Современные проблемы, связанные с документооборотом по НДС в торговой организации

Документооборот по НДС является обязательной составляющей для получения вычета суммы НДС из бюджета.

Порядок исчисления и уплаты НДС должен сопровождаться специальным документооборотом, ведение которого определенно правилами, утвержденными Постановлением правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС» [3].

Основным документом для целей НДС является счет-фактура [1,3, 4,5,6]. До недавнего времени правила по оформлению счетов- фактур, утвержденные Постановлением правительства РФ №914, были понятны каждому налогоплательщику.

Также понятны и просты были правила исправления показателей счета-фактуры: налогоплательщик производил замену некорректно выставленной счет-фактуры вручную, заверяя подписями ответственных лиц с пометкой «Исправленному верить». Кроме этого не существовало законодательного запрета выставлять отрицательные счета- фактуры. Это был легкий и удобный способ для внесения исправлений и правомерность применения таких счет-фактур многократно поддерживалась судами. Однако Законодатель не легализовал применение отрицательных счетов-фактуры, а был установлен совершенно другой порядок внесения поправок в счета-фактуры.

На данный момент существует несколько видов счетов-фактуры: Первоначальные; Исправленные; Корректировочные; Исправление корректировочной; Корректировка исправленной.

Понятие корректировочного счета-фактуры введено в деловой оборот с принятием Постановления правительства №1137 [3]. Одной из причин ведения корректировочных счетов-фактур, была необходимость в наличии механизма оформления ретроспективных скидок. Однако сложность оформления скидок с помощью корректировочных счетов-фактур не позволит достигнуть поставленной цели.

В настоящее время порядок оформления корректировочных счетов-фактур, представляет собой более сложный и долгий процесс по сравнению с первоначальными счетами-фактуры: одна строка первоначального счета-фактуры исправляется записями в трех строках корректировочной счет-фактуры. А именно должно быть написано, что было в первоначальном счет-фактуре, что будет и разница между этими показателями. Такое положение затрудняет документооборот в компании, делая применение ретроспективных скидок непривлекательными для использования.

Понятие исправленный счет-фактура, является еще одним нововведением Постановления правительства №1137 [3].

Главные отличия исправленных от корректировочных счет- фактур заключаются в том, что корректировочный счет-фактура применяется при изменении стоимости и количества ТРУ в отношении состоявшейся сделки на основании волеизъявления двух сторон, в то время как исправленный счет-фактура применяется при обнаружении ошибок в первоначальном счете-фактуры по техническим причинам, которые влекут за собой невозможность покупателя принять к вычеты сумму НДС.

На мой взгляд, принятые нововведения, не достигли планируемого результата. При этом время и трудозатраты налогоплательщиков на составление новых счетов-фактур многократно возросло. Однако НК РФ [1] по-прежнему не содержит однозначных норм относительно способов исправления. Если понятие корректировочного счета- фактуры присутствует в НК РФ, то каких-либо ссылок па исправление первоначальных счетов-фактур в главе 21 НК РФ нет. Таким образом, рост судебных разбирательств по документообороту для целей НДС весьма возможен.

Главным ответом на вопрос по упрощению и удешевлению документооборота может стать возможность выставления и получения счет-фактур в электронной форме, установленной в соответствии с №229-ФЗ от 27.07.2010 [2].

Процедура по выставлению и получению в электронном виде счетов-фактур по каналам телекоммуникационной связи происходит по взаимному согласию продавца и покупателя, у которых должны быть совместимые технические средства: договор с оператором электронного документа оборота (ЭДО), электронная подпись и возможности для приема и обработки таких документов. Основной целью данного процесса является довести все до автоматизма.

Главным преимуществом при внедрении электронных счетов- фактур является экономия денежных средств компании, сокращение времени передачи, предотвращение утери и обеспечение конфиденциальности информации. Но даже, несмотря на все эти плюсы, в России всего лишь незначительная часть предпринимателей пользуется электронным документооборотом, и к ним в основном относятся только крупные предприятия, а все другие средние и малые предприятия предпочитают использовать традиционную систему бумажного документооборота.

Вывод

На мой взгляд, для решения проблем с документооборотом в торговой организации может стать вопрос по упрощению процедуры внесения изменений в счета-фактуры и легализацию отрицательных счетов-фактур, требуется дальнейшее развитие электронного документооборота.

Литература

• 1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014). "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014).
• 2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования".
• 3. Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС».
• 4. Луговая Н.Н. В центре внимания счет-фактуры //НДС: проблемы и решения.- 2014.- №5.
• 5. Казаков Е.С. 2014-го: НДС-изменепия // НДС: проблемы и решения. - 2014.- №5.
• 6. Пархомов М.С. Премии, бонусы и прочие вознаграждения // НДС: проблемы и решения. -2014 - N 1.