ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Аналитическая обработка экономической информации трудоемка и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это обусловлено прежде всего необходимостью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. Автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Автоматизация аналитических расчетов:

  • • увеличивает продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше времени уделяют творческой деятельности, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач;
  • • приводит к более глубокому и всестороннему исследованию экономических явлений и процессов, более полному изучению факторов и выявлению резервов повышения эффективности производства;
  • • повышает оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПК, для которых характерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста аналитика и т.д. Соединенные в единую вычислительную сеть, ПК позволяют перейти к комплексной автоматизации экономического анализа.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (ПК), баз данных (хозяйственной деятельности предприятия), знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, которые связаны с информационным, математическим, техническим, программным обеспечением. Организация АРМ аналитика включает в себя следующие этапы:

  • 1) подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика;
  • 2) изучение действующей методики экономического анализа и его организации;
  • 3) обследование и изучение действующей информационной системы анализа;
  • 4) постановка и описание задач комплексного экономического анализа;
  • 5) разработка алгоритмов и моделей решения задач, подготовка математического описания задач для ПК;
  • 6) создание новой информационной системы, банка данных для АРМ аналитика;
  • 7) разработка машинных программ решения задач экономического анализа на алгоритмических языках ПК;
  • 8) внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПК. Достижения в области интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функциональной доскональности ПК создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.

Контрольные вопросы

  • 1. В чем отличие централизованной формы организации аналитической работы в фирме от децентрализованной?
  • 2. Назовите этапы проведения экономического анализа.
  • 3. В виде каких документов могут быть оформлены результаты аналитического исследования?
  • 4. На какие группы можно разделить все источники данных для экономического анализа?
  • 5. Приведите пример систематизации экономических показателей.
  • 6. Какие этапы включает в себя организация АРМ аналитика?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >