Формирование навыков письменного делового общения студентов агротехничесческих специальностей

Сысова Н.В., старший преподаватель Белорусский государственный аграрный технический университет г. Минск, Республика Беларусь

В статье рассматривается формирование навыков иноязычного письменного делового общения студентов агротехничесческих специальностей. Упоминаются сложности, с которыми сталкиваются студенты во время обучения. Выделяются компоненты формирования навыков письменного делового общения, а также уровни обучения деловому общению в письменной форме, предлагаются варианты языковых упражнений для закрепления навыков на разных уровнях обучения иноязычному письменному деловому общению.

Ключевые слова: письменное деловое общение, студенты агротехничесческих специальностей, уровни обучения.

Forming written business communication skills of students of agro-technical specialties

Sysova N.V., senior teacher Belarusian State Agrarian Technical University Minsk, Republic of Belarus

The article deals with the forming written business communication skills of students of agro-technical specialties. The difficulties encountered by students during their studies are mentioned. The components of forming the skills of written business communication are singled out, as well as the levels of training of written business communication, variants of language exercises are offered to improve skills at different levels of teaching foreign written business communication.

Keywords: written business communication, students of agro-technical specialties, levels of teaching.

В настоящее время благодаря развитию отношений между разными странами в экономической и технической сферах возрастает потребность в умении общаться на деловом английском языке, в знании норм и правил делового английского языка не только для бизнесменов, но и для специалистов агропромышленного комплекса. Часто уровень профессионализма будущего специалиста определяется его умением общаться и вести деловую переписку на английском языке, а также может стать одним из основных требований, предъявляемых к современным профессионалам.

В процессе обучения письменному деловому общению на иностранном языке студенты агротехнических специальностей встречаются с рядом сложностей, связанных с отсутствием у большинства из них сформированных навыков и умений работы с деловыми письмами на родном языке. Не все обучаемые владеют такими понятиями, как структура делового письма, составление плана делового письма, выделение главной идеи, второстепенных фактов.

Обучая переписке необходимо отбирать те конкретные типы писем, которым надо научить писать ту или иную категорию обучаемых. Тот же подход необходимо использовать и при обучении написанию некоторых видов деловых документов [2].

При формировании навыков письменного делового общения студентов агротехнических специальностей будет целесообразным выбрать такие виды писем, как резюме и сопроводительное письмо (CV and cover letter); письмо предложение (offer), письмо запрос (enquiry). Данные виды писем еще называют письмами бланками. Эти письма отличаются большой предсказуемостью структуры текста и языкового содержания.

Знакомство обучаемых с официально-деловым стилем речи иностранного языка начинается с изучения специфики составления деловых писем. Студенты учатся правильно выбирать соответствующие клише, являющиеся нормой письменного делового общения на иностранном языке, изучают соответствующие обороты и словосочетания, использующиеся в деловой корреспонденции.

В связи с тем, что данный материал является новым для обучаемых и вызывает ряд трудностей, необходимо осуществлять работу над логико-смысловой структурой делового письма при обучении деловой письменной речи. Также использование большого количества деловых писем в качестве образцов будет способствовать преодолению трудностей овладения навыками письменного делового общения студентами агротехнических специальностей.

При формировании навыков письменного делового общения студентов агротехнических специальностей можно выделить два компонента: подготовительный и речевой компоненты. К первому относятся такие действия как отбор необходимой лексики; составление плана содержания делового письма; его точное оформление (строение делового письма, включающее дату составления письма, адрес отправителя/получателя, приветствие, вступление, основную часть, концовку, подпись).

Этап вещания включает письменное изложение содержания письма по указанной теме [1,218].

При формировании у студентов агротехнических специальностей навыков делового общения в письменной форме, учитывая их уровень владения английским языком, можно выделить три уровня обучения: репродуктивный, продуктивный и творческий уровень. На репродуктивном уровне обучаемым предлагается заполнить простые регистрационные формы или бланки, для которых достаточно владеть английским языком на начальном уровне. На продуктивном уровне обучения письменному деловому общению обучаемые изучают структуру делового письма. На этом уровне необходимо объяснить особенности употребления разных вариантов приветствия и концовки делового письма; стилистическую разницу между деловым и разговорным стилями речи; особенности употребления языковых клише. Для закрепления навыком можно использовать такие языковые упражнения, как:

  • 1. Заполнить пропуски в письме недостающими частями.
  • 2. Выделить в тексте структурные компоненты письма.
  • 2. Восстановить порядок текста.
  • 3. Заменить текст письма, используя синонимичные выражения.
  • 4. Закончить текст письма (2-3 варианта).

На творческом уровне обучения деловому письму будущие специалисты агропромышленного комплекса составляют разные виды писем, использующихся в ситуациях настоящего делового общения: письма предложения и письма запросы, резюме и сопроводительные письма.

Использование данной технологии обучения письменному деловому общению будущих специалистов агропромышленного комплекса при изучении иностранного языка в учреждении высшего образования позволит сформировать навыки иноязычного письменного делового общения.

Литература:

  • 1. Школаева С.Ю. Методика навчання шоземних мов у середшх навчальних закладах: Пщручник / С.Ю. Школаева. - К.: Ленвгг, 1999. - 319с.
  • 2. Рогова Г.В. Содержание обучения письму как средству овладения английским языком / Г.В. Рогова, М.Д. Пайвина // Иностранные языки в школе. - М., 1984 - № 6. - С. 50-51.
  • 3. www.begin-english.ru/article/delovoe-obshenie/
  • 4. www.nop-dipo.ru/files/konfer3.doc
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >