Основные понятия

Каждый лист представляет собой единую электронную таблицу, содержащую ячейки, разбитые на столбцы и строки. В рабочей книге по умолчанию доступны 3 листа. Число листов в книге можно увеличивать путем вставки новых листов. Количество книг и листов, взаимосвязи на уровне книг, листов, конкретных ячеек пользователь определяет как при проектировании технологии работы с программными средствами Excel, так и может корректировать указанные данные на любом этапе работы.

Содержимое электронной таблицы полностью доступно пользователю на уровне ячеек (клеток), адреса которых определяются кодом столбца, начинающимся с буквы А, и порядковым номером строки, начинающимся с 1. В силу этого клетки легко адресуются, например, А1 — клетка первой строки столбца А, М123 — 123-я строка столбца М, АВ12 — 12-я строка столбца АВ. В любой клетке может записываться цифровая или текстовая информация, а также формулы обработки данных (цифровых или текстовых), содержащихся в каждой ячейке. Код ячейки в пределах любого листа образуется по описанному правилу. Если предусмотрена ссылка на информацию другого листа, то необходимо указывать его порядковый номер, например, Лист1! А1 — клетка первого листа первой строки столбца А, Лист16! АА23 — клетка 16 листа 23-й строки столбца АА.

Если необходимо ссылаться на ячейки разных книг, то принимается следующая запись адресуемых элементов электронной таблицы (книги электронной таблицы): Лист XX! Ячейка. (Об этом подробно будет описано в следующих разделах). Например, (Расчет 1): Лист 95! XY 15, в котором определена ссылка на ячейку XY 15 листа 95 в книге Расчет 1.

По умолчанию все листы электронной таблицы имеют единое наименование и нумерацию: Лист XXX, где XXX — порядковый номер. Пользователь может переименовать в любой момент листы, для этого достаточно с помощью мыши дважды щелкнуть по его ярлычку. На ярлычке появится курсор, а имя листа будет выделено черным, теперь необходимо записать новое имя и нажать Enter или щелкнуть мышью в таблице. В результате запишется новое имя. Эти наименования определяются пользователем исходя из содержания информации. В дальнейшем по этим именам будет осуществляться идентификация всех листов книги электронной таблицы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >