Подготовка статьи и сдача ее в редакцию

Посидите над окончательным вариантом статьи не меньше недели. После того как статья закончена, автор не должен подавать ее немедленно в журнал. (В действительности она еще не закончена.)

В тексте, замечаниях и пояснениях «законченной» статьи автор неизбежно обнаружит множество мелких ошибок, а также недостаток ссылок на источники и т.д.

Перед сдачей статьи еще раз прочитайте введение, заключение и резюме. Прежде чем подать статью в журнал, еще раз внимательно необходимо прочитать эти три ее раздела и устранить все опечатки и другие досадные ошибки.

Опечатки на первой странице введения или в резюме говорят о небрежности автора.

Такие ошибки, как правило, так или иначе приводят рецензентов и редакторов к заключению, что статью следует отклонить. Они делают вывод, что автор, по всей вероятности, небрежен во всем остальном. И они могут быть абсолютно правы.

Используйте компьютерные программы проверки правописания, по ие полагайтесь па них полностью. Перед подачей статьи в журнал всегда следует проверить ее на правописание. Однако автору придется это сделать самостоятельно.

Компьютерные программы проверки правописания не улавливают оттенков в значении слов.

Не следует приводить слишком много цитат из авторских собственных статей:

• • рецензенты могут подумать, что автором уже опубликовано слишком много статей;
• • тем самым рецензенты посчитают вполне оправданным отказать в публикации данной статьи; особенно если они получили ее недавно.

Не следует высказывать благодарность известным людям, хотя бы при первой попытке подачи статьи. Их отношения с рецензентами могут оказаться не столь хорошими, как думает автор.

Не следует высказывать благодарность членам авторской семьи. Это вполне понятно, но непрофессионально.

Опирайтесь па здравый смысл. Посылать написанное от руки письмо с просьбой принять статью — плохая идея. Это письмо содержит важнейшую информацию об авторе (почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.). Почерк автора может потребовать от редакторов или их помощников специальной расшифровки. Маленькая опечатка в адресе может помешать доставке ответного письма автору статьи.

Необходимо использовать прочный конверт, особенно если автор отправляет рукопись в зарубежную страну. Вложенный текст может потеряться, так и не попав на стол к редактору.

Не исключайте возможности подачи статьи в электронном виде, если это допускается правилами журнала. Редакции журналов все чаще заинтересованы в получении статей в электронном виде.

Подача статей в электронном виде происходит быстрее и более безопасным путем. Файлы Word могут повредить жесткий диск редакционного компьютера. Поэтому редакции предпочитают файлы PDF.

При подаче статьи в журналы, которые практикуют анонимное рецензирование, титульный лист отделяется от основного текста. Удалите свою фамилию из свойств документа. (Ваш компьютер может сообщить ее автоматически.)

Опытные люди говорят, что Acrobat PDF Writer не всегда позволяет создать надежные файлы PDF.

Используйте надежный Acrobat Distiller. Например, после инсталляции Acrobat вы сможете напечатать документ Word с помощью Acrobat Distiller и сохранить его на нужном диске. Затем вы сможете отправить файл по электронной почте.

После создания файла PDF просмотрите его, чтобы убедиться, что все символы изображены должным образом. Если символ неверно преобразован Acrobat Distiller, попытайтесь изменить шрифт. Не используйте нестандартные символы, поскольку Acrobat Distiller может их преобразовать неадекватным образом.

Рабочие материалы (working papers)

Представьте первоначальный вариант статьи в виде рабочего материала. Если в статье содержатся недостаточно четко проработанные идеи, сразу после написания статьи автор может их представить в виде рабочего материала.

Раздайте его вашим близким друзьям, работающим в данной области, чтобы получить отзывы. Но больше никому его не показывайте.

Рабочие материалы могут привлечь соавторов, и переработанный вариант может быть впоследствии опубликован. Если автор получил повышение или занял новую должность, рабочий материал может послужить свидетельством того, что он приступил к работе.

Не посылайте свои рабочие материалы в электронные журналы. Обеспечьте будущее вашей публикации. В ближайшие годы большинство журналов станут доступными в электронном виде. Доступ к печатным экземплярам, возможно, сохранится, однако они могут оказаться дорогостоящими в силу ограниченности тиражей.

Автор может подать резюме в журналы, используя Интернет, но посылать подлинники статей нежелательно.

В целях соблюдения законности электронные публикации расцениваются как любые другие публикации. Однако при повышении по службе или получении должности они публикациями не считаются. Эта проблема ждет своего решения.

Кто угодно может с легкостью обратиться к электронной копии (даже если это файлы PDF или PS), немного ее модифицировать и послать в другой журнал под иным названием.

Благодарности

Выражая благодарность, не приводите нежелательные сведения. Выражая благодарность, избегайте упоминания времени появления замысла или написания статьи.

Маловероятно, чтобы редакторы журналов, применяющих процедуру анонимного рецензирования, посылали статьи людям, которым автор выразил благодарность.

Не благодарите людей, которых автор хотел бы видеть в качестве рецензентов. Сделайте это после того, как статья будет принята к публикации. Иначе вполне возможно, что они не будут допущены к написанию отзыва.

Как только автор получит разрешение на публикацию, включите рецензентов в перечень людей, которым автор выражает благодарность, называя или не называя их фамилий.