Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Учебно-методическое пособие по написанию курсовой работы
Посмотреть оригинал

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации ’’Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (фрагмент).

Требования к бланкам документов.

Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм - левое;
  • 10 мм - правое;
  • 20 мм - верхнее;
  • 20 мм - нижнее.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

ГОСТ 2.105-95. ОБЩИЕ РЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ (фрагмент)

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

  • - машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ
  • 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
  • - рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
  • - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
  • - на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой.краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

  • 1. Типы и основные размеры
  • 1.Г
  • 1.2 > Нумерация пунктов первого раздела документа
  • 1.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

  • 3. Методы испытаний
  • 3.1 Аппараты, материалы и реактивы
  • 3.1. Г
  • 3.1.2 > Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
  • 3.1.3

документа

  • 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1]
  • 3.2.2
  • 3.2.3
  • 2. Технические требования
  • 2.1 2.2 > 2.3

Нумерация пунктов второго раздела документа

> Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

документа

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В тексте документа не допускается применять обороты разговорной речи.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово "Таблица" указывают слева над таблицей: Таблица 1 -_.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы