Программный продукт «In Style»

В 2002 году компания «Ист-Консепт» представила новый программный продукт — корпоративную информационную систему «КИС Intellect Style (In Style)». Она предназначена для автоматизации деятельности отелей, пансионатов, санаториев, ресторанов, кафе, столовых, клубов, развлекательных центров.

Комплексная информационная система In Style включает следующие программные комплексы:

  • ? POS In Style;
  • ? финансовый анализ хозяйственной деятельности организации;
  • ? Hotel In Style;
  • ? Tourlink In Style;
  • ? Restaurant In Style;
  • ? Club In Style;
  • ? Market In Style;
  • ? Billing In Style;
  • ? стандартный российский бухгалтерский и налоговый учет.

Опишем некоторые из этих программных комплексов.

Кассовый комплекс POS In Stule универсален и учитывает разнообразие предоставляемых услуг и видов оплаты. Оплата возможна наличными деньгами, международными кредитными картами через ряд процессинговых центров. В системе возможно предоставление гостю внутреннего кредита: гостю предоставляется ограниченный кредит на время пребывания в отеле, клубе и т.д., в рамках которого он получает разнообразное обслуживание. Расчеты в данном случае проводятся по выезду. Соответственно гость также может разместить депозит, в пределах которого его будут обслуживать. Кассовый комплекс предполагает предоставление клиентам разнообразных скидок, а также обеспечивает работу с дисконтными картами. Комплекс может настраиваться в зависимости от выполненных работ, так как состоит из отдельных модулей. В работе портье данный комплекс обеспечивает прием платежей за проживание, услуги связи и нр. (сауна, бассейн, тренажерный зал). А для оплаты питания могут использоваться следующие модули: касса ресторана, касса быстрого питания, касса шведского стола, кассы баров, буфетов и нр.

Кассовый комплекс позволяет накапливать информацию за определенный период времени, что обеспечивает получение отчетов: стандартных и формируемых с помощью специального генератора отчетов.

Система финансового анализа хозяйственной деятельности организации построена на основе унифицированной системы отчетности UNIFORM. Она устанавливает стандартизованные форматы и классификации отчетов. Такая стандартизация позволяет легко сравнивать результаты финансовой деятельности и эксплуатационные характеристики анализируемой гостиницы с аналогичными гостиницами-конкурентами.

В систему входят следующие отчеты:

  • 1) баланс (календарный, операционный);
  • 2) отчет о доходах;
  • 3) отчет о собственном капитале;
  • 4) отчет о движении денежных средств;
  • 5) анализ показателей деятельности и статистический учет;
  • 6) анализ безубыточности и др.

Система позволяет проводить сравнительный анализ данных за разные периоды времени, сравнивать фактические данные с плановыми и оперативно влиять на процесс деятельности организации, осуществлять мониторинг ее финансовой деятельности.

К основным функциональным возможностям комплекса Hotel In Style относятся:

  • ? индивидуальное и групповое бронирование номеров;
  • ? получение необходимой информации о состоянии номерного фонда, наличии свободных мест и т.д.;
  • ? автоматизация процесса регистрации, размещения и выписки гостя;
  • ? оперативная работа с гостем (например, переселение, изменение срока проживания в отеле);
  • ? формирование единого счета гостя, включающего расчеты гостя с отелем как за проживание, так и за прочие дополнительные услуги;
  • ? ведение архива гостей и организаций-клиентов, договорной документации;
  • ? гибкое ценообразование;
  • ? управление работой горничных и др.

Данный комплекс включает набор основных модулей, необходимых для управления гостиницей, к которым относятся:

  • ? система ведения договоров;
  • ? модуль резервирования;
  • ? система оперативной работы с гостем;
  • ? система расчетов с гостем;
  • ? модуль работы с архивом постоянных клиентов;
  • ? система управления номерным фондом;
  • ? система работы этажной службы;
  • ? модуль работы горничных и распределения уборок;
  • ? система анализа загрузки гостиницы;
  • ? модуль диспетчера номерного фонда;
  • ? система администрирования;
  • ? система тарификации телефонных переговоров;
  • ? система формирования сводок и отчетов;
  • ? модуль управленческого и бухгалтерского учета.

Комплекс хорошо адаптируется и настраивается в соответствии с потребностями конкретной гостиницы, ее размерами и обеспечивает возможность взаимодействия с телефонными станциями, платным телевидением и системой дверных замков.

Комплекс Hotel In Style взаимодействует с комплексом интернет-бронирования — Tourlink In Style, который обеспечивает бронирование номерного фонда отеля в режиме online, а также его оплату через Интернет.

В комплексе Hotel In Style есть аналитический блок, позволяющий получать отчетность и статистику за любой период времени.

Корпоративная информационная система In Style является наиболее современной модификацией системы «Русский отель», поэтому обладает по сравнению с ней целым рядом несомненных достоинств:

  • 1) повышена степень надежности за счет использования технологии «Клиент-сервер»;
  • 2) усилена модульность системы, что позволяет с большой легкостью адаптировать систему и конфигурировать рабочие места;
  • 3) уменьшено время технологических перерывов на резервное копирование;
  • 4) увеличено быстродействие системы;
  • 5) использована единая система обозначений и понятий в системе;
  • 6) унифицированы организация и ведение архивов;
  • 7) достигнута полная интеграция с офисными пакетами Word, Excel идр.;
  • 8) разработаны принципиально новые комплексы, ранее не входившие в систему, в том числе кассовый комплекс «POS In Style».
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >