия (Рис. 2.13) на панели действий справочника. Кроме того, основные команды продублированы на панели действий в виде кнопок.

Команды меню Действия справочника

Рис. 2.13. Команды меню Действия справочника

Справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной или активной счи тается запись, в которой находится курсор. При этом сама запись подсвечивается синим цветом.

> Для просмотра записи дважды щелкните мышью на выбранной строке или нажмите на клавишу ^Erterj клавиатуры компьютера. В результате откроется окно элемента справочника, содержащее всю необходимую информацию.

Для добавления новой записи в справочник предназначена команда Добавить меню Действия или кнопка Добавить (цР на панели действий справочника. Кроме того, можно использовать клавишу hnsert1 на клавиатуре. После любого из этих действий на экран выводится окно элемента, в котором вносится информация.

Очень часто при вводе большого количества записей хочется ускорить процесс. В этом случае следует воспользоваться командой Скопировать меню Действия или нажать на кнопку Добавить копированием Щ на панели действий. При этом открывшееся окно элемента будет заполнено, при необходимости можно только откорректировать нужные поля.

Уже созданную запись справочника в дальнейшем можно отредактировать. Для редактирования элемента справочника выполните команду Изменить меню Действия или

нажмите на кнопку Изменить текущий элемент | & | на панели действий справочника. Кроме того, в режиме редактирования справочника элемент для изменения можно открыть. дважды щелкнув на строке мышью.

В процессе работы многие данные с течением времени устаревают. Поэтому записи справочника можно удалять. Следует помнить, что обычный пользователь в повседневной работе сразу удалить запись не может. Он может только пометить элемент на удаление. Для этого в меню Действия предназначена команда Установить пометку удаления. На панели действий справочника для этих же целей служит кнопка Установить пометку удаления

Полностью удалить данные из информационной базы, в частности элементы справочников, может только пользователь, обладающий правами администратора. Чтобы окончательно удалить все помеченные записи, выполните следующие действия: > Закройте все открытые в программе окна.

> Выберите команду главного меню программы Операции ? Удаление помеченных объектов.

> В открывшемся сообщении программы подтвердите удаление, нажав на кнопку ОК.

> В открывшемся диалоге Поиск и удаление помеченных объектов (Рис. 2.14) нажмите на кнопку Контроль для проверки возможности удаления.

Диалог Поиск и удаление помеченных объектов

Рис. 2.14. Диалог Поиск и удаление помеченных объектов

Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений.

> Затем нажмите на кнопку Удалить.

Таким же образом производится удаление и других объектов в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2».

Иногда записи в справочниках разбиваются на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Например, в справочнике Банки (Рис. 2.12) банки города Москвы объединены в соответствующую группу.

Для создания новой группы выполните следующие действия:

Откройте группу, в которой требуется создать подгруппу.

а

Нажмите на кнопку Добавить группу ется окно Создание группы (Рис. 2.15).

на панели действий справочника. Откро-

Окно Создание группы

Рис. 2.15. Окно Создание группы

> В данном окне заполните поля ввода и нажмите на кнопку ОК. В результате окно закроется, а в справочнике появится новая подгруппа.

Аналогичным образом производятся действия в любом справочнике программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2».

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >